Karşı taraflar

Karşı taraf görünümü ne işe yarar

Aynı kayıtlar, farklı bir soruyla: bu hesapta ne oldu değil, bu taraf bizimle ne yapıyor. Tedarikçiler ve müşteriler tek bir listede durur; çünkü bir yevmiye dışa aktarımının tarafı yoktur — her karşı taraf listesinin yarısı, büyük defterin öbür tarafındadır ve veri kaynağı hangisi olduğunu söylemez.

Özet

Taraf başına tek satır için Yevmiye kayıtları sekmesini Karşı taraf’a alın. On iki aylık geçmişi, hesap ve departman kırılımını gören bir kart için satıra çift tıklayın. Bir taraf birden çok yazımla göründüğünde Karşı tarafları birleştir onları tek başlıkta toplar — yalnızca görünümü değiştirir ve her zaman geri alınabilir.

Yevmiye kayıtları ızgarasının üzerinde çekmece olarak açılmış karşı taraf kartı — ad, dönem ve para birimi çipleri, yinelenen bandını taşıyan on iki aylık grafik ve hesaba göre ile departmana göre kırılımlar

Karşı taraf listesi

Analiz → Yevmiye kayıtları → Karşı taraf, seçili aralığı taraf başına tek satırda toplar:

SütunNe gösterir
Karşı tarafAdın veri kaynağından geldiği hâli; yazımları birleştirdiyseniz birleştirilmiş ad
KayıtlarSeçili aralıktaki kayıt sayısı
ToplamSeçili aralıktaki net — borç/alacak işaretini koruyan bir toplam, harcama tutarı değil
Ort./aySon 12 ayın net tutarı on ikiye bölünür — kayıt bulunan ay sayısına değil
En büyükEn büyük tek kayıt
Son görülmeEn son kaydın tarihi

Alt bilgi, seçili aralıkta kaç karşı taraf bulunduğunu bildirir. Filtreler ve arama, tam olarak Tümü görünümündeki gibi çalışır.

Yazıldığı haliyle ada göre gruplanmıştır

Siz birleştirene kadar bir tedarikçinin üç yazımı üç satır ve üç toplam demektir. Bu, sessizce eksik bildirilmek yerine kartta açıkça belirtilir — aşağıdaki Yazımları birleştirme’ye bakın.

Karşı taraf kartı

Bir satıra çift tıklayın; kart, ızgaranın üzerinde bir çekmece olarak açılır. Izgara olduğu yerde kalır, böylece yerinizi kaybetmeden arka arkaya beş taraf açabilirsiniz. Esc veya dışarıya tıklamak kartı kapatır.

Kartta şunlar bulunur:

  • Tarafın adını, dönemi, para birimini ve — taraf her ay istikrarlı bir tutar kaydediyorsa — Yinelenen ibaresini taşıyan çipler.
  • Toplam, L12M — son on iki ayın neti, yanında aylık ortalamasıyla.
  • Aylık netin on iki aylık grafiği; varsa yinelenen tutarı gösteren bir bantla — böylece istikrarlı bir temel değerden sapma, hesaplanarak değil doğrudan görülür.
  • Hesaba göre — bu tarafın kayıtlarının hesap planınızda hangi hesaplara gittiği.
  • Departmana göre — Departmanlar eklentisi etkinken aynı kırılımın departman bazında hâli.
  • Son kayıtlar — detaya geri dönüş kısayolu olarak en son kayıtlar.
  • Olası yinelenenler — aynı taraf gibi görünen diğer karşı taraflar, her biri bir Bununla birleştir düğmesiyle.

Altta Kayıtları göster, sizi bu tarafa göre filtrelenmiş ızgaraya geri götürür.

Karttaki her şey, statycs’in seçili aralık için elinde tuttuğu kayıtlar üzerinden hesaplanır; bulunanların bir profilidir, bir ana veri kaydı değil. Kart, tek bir yazım üzerine değil, çözümlenmiş kimlik üzerine kuruludur — birleştirilmiş bir tarafın kartı bu nedenle gruptaki her yazımı kapsar ve onu açtığınız satırla örtüşür.

