Plānošanas piezīmes
Kam paredzētas Plānošanas piezīmes
Plānošanas piezīmes ir mazas anotācijas, kas piesaistītas rindai Plānošanā — pieņēmums, lēmums vai atruna aiz skaitļa. Piezīme ceļo līdzi rindai starp plānu pārslēgumiem un atkārtotiem importiem, tāpēc pamatojums nepaliek nošķirts atsevišķā dokumentā.
Šūnu līmeņa piezīmēm Finansēs skatiet Piezīmes.
TL;DR
Noklikšķiniet uz piezīmes indikatora plānošanas rindā, lai atvērtu vienkārša teksta uznirstošo logu. Viena piezīme katrai rindai; piezīme seko rindai starp plānu pārslēgumiem.
Kā darbojas rindu piezīmes
Rindas piezīme ir noenkurota vienai plānošanas rindai — nevis periodam. Ir viena piezīme katrai rindai. Viss, ko ierakstāt, paliek pie tās rindas neatkarīgi no tā, vai maināt plānus vai pārejat uz jaunu pēdējo faktisko datu mēnesi.
Neliela ikona rindā norāda, ka piezīme pastāv. Turiet peli virs tās, lai redzētu priekšskatījuma rīka padomu; noklikšķiniet uz ikonas (vai izmantojiet rindas izvēlni), lai atvērtu piezīmes uznirstošo logu.
Uznirstošais logs ir vienkārša teksta redaktors ar automātisku saglabāšanu: rakstīšana apstiprinās ar īsu aizturi, un uznirstošā loga aizvēršana apstiprina jebkuru neapstiprinātu labojumu. Atkritnes poga esošajās piezīmēs tās dzēš. Nospiediet Esc, lai aizvērtu, Enter, lai aizvērtu un saglabātu, Shift+Enter jaunai rindai.
Kad izmantot rindas piezīmi
Izmantojiet rindas piezīmi pieņēmumam aiz skaitļa — tāda veida kontekstam, kas pieder pie rindas posteņa, nevis blakus atsevišķai šūnai:
- “Ieņēmumu pieaugums Q3 saistīts ar jauno cenu līmeni, kas tiek palaists 1. jūlijā.”
- “Mārketinga budžets samazināts par 15 % pret pagājušo gadu saskaņā ar valdes lēmumu.”
- “Darbinieku skaits iesaldēts pie 42 līdz nākamajai finansējuma kārtai.”
Vienreizējām, uz konkrētu periodu vērstām atzīmēm (piem., “Martam norēķinos bija 5 nedēļas”) izvēlieties Finanšu šūnas piezīmi attiecīgajam faktiskajam periodam.
Piezīmes elementi
Indikators
Smalka ikona rindā signalizē par klātbūtni. Tā ir apzināti zema kontrasta, lai nekad nekonkurētu ar skaitļiem. Rindas bez piezīmēm nerāda nekādu indikatoru.
Uznirstošais logs
Uznirstošais logs peld blakus ikonai un pārceļas uz augšu, kad nav vietas. Galvene rāda autoru un pēdējās atjaunināšanas laika zīmogu; jaunas piezīmes rāda “Jauna piezīme” līdz pirmajai saglabāšanai. Redaktors ir vienkāršs teksts — bez formatējuma, bez iegultiem elementiem —, tādējādi artefakts paliek mazs un noturīgs.
Noturība un tvērums
Rindu piezīmes tiek atslēgotas pēc {company} × {row}. Tās seko rindai starp plānu pārslēgumiem. Ja rinda ir dzēsta no plānošanas struktūras, tās piezīme kļūst nesaistīta (struktūras krātuve zaudē enkuru; piezīme vairs nav sasniedzama no saskarnes).
Rindu piezīmes tiek saglabātas jūsu statycs kontā — nevis jūsu pārlūkprogrammā — un tiek koplietotas visā uzņēmumā: ikviens, kas var lasīt plānu, redz to pašu piezīmi jebkurā ierīcē. Labojumi sinhronizējas automātiski.
Redzamība un lomas
Rindu piezīmes manto lomu ierobežojumus no Plānošanas. Ikviens, kas var lasīt plānu, var lasīt tā rindu piezīmes; ikviens, kas var rediģēt plānu, var tās rakstīt vai dzēst. Skatītāji un viesi bez piekļuves Plānošanai rindu piezīmes neredz.