Mapeamento de dados e substituições

Para que serve o mapeamento

Os Departamentos funcionam com duas camadas de mapeamento. A matriz de departamentos decide que centros de custo brutos se agregam a que departamento da organização; as substituições por conta tratam dos casos em que a mesma conta deve ser encaminhada para diferentes N2 consoante o departamento.

A matriz de departamentos da organização

A matriz em Dados → Dados organizacionais → Departamentos tem uma linha por departamento da organização e uma coluna por empresa. Cada célula contém os chips de centro de custo bruto do razão dessa empresa que mapeiam para esse departamento da organização.

Os departamentos da organização aqui são construídos a partir dos seus dados carregados, não a partir de uma lista predefinida fixa — a estrutura de centros de custo dos carregamentos do razão das suas empresas determina as linhas. A única linha incorporada é uma linha Outros fixada que captura tudo o que não corresponde. Renomeie, reordene ou elimine um departamento a partir do menu da linha; Outros está protegido e não pode ser eliminado. Reordene as linhas com as setas ▴ ▾ ou através do menu da linha.

Mapeamento manual

Clique nos ⋯ de qualquer chip bruto e escolha Mover para… para o atribuir a um departamento da organização diferente. Mova cada chip para a linha certa até a matriz refletir a disposição de departamentos da organização sobre a qual quer reportar.

Substituições de departamento por conta

Por predefinição, cada conta de P&L mapeia para exatamente uma posição de Nível 2 — a sua colocação predefinida. Com os Departamentos ativos, pode associar substituições por departamento a contas individuais, para que a mesma conta seja encaminhada para um N2 diferente consoante o departamento que lançou a linha do razão.

Abra o popover Departamentos junto a qualquer conta de P&L no ecrã de mapeamento de contas e adicione uma linha de substituição: escolha um departamento à esquerda, o N2 onde deve entrar à direita. Repita para cada departamento que precise de uma colocação diferente; os departamentos sem uma linha de substituição recaem na colocação predefinida.

Os casos de uso mais comuns:

• Uma conta de estrutura partilhada que deve entrar em Custos diretos para a Produção, mas em Gastos operacionais para todos os outros.
• Uma conta de deslocações ou formação que só é elegível como CapEx para o trabalho de projeto de um departamento.

As substituições aplicam-se apenas à P&L; as contas do Balanço têm uma única colocação por conceção.

Relacionado

• Departamentos — a visão geral do módulo
• Planeamento por departamento — como os departamentos mapeados aparecem no Planeamento
• Integração → Mapear contas — o ecrã de mapeamento de contas que aloja o popover de substituição