Projetos

Para que serve Projetos

Projetos lê o seu razão pela dimensão projeto — o objeto de custo — tal como Departamentos o lê pela dimensão organizacional. Responde a «que projeto devo estar a olhar» e depois deixa-o abrir esse projeto e ver a demonstração por trás dele.

Cada código de projeto distinto no razão torna-se um projeto na importação, pelo que a secção se preenche assim que chegam lançamentos. Precisa desse detalhe ao nível da linha: uma sociedade que carrega valores agregados não tem nada por que agrupar, e o separador fica oculto.

Resumo

Projetos ordenados por risco, cada um com orçamento de despesa e uma conta de contribuição desde o início do projeto. Os valores correm desde o primeiro lançamento do projeto, nunca sobre uma janela de exercício.

Vista geral de projetos ordenados por risco, com as barras de orçamento consumido e o sinal despesa vs tempo

Como funciona Projetos

Cada valor é acumulado desde o início do projeto. Um projeto atravessa exercícios, pelo que uma janela tornaria «remanescente» sem sentido, e o separador deliberadamente não aceita qualquer intervalo.

A soma dos seus projetos não é a sociedade. Custos de estrutura, administração e financiamento não estão imputados a projeto nenhum — por isso a vista geral não traz total da sociedade, e o subtotal da demonstração chama-se Contrib. do projeto, nunca EBITDA. O EBITDA de um departamento soma ao da sociedade; o de um projeto nunca o fará.

Elementos de Projetos

Vista geral

Uma linha por projeto: Projeto, Datas do projeto, Receitas, Opex, Capex, Contrib. do projeto, Orç. de despesas, Orçamento usado e Despesa vs tempo.

  • Filtro — Abertos, Todos ou Em risco.
  • Ordenação — Por risco, Por dimensão ou Por nome.
  • Pesquisa por nome ou código.

Despesa vs tempo compara orçamento consumido com calendário decorrido: Despesa dentro do previsto, A vigiar, Orçamento excedido, ou Sem orçamento / Sem datas quando não há nada a comparar. É a direção que decide a cor, não o sinal — ultrapassar um orçamento de custo e falhar um objetivo de rendimento são ambos desfavoráveis e apontam em sentidos opostos.

Detalhe do projeto

Abrir um projeto dá a demonstração: a DR até à Contrib. do projeto, depois Capex. As colunas são Posição, Real até à data, Orç. de despesas, Restante e Orçamento usado. O remanescente é real contra orçamento.

  • Mostrar níveis — Nível 1, Nível 2, Grupos de contas, Contas, Capex. Duas máscaras independentes, pelo que pode descer no lado dos custos sem desdobrar os rendimentos.
  • Ocultar linhas vazias — vazio significa sem orçamento e sem real. Uma rubrica orçamentada sem despesa continua visível, a 0 % consumido.

Orçamentos

Os orçamentos são inseridos ao nível 2, o mesmo nível em que a grelha de planeamento escreve, para que um número signifique o mesmo nos dois sítios. As somas sobem; não podem descer, e é por isso que não há nível a escolher — e as linhas de capex são o nível 2 desse bloco, não uma exceção. Cada célula grava por si assim que a abandona. Editar orçamentos exige direitos de edição sobre a sociedade.

Se Mostrar níveis ocultar o nível em que um projeto orçamenta, os seus valores continuam a subir mas não podem ser editados até voltar a mostrar esse nível.

Dados mestre

Um projeto leva um nome, um estado — Ativo, Em pausa, Concluído — e datas de início e fim. As datas são a referência do sinal de calendário; sem elas o projeto mostra Sem datas. Um projeto cuja data de fim já passou é proposto como concluído.

Cobertura de dados

O separador indica a janela coberta pelos seus lançamentos contabilísticos. Um projeto que começou antes de essa janela abrir mostra reais incompletos e um orçamento remanescente sobreavaliado, e assinala-o na linha.

Vazio nunca é zero: um montante em falta ou ilegível é descartado, nunca contado como nada.

Exportação

Tanto a vista geral como a demonstração do projeto exportam para Excel.

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