Kullanıcılar

Kullanıcılar sekmesi ne işe yarar

Kullanıcılar sekmesi yalnızca yöneticiler içindir. Yeni kullanıcılar davet edin, gönderdiğiniz davetleri izleyin, rolleri değiştirin, erişimi belirli şirketlere veya departmanlara kapsamlandırın, lisans boşaltmak için kullanıcıları kaldırın ve bu organizasyonun geçiş anahtarı gerektirip gerektirmeyeceğine karar verin. Tam roller ve izinler matrisi Ayarlara genel bakış’ta yaşar.

Özet

Kullanıcı davet et seçeneğine tıklayın, rolü ve erişimi ayarlayın — daveti kişinin kendisi kabul eder. Rolü veya kapsamı değiştirmek için herhangi bir satırı düzenleyin. Erişimi iptal etmek ve lisansını boşaltmak için bir kullanıcıyı kaldırın. Tablonun altındaki Geçiş anahtarları, bir geçiş anahtarının zorunlu olup olmadığını belirler.

Kullanıcılar öğeleri

Bir kullanıcı davet etme

Kullanıcı davet et penceresini açın ve Davet gönder ile tamamlayın. Kişi hemen eklenmez — bir davet alır ve daveti kendisi kabul eder.

  • E-posta — davetin gideceği adres. statycs, siz yazarken adresi denetler ve kendi adresiniz, halihazırda üye olan veya davet edilmiş biri ya da organizasyonda henüz hiç kimsenin kullanmadığı bir alan adı söz konusuysa sizi uyarır.
  • Ad / Soyad — isteğe bağlı, kullanıcı güncelleyene kadar görüntüleme için kullanılır.
  • Rol — Yönetici, Düzenleyici, Görüntüleyici veya Misafir.
  • Şirketler — bu kullanıcının görebileceği şirketleri seçin. Satırdaki çip Tüm şirketler, tek bir ad veya M'den N gösterir.
  • Departmanlar (Departmanlar eklentisi açıkken) — bu kullanıcının görebileceği departmanları seçin. Aynı çip biçimi.

Yöneticiler her zaman her şirketi ve her departmanı görür; yönetici satırlarındaki Şirketler ve Departmanlar çipleri kilitlidir.

Davetler

Gönderdiğiniz davetler, e-posta adresleri, rolleri, şirketleri ve durumlarıyla birlikte üyelerin üzerinde satır olarak görünür: Davet edildi · {until} tarihine kadar, Reddedildi veya Süresi doldu. Geri çek, açık bir daveti iptal eder; Yeniden gönder, daveti bir kez daha gönderir. Bekleyen bir davet düzenlenemez: daveti geri çekip yeniden davet edin.

Ücretli bir rol için açık bir davet bir lisansı tutar ve lisans sayacı kaç lisansın tutulduğunu gösterir; böylece bir lisans asla iki kez vaat edilmez.

Düzenle / kaldır

Satırın Düzenle işlemi, aynı önceden doldurulmuş pencereyi açar. Kaldır, erişimi iptal eder ve lisansı boşaltır (ücretli roller); bir onay gereklidir.

Şirketler kapsam çipi

Her satırdaki Şirketler sütunu tek bir çip taşır:

  • Tüm şirketler — tam erişim (varsayılan).
  • Acme GmbH — tek şirket.
  • M’den N — toplamın bir bölümünü oluşturan birden çok şirket.

Açılır pencereyi açmak ve şirketleri işaretlemek için çipe tıklayın. Yönetici olmayanlar en az bir şirket tutmalıdır; açılır pencere, son seçimin işaretini kaldırmayı engeller.

Departmanlar kapsam çipi

Departmanlar eklentisi açıkken, her satırdaki ikinci bir çip kullanıcıyı belirli departmanlara kapsamlandırır. Aynı biçim — Tüm departmanlar / tek ad / M'den N. Boş seçim, tam erişim anlamına gelir. Yöneticiler kilitlidir.

Kapsamlı kullanıcılar ne görür

Şirket kapsamı hemen yürürlüğe girer: bir kullanıcı, uygulamanın her yerinde yalnızca atanmış şirketlerini görür.

Bir departman kapsamına sahip yönetici olmayan bir kullanıcı (yani tüm departmanlardan daha azı seçili) kenar çubuğunda yalnızca Finansallar, Planlama ve Ayarlar → Profil’i görür. Dashboard, Analiz, Veri ve diğer Ayarlar sekmeleri gizlidir. Finansallar’da yalnızca Gelir tablosunu görür (Bilanço / Nakit akışı gizli) ve kapsam çipi departmanlarına kilitlidir.

Geçiş anahtarları

Kullanıcı tablosunun altında yöneticiler, bu organizasyonda oturum açmak için geçiş anahtarının zorunlu olup olmayacağına karar verir: Şunlar için zorunlu — Hiç kimse, Yöneticiler veya Herkes — ve zorunluluğun geçerli olacağı bir Son tarih. Bir sayaç, kaç kişinin halihazırda bir geçiş anahtarına sahip olduğunu gösterir.

Note

Zorunluluğu yalnızca geçiş anahtarıyla oturum açmış bir yönetici açabilir.

Her satırdaki Geçiş anahtarı sütunu dört değerden birini gösterir: Etkin, onay için Bekliyor, Reddedildi veya Henüz yok. İncele, yeni bir geçiş anahtarını onaylar veya reddeder; bunu kişiyle telefondayken yapın, böylece gerçekten o kişi olduğunu bilirsiniz. Hatırlat, henüz geçiş anahtarı ayarlamamış birine hatırlatma gönderir. Gevşet, zorunluluğu yeniden hafifletir ve her yönetici bilgilendirilir.

Davet edilen kişinin nelerden geçtiğini görmek için bkz. Oturum açma ve başlangıç.

İlgili