Plāna imports / eksports

Kam paredzēts Plāna imports / eksports

Kad vēlaties plānot Excel — vai nodot veidni kontrolierim, nodaļas vadītājam vai meitasuzņēmumam — statycs no jūsu FSD ģenerē pilnībā strukturētu darbgrāmatu, ļauj to aizpildīt bezsaistē un importējot to atkal ieparsē plānā. Failā glabātā shēma ir kopīga ģeneratoram un parserim, tāpēc apmaiņa ievades rindām ir bezzudumu.

TL;DR

Izvēlieties režīmu (kopā vai pa nodaļām ar Nodaļu papildinājumu), izvēlieties periodu, lejupielādējiet .xlsx, aizpildiet zilās ievades šūnas, pēc tam importējiet atpakaļ. L1 kopsummas ir SUM formulas; Nauda un ekvivalenti, Nesadalītā peļņa un P&L pārnesums paliek bloķēti.

Plāna eksporta modālis lietotnē, kur redzams režīma atlasītājs (kopā / pa nodaļām), perioda diapazona lauki, plānu nolaižamā izvēlne un poga Lejupielādēt

Kā darbojas Plāna imports / eksports

Eksports izveido .xlsx, kas atspoguļo jūsu uzņēmuma finanšu pārskatu dizainu: kopsummas, starpsummas, bloķētas 1. līmeņa summu rindas un rediģējamas 2. līmeņa ievades rindas zilā krāsā ar mēneša kolonnām blakus. Aizpildiet zilās šūnas Excel. Imports nolasa failu atpakaļ un piemēro jaunās vērtības tam pašam plānam. Bloķētās rindas importā tiek ignorētas.

Elementu uzziņa

Režīmi

  • kopā — viena P&L lapa un viena Balance Sheet lapa visam uzņēmumam. Noklusējums.
  • pa nodaļām — ar Nodaļu papildinājumu — viena P&L lapa katrai nodaļai, saīsināta pie EBITDA (nodaļas nenes zem EBITDA esošās rindas). Viena uzņēmuma Balance Sheet lapa beigās.

Lapu nosaukumi

  • Kopā: P&L, Balance Sheet.
  • Pa nodaļām: {Department} katrai nodaļai (tikai P&L), pēc tam Balance Sheet.

Excel ierobežo lapu nosaukumus līdz 31 rakstzīmei. statycs vajadzības gadījumā saīsina garus nodaļu nosaukumus ar daudzpunkti.

Bloķētās rindas

Trīs Bilances L2 rindas paliek bloķētas (aprēķinātas tālāk plūsmā — nekad nav lietotāja ievade):

  • Nauda un ekvivalenti
  • Nesadalītā peļņa
  • P&L pārnesums

Bloķētās rindas atveidojas pieklusinātā pelēkā ar apzīmējumu automātiski aprēķināts. Jebkura vērtība, kas tajās ievadīta importā, tiek ignorēta.

Summu formulas kopsummās

Katra L1, starpsummas un kopsummas rinda ir bloķēta savu pakārtoto L2 rindu summa. Formulas ir uzrakstītas kolonnu pa kolonnai, tāpēc vērtības pievienošana jebkurā L2 uzreiz summējas Excel iekšienē — nav nepieciešams atkārtoti atvērt statycs.

Ievades šūnas

L2 ievades šūnas ir tonētas plāna zilā krāsā (tā pati zilā, ko redzat lietotnes plānošanas režģī), tāpēc ir skaidrs, kur rakstīt. Lapas galvenē ir valūta, periods un automātiski aprēķinātā piezīme.

Perioda diapazons

Izvēlieties logu, kas sākas plāna pēdējo faktisko datu mēnesī un turpinās uz priekšu tik tālu, cik nepieciešams. Kopējais mēnešu skaits ir ierobežots līdz 60, lai darbgrāmata būtu saprātīga izmēra.

Turp-atpakaļ cikls

  1. Eksports: lejupielādējiet .xlsx (faila nosaukumā ir plāna nosaukums).
  2. Rediģējiet bezsaistē: aizpildiet zilās ievades šūnas. Bloķētās rindas atjauninās, jums rakstot, ar Excel formulām.
  3. Imports: augšupielādējiet failu atpakaļ. statycs nolasa L2 ievades un piemēro tās tam pašam plānam; bloķētās rindas un jebkuras neatpazītas rindas tiek ignorētas. Nodaļas un uzņēmumi tiek noteikti no lapu nosaukumiem.

Validācija

statycs validē importā:

  • Trūkstoši vai nezināmi lapu nosaukumi → imports noraidīts.
  • Lapas struktūras neatbilstība (pārdēvētas kolonnas, noņemtas rindas) → rindas līmeņa kļūdas parādās pirms vērtību apstiprināšanas.
  • Neparsējamas šūnu vērtības (teksts skaitļa šūnā) → ziņots par katru šūnu; viss pārējais joprojām tiek importēts.

Bloķētās rindas un aprēķinātās šūnas parsēšanā klusi tiek atmestas — plānā tiek apstiprinātas tikai L2 ievades.

EUR pret EURk

Veidne rāda vērtības uzņēmuma glabātajā vienībā. Ja kolonna ir apzīmēta EURk, ierakstiet vērtību tā, kā jūs to lasāt (1500 nozīmē 1 500 000 EUR); statycs importā reizina atpakaļ. Nereiziniet iepriekš.

Saistītie