Tedarikçi veya Müşteri etiketi yoktur

Bir yevmiye dışa aktarımı bir ad taşır, bir taraf değil. statycs bunu netin işaretinden tahmin edebilirdi ve bilerek etmiyor: büyük bir iade faturası kesen bir tedarikçi müşteri olmaz; çoğu zaman doğru çıkan bir etiket de tam olarak birinin toplantıda alıntılayacağı türden bir bilgidir.

Yazımları birleştirme

Acme GmbH, ACME Gmbh ve Acme G.m.b.H. tek bir şirket ama üç toplam demektir. Birleştirme onları teke indirir; Benzer karşı taraf adları denetimi de tam olarak toplanmaya değer durumları ortaya çıkarmak için vardır.

Karşı taraf görünümünden Karşı tarafları birleştir’i açın. Panelin üç bölümü vardır:

  1. Öneriler — statycs’in ad benzerliğinden bulduğu kümeler; her küme, her yazımı kayıt sayısı ve toplamıyla, Güçlü eşleşme ya da Benzer olarak işaretlenmiş biçimde listeler. Hangi yazımın kalacağını seçin, ardından kümeyi tek işlemde birleştirin.
  2. Elle birleştir — arayın, iki veya daha fazlasını işaretleyin, kalacak olanı seçin. Burası hiçbir eşleştiricinin göremeyeceği çiftler içindir: bir marka adı ile bir ticaret unvanı ortak tek bir harf bile taşımayabilir ve bunların aynı şirket olduğunu ancak bir insan bilir.
  3. Birleştirilmiş taraflar — var olan her grup, en büyükten başlayarak, her biri Geri al ile. Birini açarak adını değiştirebilir, büyük defterin kendi adına dönebilir ya da tek bir üyeyi gruptan yeniden Ayırabilirsiniz.

Karşı taraf kimliği şirket bazında değil, tüm organizasyon için tutulur; bu yüzden bir grup birden fazla şirkete yayılabilir — her üyenin geldiği şirketin gösterilmesinin nedeni de budur ve aynı adlı iki üyeyi ayırt etmenin tek yolu da odur. Bir üye ayrıca Grup içi olarak işaretlenebilir: kayıtları dışarıya harcama değil, içeriye ait olan bir kardeş şirket.

Rakamlar gruplamaların gerisinde kalabilir

Bu paneldeki kayıt sayıları ve toplamlar, bir sonraki yüklemede yetişen maddileştirilmiş bir kayıttan gelir. Son içe aktarımdan eskiyseler panel bunu söyler: gruplamalar günceldir, rakamlar arkadan gelir.

Bir birleştirme ne yapar, ne yapmaz

Bir birleştirme bir kaydı asla yeniden yazmaz. Yalnızca birkaç yazımın tek bir taraf olduğunu kaydeder; veri kaynağından gelen karşı taraf adı geldiği hâliyle kalır. Her birleştirmeyi geri alınabilir kılan ve büyük defteri kaynağına sadık tutan da budur.

Bir grup, yutulmuş bir kopya değil referanslar tuttuğu için, onu geri almak tam tersi işlemdir ve asla engellenmez — geri yürünecek bir birleştirme zinciri yoktur ve tek bir üyeyi ayırmak, daha kısa bir listeyle aynı işlemdir. Bir yeniden adlandırmayı, hatırlanan bir adı geri getirerek değil, adı temizleyerek geri alırsınız: altındaki büyük defter yazımı hiçbir yere gitmemiştir.

Birleştirme organizasyondaki herkesle paylaşılır ve Düzenleyici ya da Yönetici rolünün yanı sıra kısıtsız departman erişimi gerektirir. Yalnızca bazı departmanlar atanmış bir kullanıcı karşı tarafları hiç yönetemez; çünkü bir karşı taraf toplamı, göremeyeceği departmanlara yayılır. Bu yetkiler olmadan panel salt okunur açılır ve bunu söyler.

İlgili