Atzīmes un komentāri
Kam paredzētas atzīmes
Atzīme iezīmē vienu grāmatojumu kā tādu, ko vērts apskatīt vēlreiz. Atzīmes rodas divējādi:
- statycs — no automātiskajām pārbaudēm: konstatējums.
- Cilvēks — atzīmējot rindu ar roku: jautājums.
Abi nonāk vienā vietā: Analīze → Grāmatvedības ieraksti → Atzīmēts. Atzīme nekad nemaina datus, un ikviens, kas redz grāmatojumu, redz arī atzīmi uz tā — kolēģim adresēts jautājums, ko izlasīt varat tikai jūs pats, nav jautājums.
TL;DR
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grāmatojuma → Atzīmēt pārbaudei. Komentārs nav obligāts, un pietiek ar vienu klikšķi. Mašīnas konstatējumu noslēdziet, to noraidot, kolēģa jautājumu — to atrisinot; abos gadījumos paliek zināms, kurš un kad, un abus var atsaukt.
Atzīmes uzlikšana
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rindas — Grāmatvedības ierakstu režģī vai detalizēšanas panelī virs Finanšu šūnas — un izvēlieties Atzīmēt pārbaudei. Blakus rindai atveras piesaistīts uznirstošais logs — nekad pilns modālais logs, jo atzīmēšanai jābūt vieglākai nekā neatzīmēšanai; citādi atzīmēto saraksts paliks tukšs.
- Uznirstošajā logā ir redzama rinda, ko anotējat, tāpēc nav šaubu, par kuru tieši ir runa.
- Komentārs nav obligāts. „Kas būtu jāpārbauda?“ ir pamudinājums, nevis prasība — minimālā derīgā atzīme ir viens klikšķis.
- Viens komentārs katrai atzīmei. Sarunu pavediena nav; saruna par grāmatojumu ir atsevišķa funkcionalitāte.
Rinda, uz kuras jau ir kāda cita atvērts jautājums, to arī pasaka — „Kāds jau ir atzīmējis šo rindu. Vispirms atrisiniet viņa jautājumu.“ — nevis liek otru jautājumu virsū pirmajam.
Konfidenciāla rinda tiek rādīta kā Ierobežots, un to atzīmēt nevar. Apspriest grāmatojumu, ko jums nav atļauts lasīt, nav veids, kā to apiet.
Komentāri pārmanto rindas jutīgumu
Komentārs ir brīvs teksts, un tajā cilvēka vārds var nonākt arī uz rindas, kas pati par sevi nav jutīga — „Hartmaņa alga izskatās nepareiza“, uzrakstīts uz bankas rindas. Ikviens, kas redz grāmatojumu, izlasīs arī komentāru uz tā. Rakstiet attiecīgi.
Kas var atzīmēt
Lai uzliktu atzīmi, nepieciešama Redaktora vai Administratora loma. Atzīme tiek glabāta katram uzņēmumam atsevišķi un ir koplietota ar visiem šī uzņēmuma lietotājiem, bet uzņēmuma koplietoto datu rakstīšana ir redaktora līmeņa darbība — tāpēc Skatītājs vadīklu vienkārši neredz, nevis saņem tādu, kas neizdodas.
Atzīmes noslēgšana
Abi iznākumi atbild diviem dažādiem cilvēkiem:
| Iznākums | Atbild | Izmantojiet, kad |
|---|---|---|
| Noraidīt konstatējumu | Mašīnai — „pārbaude par šo rindu kļūdās“ | statycs to atzīmēja, un viss ir kārtībā |
| Atrisināt jautājumu | Cilvēkam — „jūsu uzdotajam jautājumam ir atbilde“ | Kolēģis to atzīmēja, un jūs esat to apskatījis |
statycs izvēlas pareizo jūsu vietā. Rinda, uz kuras ir tikai mašīnas konstatējums, piedāvā Noraidīt konstatējumu; rinda ar tikai cilvēka uzdotu jautājumu piedāvā Atrisināt jautājumu; rinda ar abiem piedāvā Notīrīt atzīmes ar izvēli zem tā. Jums nekad nav jādomā, kurš darbības vārds der, un neviena vadīkla nevar noslēgt kolēģa atvērto jautājumu kā mašīnas viltus trauksmi.
Abi ir atgriezeniski, un abiem ir autors
Katra noslēgtā atzīme fiksē, kurš un kad, un rāda to rindas paskaidrē — „Noraidīja Anna Berger · 14.03.2026“ — blakus iemeslam, kura dēļ rinda vispār tika atzīmēta. Atgriezt atpakaļ var ar Atjaunot konstatējumu vai Atkārtoti atvērt jautājumu.
Tieši šī kombinācija ir būtiska. Kļūdaini noraidīts dublikāts ir tieši tas, par ko revidents pajautās gadu vēlāk, tāpēc noraidījumam jābūt atgriežamam un tam jāpasaka, kurš to izdarīja.
Noraidījums nepārdzīvo savas pārbaudes izslēgšanu
Apstiprinot pārbaužu grupu kā izslēgtu, tās konstatējumi tiek dzēsti pilnībā — skatiet Automātiskās pārbaudes. Ieslēdzot to atpakaļ, pārbaude tiek izpildīta no jauna un konstatējumi atgriežas, bet uz tiem uzliktie noraidījumi — ne.
Filtrēšana pēc iemesla
Kolonnas Iemesls galvene filtrē atzīmēto skatu. Līdzās divpadsmit automātiskajiem iemesliem tā piedāvā Atzīmēts manuāli, tāpēc skatu var sašaurināt tikai līdz ar roku atzīmētajām rindām.
Divas lietas, ko par šo nolaižamo sarakstu ir vērts zināt:
- Tas rāda pārbaudi kā izslēgtu vai nepieciešami N mēneši tikai konteksta pēc. Tas nekad neieslēdz un neizslēdz pārbaudi — iemesla atlases atcelšana paslēpj rindas tikai jūsu skatā, īslaicīgi un neietekmējot nevienu citu.
- Pārvaldīt automātiskās atzīmes tajā pašā nolaižamajā sarakstā aizved administratoru uz Dati → Grāmatojumi → Automātiskās pārbaudes — tur atrodas „pārtrauciet to atzīmēt visiem“.
Iemesla filtrs tiek saskaitīts kopīgajā nozīmītē Notīrīt filtrus (N) līdzās visiem pārējiem kolonnu filtriem, tāpēc viens klikšķis atjauno pilnu sarakstu. Rīkjoslas birkai Atzīmēts ir savs skaitītājs: cik konstatējumu periodā ir atvērti — un tas ir cits jautājums nekā tas, cik rindu atgrieza pašreizējais vaicājums.
Saistītie
- Automātiskās pārbaudes — kas rada konstatējumu un kā to apklusināt
- Grāmatvedības ieraksti — Grāmatvedības ierakstu režģis un tā kolonnas
- Darījuma partneri — partnera kartīte aiz atzīmētās rindas
- Lomas un atļaujas — ko var Skatītājs, Redaktors un Administrators