Iniciar sessão e integração

O que este fluxo faz

O statycs usa início de sessão sem palavra-passe. Introduz o seu email, recebe um código de 6 dígitos e verifica. Depois disso, escolhe uma organização existente ou cria uma nova. As novas organizações passam também pela seleção de plano e por um assistente de primeira execução antes de a aplicação abrir. Não há palavra-passe para definir, memorizar ou repor.

Iniciar sessão (OTP por email)

Abra a aplicação e chegará ao cartão de início de sessão.

1. Introduza o seu email e clique em Continuar. O statycs deteta se o endereço pertence a um utilizador existente ou a um novo.
2. Verifique a sua caixa de entrada à procura de um email de verificação com um código de verificação de 6 dígitos.
3. Escreva ou cole o código nas seis caixas. O formulário avança automaticamente entre dígitos e submete-se automaticamente quando as seis estão preenchidas.
4. Se o código estiver errado, os campos são limpos e a primeira caixa recebe novamente o foco. Use Reenviar email para solicitar um novo código (espera de 30 segundos).

Pode alterar o endereço com o ícone de lápis no chip do email antes de verificar.

Escolher uma organização

O que acontece após o OTP depende de a sua conta já ser membro de alguma organização.

• Uma ou mais organizações. Vê o ecrã Escolher organização: uma grelha de mosaicos, cada um com um logótipo (ou iniciais coloridas), o nome da organização e a sua função (Super Admin, Admin, Editor, Visualizador ou Convidado). Clique num mosaico para entrar. Existe também um mosaico Nova organização caso pretenda criar outra. O avatar no canto superior direito permite-lhe terminar a sessão.
• Sem organizações (ou conta nova). Salta o seletor e vai diretamente para Criar uma nova organização.

Um campo de pesquisa filtra a grelha por nome de organização assim que tiver muitas organizações.

Criar uma nova organização

O formulário de criação de organização pede duas coisas:

• Nome da organização — obrigatório. É também o titular da subscrição.
• Como soube de nós? — lista pendente opcional (assistente de IA, motor de pesquisa, redes sociais, recomendação, blog, evento, utilizador recorrente, outro).

Ao submeter o formulário, cria-se a organização com a moeda predefinida EUR e o exercício a começar em janeiro. Ambos podem ser alterados mais tarde em Definições. Ao criar a conta, confirma também os Termos, a Política de Privacidade e o DPA.

Depois de criada a organização, o statycs define-a como a sua organização ativa e leva-o ao passo do plano.

Escolher um plano

O passo do plano aparece apenas quando acabou de criar uma nova organização. As organizações existentes que já têm uma subscrição saltam diretamente para a aplicação.

• Ciclo de faturação. Alterne entre Mensal e Anual. A opção anual mostra a poupança percentual em linha.
• statycs Core. O plano base, com preço em EUR. O cartão mostra o que está incluído: um número fixo de lugares de utilizador, um lugar de empresa e visualizadores convidados ilimitados. Todas as funcionalidades essenciais de FP&A (Dashboard, Demonstrações financeiras, Análise, Planeamento, Relatórios) estão no Core. A única melhoria de funcionalidade é o módulo adicional opcional Departamentos, faturado à parte.
• Lugares. Ajuste os lugares de utilizador e os lugares de empresa em linha; o total ao vivo atualiza-se à medida que os altera.
• Módulos adicionais. Estão disponíveis módulos opcionais como Departamentos; consulte Departamentos para mais detalhes.

Clique em Continuar para avançar para o checkout. O período experimental de 14 dias começa quando o checkout é concluído; pode cancelar a qualquer momento durante o período experimental sem qualquer cobrança.

Após o checkout, um breve ecrã de boas-vindas confirma que o seu período experimental está ativo. Clique em Começar para entrar na aplicação.

Assistente de primeira execução

Na primeira vez que abre uma organização recém-criada, o statycs faz descer um cartão de integração de quatro passos sobre a aplicação. Não pode usar o resto da aplicação até o assistente terminar ou ser colocado em pausa. Pode colocar em pausa a qualquer momento com Pausar integração no canto superior direito e retomar de onde parou.

1. Carregar dados. Solte o seu balancete e os detalhes básicos da empresa (moeda, país, setor). Consulte Integração → Carregar dados.
2. Desenhar a sua FSD. Defina a estrutura da sua P&L, balanço e fluxo de caixa. Consulte Integração → Desenhar as demonstrações financeiras para a hierarquia e as posições predefinidas.
3. Mapear contas. Arraste cada conta do balancete para a posição de nível 2 correta. O statycs pré-mapeia o que reconhece; o resto fica em Não categorizado até o colocar. Consulte Integração → Mapear contas.
4. Conclusão. Um breve ecrã de confirmação com um botão Começar. Ao clicar, o cartão desliza para fora e revela a aplicação.

Pode recuar entre os passos 1, 2 e 3 usando os separadores da barra superior. O passo 4 termina o assistente.

E se ficar bloqueado?

Se o email de OTP nunca chegar, verifique o spam e use Reenviar email no ecrã do OTP. Se o início de sessão continuar a falhar, ou se não conseguir aceder à sua organização, envie um email para [email protected] — inclua o endereço de email com que iniciou sessão e o nome da organização, se o souber.