Konfidenciālie posteņi
Kam paredzēti konfidenciālie posteņi
Atverot grāmatojumus, atveras viss, kas tajos ir. Personāla izmaksas ir acīmredzamākais gadījums: kopsummai peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir jābūt redzamai visiem, bet atsevišķajām algu rindām aiz tās nav vietas ekrānā, ko kāds rāda sanāksmē.
Konfidenciālie posteņi novelk šo robežu. Jūs atzīmējat posteņus un kontus, kuru grāmatojumiem jāpaliek slēgtiem, un ikvienam, kas nav administrators:
- detalizēšana no Finanšu šūnas tiek liegta,
- šie grāmatojumi Grāmatvedības ierakstu cilnē nav redzami,
- rinda, kurā būtu kāds no tiem, tiek rādīta kā Ierobežots, un to nevar ne atzīmēt, ne komentēt,
- un eksports, kas tos skartu, tiek liegts.
Kopsummas nemainās. Katrs skaitlis peļņas vai zaudējumu aprēķinā, bilancē un naudas plūsmas pārskatā paliek tieši tāds, kāds bija — un tā tas ir visiem. Paslēpti tiek tikai grāmatojumi aiz tiem, un administratori vienmēr redz visu.
Noteikumu īsteno serveris: lietotājam bez administratora tiesībām šo grāmatojumu nav nevienā žurnāla nolasījumā, nevis tie tiek atvilkti un tikai pēc tam paslēpti ekrānā. Atteikumi lietotnē ir saskarne, kas piekrīt serverim, nevis visa aizsardzība.
Tā joprojām nav piekļuves kontrole
Tā neļauj algām nonākt uz koplietota ekrāna. Tas nav atļauju modelis un to neaizstāj: tam, kuram šie dati vispār nav jāredz, vajadzīga loma, kas tos nepiešķir, nevis par konfidenciālu atzīmēts postenis. Izmantojiet to diskrētumam, nevis atbilstības nodrošināšanai.
Kur to iestatīt
Dati → Grāmatojumi → Konfidenciālie posteņi — otrā kartīte šajā lapā. Tikai administratoram — gan lasīšanai, gan rakstīšanai.
Sākotnēji funkcija ir izslēgta. Nekas netiek paslēpts, kamēr to neieslēdzat.
Jums klikšķinot, nekas netiek ierakstīts. Lapas josla Apstiprināt izmaiņas piemēro šo kartīti un Automātiskās pārbaudes kopā, lai pusceļā pārtraukta izvēle nekad nekļūtu par politiku.
Divi līmeņi un kāpēc tie izskatās atšķirīgi
| Līmenis | Tvērums | Kāpēc |
|---|---|---|
| Posteņi | Visa organizācija | Posteņi nāk no jūsu finanšu pārskatu dizaina, kas ir kopīgs visai organizācijai, tāpēc tos izvēlas vienreiz |
| Konti | Katrs uzņēmums atsevišķi | Konta numurs ir kontu plāna numurs — 6010 vienā uzņēmumā ir algas, nākamajā pasta izdevumi —, tāpēc šajā pusē ir uzņēmumu atlasītājs |
Posteņi
Izvēlieties 2. līmeņa posteņus no sava finanšu pārskatu dizaina. Atzīmējot posteni, tiek slēgti grāmatojumi aiz katra tam pakārtotā konta.
Ieslēdzot funkciju pirmo reizi, statycs iepriekš atzīmē posteņus, kuru nosaukumi izskatās pēc personāla izmaksām. Tā ir ērtība, nevis garantija — algu postenim nav universāla identifikatora, tāpēc tas ir minējums pēc identifikatoriem jūsu paša pārskatu dizainā. Iegūtais saraksts ir parādīts blakus slēdzim tieši tāpēc, lai jūs to varētu pārbaudīt, pirms kāds uz to paļaujas.
Konti
Izvēlieties vienu uzņēmumu un pēc tam kontu numurus no tā kontu plāna. Divas lietas ir vērts zināt:
- Konta atzīmēšana liedz atvērt arī visa tā posteņa grāmatojumus. Pārējos šī posteņa kontus joprojām var atvērt katru atsevišķi.
- Konti tiek izvēlēti katram uzņēmumam atsevišķi, tāpēc koncernam ar vienādu kontu plānu visur atlase tomēr jāveic katrā uzņēmumā.
Kad mainās finanšu pārskatu dizains
Posteņi tiek glabāti pēc to identitātes jūsu finanšu pārskatu dizainā. Ja atzīmēts postenis vēlāk tiek noņemts vai pārstrukturēts, kartīte to pasaka — „N izvēlētie posteņi jūsu pārskatu struktūrā vairs nepastāv. To grāmatojumi atkal ir redzami.“
Tieši uz šo ziņojumu ir jāreaģē. Tas nozīmē, ka slēgtie dati atkal ir atvērti un atlase jāveic no jauna atbilstoši jaunajam dizainam.
Saistītie
- Grāmatvedības ieraksti — funkcionalitāte un kur sākas detalizēšana
- Automātiskās pārbaudes — otra kartīte tajā pašā lapā
- Lomas un atļaujas — ko šeit nozīmē Administrators
- Nodaļas — katras nodaļas lietotāja tvērums, cits veids, kā sašaurināt to, ko lietotājs redz