Datu piesaiste un aizstājumi

Kam paredzēta piesaiste

Nodaļas balstās uz diviem piesaistes slāņiem. Nodaļu matrica nosaka, kuri neapstrādātie izmaksu centri ietilpst kurā organizācijas nodaļā; aizstājumi katram kontam risina gadījumus, kad viens un tas pats konts dažādām nodaļām jāvirza uz atšķirīgiem L2.

TL;DR

Atveriet matricu sadaļā Dati → Organizācijas dati → Nodaļas, lai piešķirtu neapstrādāto izmaksu centru birkas organizācijas nodaļām. Precīzākai virzīšanai atveriet uznirstošo logu Nodaļas blakus jebkuram P&L kontam kontu piesaistes ekrānā un pievienojiet aizstājumus katrai nodaļai.

Organizācijas nodaļu matrica

Matricā sadaļā Dati → Organizācijas dati → Nodaļas ir viena rinda katrai organizācijas nodaļai un viena kolonna katram uzņēmumam. Katrā šūnā ir tās neapstrādāto izmaksu centru birkas no attiecīgā uzņēmuma virsgrāmatas, kas piesaistītas tai organizācijas nodaļai.

Šeit organizācijas nodaļas ir veidotas no jūsu augšupielādētajiem datiem, nevis no fiksēta iepriekš noteikta saraksta — rindas nosaka izmaksu centru struktūra jūsu uzņēmumu virsgrāmatas augšupielādēs. Vienīgā iebūvētā rinda ir piesprausta Citi, kas uztver visu nesaskaņoto. Pārdēvējiet, pārkārtojiet vai dzēsiet nodaļu rindas izvēlnē; Citi ir aizsargāta un to nevar dzēst. Pārkārtojiet rindas ar bultiņām ▴ ▾ vai rindas izvēlnē.

Manuāla piesaiste

Noklikšķiniet uz ⋯ jebkurā neapstrādātajā birkā un izvēlieties Pārvietot uz…, lai to piešķirtu citai organizācijas nodaļai. Pārvietojiet katru birku pareizajā rindā, līdz matrica atspoguļo vēlamo organizācijas nodaļu izkārtojumu.

Aizstājumi katram kontam pa nodaļām

Pēc noklusējuma katrs P&L konts piesaistās tieši vienam 2. līmeņa postenim — tā noklusējuma izvietojumam. Ar ieslēgtām Nodaļām jūs varat atsevišķiem kontiem pievienot aizstājumus katrai nodaļai, lai viens un tas pats konts tiktu virzīts uz atšķirīgu L2 atkarībā no tā, kura nodaļa iegrāmatoja virsgrāmatas rindu.

Atveriet uznirstošo logu Nodaļas blakus jebkuram P&L kontam kontu piesaistes ekrānā un pievienojiet aizstājuma rindu: kreisajā pusē izvēlieties nodaļu, labajā — L2, kurā tam jānonāk. Atkārtojiet katrai nodaļai, kurai nepieciešams cits izvietojums; nodaļas bez aizstājuma rindas nonāk noklusējuma izvietojumā.

Biežākie lietošanas gadījumi:

  • Koplietots pieskaitāmo izmaksu konts, kam Ražošanai jānonāk Tiešajās izmaksās, bet visiem pārējiem — Saimnieciskās darbības izdevumos.
  • Komandējumu vai apmācību konts, kas ir Capex atbilstīgs tikai vienas nodaļas projekta darbam.

Aizstājumi attiecas tikai uz P&L; Bilances kontiem pēc būtības ir viens izvietojums.

Saistītie