Lomas un atļaujas

Ko šī lapa aptver

statycs ir piecas iebūvētas lomas. Lietotājs, kas izveido organizāciju, ir tās Super administrators (īpašnieks); papildus lomai administratori var ierobežot jebkuru lietotāju bez administratora tiesībām līdz uzņēmumu apakškopai un — ar Nodaļu papildinājumu — līdz nodaļu apakškopai. Šī lapa ir patiesības tabula lomas + tvēruma kombinācijai.

Piecas lomas

Lietotājs, kas izveido organizāciju, kļūst par tās Super administratoru (organizācijas īpašnieku). Super administratoram ir visas administratora atļaujas plus iespēja dzēst organizāciju un pārdalīt īpašumtiesības. Katru citu lomu vēlāk piešķir administrators.

Ko administratori administrē

• Iestatījumi → Organizācija — organizācijas nosaukums, logotips, noklusējumi jauniem uzņēmumiem.
• Iestatījumi → Lietotāji — uzaicināt, rediģēt, noņemt lietotājus; piešķirt lomu, uzņēmumu tvērumu, nodaļu tvērumu.
• Iestatījumi → Norēķini — abonements, cikls, papildinājumi, apmaksa, rēķini.
• Dati → Organizācijas dati — finanšu pārskatu dizains, Nodaļu matrica, FX kursi.
• Aktivizēt plānus — paaugstināt melnraksta plānu uz aktīvu. Redaktori var veidot melnrakstus; tikai administratori var aktivizēt.
• Pārvietot aktīvo plānu atpakaļ uz melnrakstu — tikai administratori.
• Publicēt Dashboard komentāru — Super administrators un administrators; redaktori var veidot melnrakstus.

Uzņēmumu tvērums

Katram lietotājam bez administratora tiesībām cilnē Lietotāji ir Uzņēmumu tvēruma birka. Birka rāda:

• Visi uzņēmumi — pilna piekļuve katram organizācijas uzņēmumam (noklusējums).
• Acme GmbH — viens uzņēmums.
• N no M — vairāki uzņēmumi no kopējā skaita.

Lietotājiem bez administratora tiesībām jāsaglabā vismaz viens piešķirts uzņēmums. Administratori ir bloķēti uz Visi uzņēmumi, un birka rāda 🔒 glifu.

Lietotājs ar ierobežotu tvērumu augšējās joslas uzņēmumu atlasītājā un katrā uzņēmumu sarakstā visā lietotnē redz tikai savus piešķirtos uzņēmumus.

Nodaļu tvērums (Nodaļu papildinājums)

Kad ieslēgts Nodaļu papildinājums, katrs lietotājs bez administratora tiesībām saņem otru birku — Nodaļas —, kas viņu ierobežo līdz organizācijas nodaļu apakškopai. Tāda pati birkas forma: Visas / viens nosaukums / N no M. Tukša atlase nozīmē pilnu piekļuvi. Administratori ir bloķēti.

Lietotājs ar netukšu nodaļu tvērumu ir nodaļu ierobežots lietotājs. Apvalks viņam mainās:

• Sānjosla rāda tikai Finanses, Plānošanu un Iestatījumus.
• Iestatījumi ir ierobežoti līdz cilnei Profils — bez Organizācijas, Lietotājiem vai Norēķiniem.
• Finanses rāda tikai P&L — Bilances un Naudas plūsmas cilnes ir paslēptas.
• Uzņēmuma / nodaļas tvēruma pārslēdzējs ir bloķēts uz lietotājam piešķirtajām nodaļām un atveidojas ar dzintaru krāsas slēdzenes ikonu. Lietotājs nevar paplašināt tvērumu.
• Dashboard, Analīzes un Datu sadaļas ir pilnībā paslēptas.

Šis ir dziļākais ierobežojums statycs; izmantojiet to nodaļu līdzstrādniekiem, kuriem jāievada tikai sava daļa.

Viesu piekļuve

Viesi redz uzņēmuma publicēto Dashboard, uz kuru tie tika uzaicināti — un neko citu. Viņi nekad neizmanto maksas vietu, nekad neredz Finanses / Analīzi / Plānošanu / Datus / Iestatījumus un nevar veidot komentāru melnrakstus.

Viesi ir noderīgi valdes locekļiem, konsultantiem un ārējiem lasītājiem, kuriem nepieciešams kūrēts skats, neatklājot pamatā esošos datus.

Kā loma + tvērums mijiedarbojas

Atļaujas ir lomas un tvēruma krustpunkts:

• Redaktors, kas ierobežots tikai uz Acme GmbH, var rediģēt Acme — nevis citus uzņēmumus.
• Skatītājs, kas ierobežots uz divām nodaļām, redz tikai šo divu nodaļu P&L, tikai lasāmu.
• Administrators pēc noklusējuma nav ierobežots; birkas administratoru rindās ir bloķētas.

Ja lietotājs nevar redzēt kaut ko gaidītu, atbilde gandrīz vienmēr ir: viņa loma to atļauj, bet tvērums to paslēpj.

Saistītie

• Iestatījumi → Lietotāji — kur tiek piešķirtas lomas un tvērumi
• Iestatījumu pārskats — īsa atļauju matrica
• Nodaļas — pievieno katra lietotāja nodaļu tvēruma birku
• Pieteikšanās un onboarding — ko uzaicināts lietotājs redz pirmajā pieteikšanās reizē