Gizli kalemler

Gizli kalemler ne işe yarar

Yevmiyeyi açmak, içindeki her şeyi açar. Personel giderleri bunun en bilinen örneğidir: toplam, herkes için K/Z’de yer alır; arkasındaki tek tek maaş satırları ise toplantıda paylaşılan bir ekranda yer almaz.

Gizli kalemler bu çizgiyi çeker. Detayı kapalı kalması gereken kalemleri ve hesapları işaretlersiniz; yönetici olmayan herkes için:

  • bir Finansallar hücresinden detaya inme reddedilir,
  • o kayıtlar Yevmiye kayıtları sekmesinde görünmez,
  • bunlardan birini taşıyacak bir satır Kısıtlı olarak görünür ve ne işaretlenebilir ne de yorumlanabilir,
  • ve onlara dokunacak bir dışa aktarım reddedilir.

Toplamlar değişmez. K/Z, bilanço ve nakit akışındaki her rakam, herkes için tam olarak olduğu gibi kalır. Yalnızca altındaki kayıtlar gizlenir ve yöneticiler her zaman her şeyi görür.

Kuralı sunucu uygular: yönetici olmayan biri için o kayıtlar, getirilip sonra ekranda gizlenmek yerine yevmiyenin her okumasında hiç bulunmaz. Uygulamadaki retler, sunucuyla aynı fikirde olan arayüzdür; korumanın tamamı değil.

Bu yine de erişim denetimi değildir

Maaşları paylaşılan bir ekrandan uzak tutar. Bir izin modeli değildir ve onun yerine geçmez: o veriyi hiç almaması gereken birine, gizli olarak işaretlenmiş bir kalem değil, o veriyi vermeyen bir rol gerekir. Mevzuata uyum için değil, nezaket için kullanın.

Veri → Yevmiye kayıtları → Gizli kalemler — özellik açık, seçili kalem çipleri ve altında şirket bazlı hesap seçici

Nereden ayarlanır

Veri → Yevmiye kayıtları → Gizli kalemler, o sayfadaki ikinci kart. Yalnızca yönetici — hem okumak hem yazmak için.

Özellik kapalı gelir. Siz açana kadar hiçbir şey gizlenmez.

Siz tıklarken hiçbir şey yazılmaz. Sayfanın Değişiklikleri onayla şeridi bu kartı ve Otomatik denetimleri birlikte uygular; böylece yarım bırakılmış bir seçim asla politikaya dönüşmez.

İki katman ve farklılıklarının nedeni

KatmanKapsamNeden
KalemlerTüm organizasyonKalemler, organizasyon geneli olan finansal tablo tasarımınızdan gelir; bu yüzden bir kez seçilirler
HesaplarŞirket bazındaHesap numarası bir hesap planı numarasıdır — 6010 bir şirkette maaşlar, diğerinde posta giderleridir — bu yüzden bu bölümde bir şirket seçici bulunur

Kalemler

Finansal tablo tasarımınızdan seviye 2 kalemlerini seçin. Bir kalemi işaretlemek, altındaki her hesabın arkasındaki kayıtları kapatır.

Özelliği ilk kez açtığınızda statycs, adları personel giderlerini andıran kalemleri önceden işaretler. Bu bir kolaylıktır, bir garanti değil — bordro kalemi için evrensel bir tanımlayıcı yoktur; işaretleme, kendi tablo tasarımınızdaki tanımlayıcılardan yapılan bir tahmindir. Çözümlenen liste anahtarın hemen yanında gösterilir; tam da kimse ona güvenmeden önce kontrol edebilesiniz diye.

Hesaplar

Aynı anda tek bir şirket seçin, ardından o şirketin planından hesap numaralarını işaretleyin. Bilinmeye değer iki davranış var:

  • Bir hesabı işaretlemek, ait olduğu kalemin tamamının kayıtlarının açılmasını da engeller. O kalemdeki diğer hesaplar tek tek açılabilir kalır.
  • Hesaplar şirket bazında seçilir; bu nedenle her yerde aynı hesap planını kullanan bir grupta bile seçimin şirket başına bir kez yapılması gerekir.

Tablo tasarımı değiştiğinde

Kalemler, finansal tablo tasarımınızdaki kimlikleriyle saklanır. İşaretli bir kalem sonradan kaldırılır veya yeniden yapılandırılırsa, kart bunu söyler — “Seçilen N kalem finansal tablo yapınızda artık mevcut değil. Kayıtları yeniden görünür durumda.”

Harekete geçmeniz gereken mesaj budur. Kapattığınız detayın yeniden açık olduğu ve seçimin yeni tasarıma göre yeniden yapılması gerektiği anlamına gelir.

İlgili