Nodaļas

Kam paredzēts Nodaļu papildinājums

Nodaļu papildinājums ļauj sadalīt P&L pa nodaļām vai izmaksu centriem — lai redzētu, ko nopelna un iztērē ražošana, pārdošana, pētniecība un attīstība vai jebkurš izmaksu centrs, kas jūs interesē, plānotu katrai nodaļai atsevišķi un ierobežotu lietotāju piekļuvi pa nodaļām. Tas ir maksas papildinājums visai organizācijai.

TL;DR

Aktivizējiet sadaļā Iestatījumi → Norēķini, pēc tam izmantojiet lapu diviem uzdevumiem: piesaistiet savus neapstrādātos izmaksu centrus (un atsevišķus P&L kontus) organizācijas nodaļām un plānojiet katrai nodaļai atsevišķi Plānošanas darbvietā. Tikai P&L — BS / CF paliek centralizēti.

Nodaļu matrica sadaļā Dati → Organizācijas dati, kur organizācijas nodaļas ir rindas, uzņēmumi — kolonnas, bet katrā šūnā ir neapstrādāto izmaksu centru birkas

Kā darbojas Nodaļas

Papildinājuma aktivizēšana pievieno organizācijai nodaļu dimensiju. Katrs organizācijas uzņēmums no savas virsgrāmatas nes neapstrādātu izmaksu centru sarakstu; jūs tos piesaistāt nelielam organizācijas nodaļu sarakstam, kas aptver visus uzņēmumus. Pēc piesaistes nodaļas parādās kā ceturtā dimensija Finansēs, Plānošanā un lietotāju piekļuves modelī.

Nodaļas pēc būtības attiecas tikai uz P&L. Bilance un Naudas plūsma paliek centralizētas — parāds, pašu kapitāls, apgrozāmais kapitāls un nauda nekādā jēgpilnā veidā nesadalās pa nodaļām. Aktivizējiet papildinājumu sadaļā Iestatījumi → Norēķini; deaktivizējot to tajā pašā vietā, piekļuve saglabājas līdz atjaunošanas datumam.

Papildinājums sadalās divās galvenajās darba jomās:

  • Datu piesaiste un aizstājumi — iestatiet, kuri neapstrādātie izmaksu centri ietilpst kurā organizācijas nodaļā, un vajadzības gadījumā virziet atsevišķus P&L kontus atšķirīgi katrai nodaļai.
  • Nodaļu plānošana — atzīmējiet plānu kā Plānot pa nodaļām, rediģējiet katras nodaļas daļas un ļaujiet tvēruma pārslēdzējam vadīt to pašu nodaļu sadalījumu Finansēs.

Lietotāju tvērums

Sadaļā Iestatījumi → Lietotāji lietotāju bez administratora tiesībām var ierobežot līdz nodaļu apakškopai. Lietotāja rindā ir viena birka:

  • Visas nodaļas — pilna piekļuve (noklusējums).
  • Ražošana — viena nodaļa.
  • N no M — vairākas nodaļas no kopējā skaita.

Noklikšķiniet uz birkas, lai atvērtu uznirstošo logu un atzīmētu nodaļas, kuras lietotājam vajadzētu redzēt. To pašu birkas modeli izmanto Uzņēmumu tvērumam tajā pašā lapā. Administratori vienmēr redz visas nodaļas; administratoru rindās birka ir bloķēta.

Lietotājs ar ierobežotu tvērumu sānjoslā redz tikai Finanses, Plānošanu un Iestatījumus — Dashboard, Analīze un Dati ir paslēpti. Iestatījumi ir ierobežoti līdz cilnei Profils, lai lietotājs varētu atjaunināt savu informāciju. Finansēs viņi redz tikai P&L (BS / CF paslēpti), un tvēruma pārslēdzējs ir bloķēts uz viņiem piešķirtajām nodaļām ar dzintaru krāsas slēdzenes ikonu.

Saistītie