Gebruikers

Waar het tabblad Gebruikers voor is

Het tabblad Gebruikers is alleen voor beheerders. Nodig nieuwe gebruikers uit, volg de status van de uitnodigingen die u hebt verstuurd, wijzig rollen, beperk de toegang tot specifieke bedrijven of afdelingen, verwijder gebruikers om plekken vrij te maken, en bepaal of deze organisatie een passkey vereist. De volledige matrix met rollen en rechten staat in het Overzicht Instellingen.

Samengevat

Klik op Gebruiker uitnodigen, stel rol en toegang in — de persoon accepteert de uitnodiging zelf. Bewerk een rij om de rol of het bereik te wijzigen. Verwijder een gebruiker om de toegang in te trekken en de plek vrij te maken. Met Passkeys onder de tabel bepaalt u of een passkey verplicht is.

Onderdelen van Gebruikers

Een gebruiker uitnodigen

Open het venster Gebruiker uitnodigen en rond af met Uitnodiging verzenden. De persoon wordt niet direct toegevoegd — die ontvangt een uitnodiging en accepteert die zelf.

  • E-mail — waar de uitnodiging naartoe gaat. statycs controleert het adres terwijl u typt en waarschuwt u bij uw eigen adres, bij iemand die al lid of al uitgenodigd is, en bij een domein dat nog niemand in de organisatie gebruikt.
  • Voornaam / Achternaam — optioneel, gebruikt voor weergave totdat de gebruiker ze bijwerkt.
  • Rol — Beheerder, Bewerker, Lezer of Gast.
  • Bedrijven — kies de bedrijven die deze gebruiker kan zien. De chip op de rij toont Alle bedrijven, één naam of N van M.
  • Afdelingen (met de Afdelingen-uitbreiding aan) — kies de afdelingen die deze gebruiker kan zien. Zelfde chipvorm.

Beheerders zien altijd elk bedrijf en elke afdeling; de chips Bedrijven en Afdelingen op beheerdersrijen zijn vergrendeld.

Uitnodigingen

Verstuurde uitnodigingen staan als rijen boven de leden, met het e-mailadres, de rol, de bedrijven en de status — Uitgenodigd, Afgewezen of Verlopen. Intrekken annuleert een openstaande uitnodiging en Opnieuw verzenden stuurt die nog een keer. Een openstaande uitnodiging kan niet worden bewerkt: trek die in en nodig opnieuw uit.

Een openstaande uitnodiging voor een betaalde rol bezet een plek, en de plaatsenteller geeft aan hoeveel er bezet zijn, zodat een plek nooit twee keer wordt toegezegd.

Bewerken / verwijderen

De actie Bewerken op de rij opent hetzelfde venster, vooraf ingevuld. Verwijderen trekt de toegang in en maakt de plek vrij (betaalde rollen); een bevestiging is vereist.

Bereik-chip Bedrijven

De kolom Bedrijven bevat op elke rij één chip:

  • Alle bedrijven — volledige toegang (standaard).
  • Acme GmbH — één bedrijf.
  • N van M — meerdere bedrijven van het totaal.

Klik op de chip om de pop-over te openen en de bedrijven aan te vinken. Niet-beheerders moeten minstens één bedrijf behouden; de pop-over blokkeert het uitvinken van de laatste selectie.

Bereik-chip Afdelingen

Wanneer de Afdelingen-uitbreiding aan staat, beperkt een tweede chip op elke rij de gebruiker tot specifieke afdelingen. Zelfde vorm — Alle afdelingen / één naam / N van M. Een lege selectie betekent volledige toegang. Beheerders zijn vergrendeld.

Wat gebruikers met een beperkt bereik zien

Het bedrijfsbereik gaat direct in: een gebruiker ziet overal in de app alleen de toegewezen bedrijven.

Een niet-beheerder met een afdelingsbereik (d.w.z. minder dan alle afdelingen geselecteerd) ziet in de zijbalk alleen Cijfers, Planning en Instellingen → Profiel. Dashboard, Analyse, Data en de andere Instellingen-tabbladen zijn verborgen. In Cijfers zien ze alleen de W&V (Balans / CF verborgen), en de bereikpil is vergrendeld op hun afdelingen.

Passkeys

Onder de gebruikerstabel bepalen beheerders of deze organisatie een passkey vereist om in te loggen: Verplicht voor — Niemand, Beheerders of Iedereen — en een Deadline: de datum waarop dat ingaat. Een teller laat zien hoeveel mensen er al een hebben.

Note

Alleen een beheerder die zelf met een passkey is ingelogd, kan de verplichting aanzetten.

De kolom Passkey toont een van vier waarden: Ingesteld, In afwachting van goedkeuring, Afgewezen of Nog geen. Beoordelen keurt een nieuwe passkey goed of af; doe dat terwijl u die persoon aan de telefoon hebt, zodat u zeker weet dat het echt die persoon was. Herinnering sturen herinnert iemand die er nog geen heeft ingesteld. Versoepelen neemt de verplichting weer terug, en alle beheerders krijgen daarvan bericht.

Zie Inloggen en onboarding voor wat de persoon aan de andere kant doorloopt.

Gerelateerd