Departmanlar

Departmanlar eklentisi ne işe yarar

Departmanlar eklentisi, P&L’yi departman veya maliyet merkezi bazında kesmenizi sağlar — üretimin, satışın, Ar-Ge’nin veya önemsediğiniz herhangi bir maliyet merkezinin ne kazandığını ve ne harcadığını görmek, departman bazında planlamak ve kullanıcı erişimini departmana göre sınırlamak için. Organizasyon geneli, ücretli bir eklentidir.

Özet

Ayarlar → Fatura’dan etkinleştirin, ardından sayfayı iki şey için kullanın: ham maliyet merkezlerinizi (ve tek tek P&L hesaplarınızı) org departmanlarına eşleyin ve Planlama çalışma alanında departman bazında planlayın. Yalnızca P&L — BS / CF merkezi kalır.

Org departmanlarını satır, şirketleri sütun ve her hücrede ham maliyet merkezi çiplerini gösteren, Veri → Organizasyon verileri üzerindeki Departmanlar matrisi

Departmanlar nasıl çalışır

Eklentiyi etkinleştirmek, organizasyona bir departman boyutu ekler. Organizasyonunuzdaki her şirket, kendi büyük defterinden gelen bir ham maliyet merkezleri listesi taşır; bunları her şirketi kapsayan küçük bir org departmanları listesine eşlersiniz. Bir kez eşlendikten sonra departmanlar, Finansallar, Planlama ve kullanıcı erişimi modeli genelinde dördüncü bir boyut olarak görünür.

Departmanlar tasarım gereği yalnızca P&L’dir. Bilanço ve Nakit akışı merkezi kalır — borç, özkaynak, işletme sermayesi ve nakit anlamlı bir biçimde departmana ayrıştırılamaz. Eklentiyi Ayarlar → Fatura’dan etkinleştirin; aynı yerden devre dışı bırakmak erişimi yenileme tarihine kadar korur.

Eklenti iki ana çalışma alanına ayrılır:

  • Veri eşleme ve geçersiz kılmalar — hangi ham maliyet merkezlerinin hangi org departmanına toplanacağını ayarlayın ve gerektiğinde tek tek P&L hesaplarını departman bazında farklı yönlendirin.
  • Departman planlaması — bir planı Departmanlara göre planla olarak işaretleyin, departman bazında dilimleri düzenleyin ve kapsam çipinin Finansallar’da aynı departman dilimlemesini yönetmesine izin verin.

Kullanıcı kapsamı

Ayarlar → Kullanıcılar’da, yönetici olmayan bir kullanıcı departmanların bir alt kümesiyle sınırlandırılabilir. Kullanıcının satırı tek bir çip taşır:

  • Tüm departmanlar — tam erişim (varsayılan).
  • Üretim — tek departman.
  • M’den N — toplamın bir bölümünü oluşturan birden çok departman.

Açılır pencereyi açmak ve kullanıcının görmesi gereken departmanları işaretlemek için çipe tıklayın. Aynı çip düzeni, aynı sayfadaki Şirketler kapsamı için de kullanılır. Yöneticiler her zaman her departmanı görür; çip, yönetici satırlarında kilitlidir.

Kapsamlı bir kullanıcı, kenar çubuğunda yalnızca Finansallar, Planlama ve Ayarlar’ı görür — Dashboard, Analiz ve Veri gizlenir. Ayarlar, kullanıcının kendi bilgilerini güncelleyebilmesi için Profil sekmesiyle sınırlıdır. Finansallar’da yalnızca P&L’yi görür (BS / CF gizli) ve kapsam çipi, kehribar renkli bir kilit simgesiyle atanmış departmanlarına kilitlenir.

İlgili