Automātiskās pārbaudes

Kam paredzētas pārbaudes

statycs nav jūsu grāmatvedības sistēma — tas tikai nolasa no tās eksportētos datus. Tas izslēdz veselu virkni pārbaužu, ko spēj veikt vienīgi uzskaites sistēma, un atstāj vienu priekšrocību, kāda ir statycs, bet nav ERP sistēmai: vēsture un darījuma partnera identitāte, kas aptver gan uzņēmumus, gan gadus.

Visām pārbaudēm šeit ir viena un tā pati forma — kaut kas bija stabils, un tad vairs nebija. Neviena no tām nemaina jūsu datus. Pārbaude uzliek grāmatojumam atzīmi un pievieno pierādījumu, uz kā tā balstās; atzīmi redz ikviens, kas redz pašu grāmatojumu.

Katalogs

Iestatījumu ekrāns grupē pārbaudes tā, kā jūs par tām lemtu, nevis pa vienam slēdzim katram iemeslam. Astoņi slēdži, divpadsmit iemesli.

Iemesla filtrs piedāvā vēl trīspadsmito ierakstu — Atzīmēts manuāli — atzīmi, ko uzlicis cilvēks. Tā nav pārbaude, un nekāds vēstures apjoms to nepadara pieejamu. Skatiet Atzīmes un komentāri.

Trīs piezīmes par atsevišķām pārbaudēm

Trīs pārbaudes skatās tikai izmaksu kontus. Nobīdīts komats un samainīti cipari, Regulārā summa mainījusies vai trūkst un Jauns konts partnerim darbojas tikai izmaksu kontos. Citur stabila mēneša summa vienkārši parāda, kā darbojas bizness, bet jauns konts — kā uzņēmums aug; tos atzīmēt jau pēc būtības būtu troksnis.

Nobīdīts komats un samainīti cipari ir viens lēmums. Tā ir viena un tā pati atklāšana ar diviem aritmētiskiem skaidrojumiem — tāpēc tām ir kopīgs slēdzis; gandrīz neviens negrib vienu bez otras. Tās ir arī vienīgās divas pārbaudes, kurām praktiski nav viltus trauksmju, jo tās balstās aritmētikā, nevis vērtējumā.

Līdzīgi partneru nosaukumi nav kļūda. Tas ir kārtības uzturēšanas konstatējums: neapvienotas rakstības sadala katru kopsummu, ko šī sadaļa rāda. Risiniet to apvienošanas panelī, nevis rediģējot virsgrāmatu.

Kāpēc dažas pārbaudes vēl nevar izpildīt

Astoņas no divpadsmit salīdzina grāmatojumu ar vēsturi, kurai vispirms ir jāizveidojas. Uzņēmums, kas statycs izmanto trīs mēnešus, patiešām saņem īsāku sarakstu, un saskarne to arī pasaka, nevis ļauj tukšam sarakstam izskatīties pēc kļūdas:

• Nolaižamajā sarakstā pie nepieejamas pārbaudes ir norāde nepieciešami N mēneši.
• Grāmatvedības ierakstu kājenē ir teikts „Var izpildīt X no Y pārbaudēm — pārējām nepieciešami N mēneši vēstures“.
• Tukšā Atzīmēts skatā pēc uzraksta Viss kārtībā seko teikums „X no Y pārbaudēm tika izpildītas šajā periodā un neko neatrada“ — bet tikai tad, ja dažas izpildīt nevarēja. Ja visas pārbaudes ir zaļas, šis teikums būtu troksnis.

Sarakstu saīsina iepriekšējo pārskata gadu augšupielāde.

Pierādījums

Katrai atzīmei līdzi nāk skaitļi, uz kuriem tā balstās — kolonnā Pierādījums blakus iemeslam. Tas ir apzināti: „3,1× no vidējā“ aicina uz strīdu, bet „vienpadsmit mēneši ar 1 246,00, šomēnes 12 460,00“ — ne. Tipisks pierādījums izskatās šādi:

• 11 mēneši ar 1 246,00
• 12 460,00 šomēnes pret 11 mēnešiem ar 1 246,00
• 14 mēnešus katru mēnesi, šajā periodā nekā — gaidīts 1 246,00
• Konta trīs lielākie iepriekš: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 ieraksti, tā pati summa, tas pats datums, tas pats partneris
• 3 ierakstiem ir kopīgs dokuments 2026-4471
• Iepriekš tikai 6300, 6310
• Arī rakstīts kā „Adobe Systems Software“

Pārbaužu pārvaldība

Dati → Grāmatojumi → Automātiskās pārbaudes. Tikai administratoram, un iestatījums attiecas uz katru organizācijas uzņēmumu — pārbaude, kas vienā uzņēmumā ir troksnis, parasti ir troksnis visos.

Nekas netiek saglabāts, kamēr neapstiprināt

Slēdža pārslēgšana maina melnrakstu, nevis politiku. Parādās josla — Jums ir neapstiprinātas izmaiņas. — ar Apstiprināt izmaiņas un Atmest izmaiņas, un visa lapa (šī kartīte un Konfidenciālie posteņi) izmanto šo vienu joslu.

Iemesls ir tas, ka šie slēdži nav attēlojuma filtrs. Tikko ieslēgtas grupas apstiprināšana izpilda tās pārbaudes pāri katras sabiedrības virsgrāmatai, bet izslēgtas grupas apstiprināšana dzēš tās konstatējumus. Tā abos virzienos ir īsta pāreja pār jūsu datiem, tāpēc tā notiek vienu reizi, kad jūs tā sakāt, nevis pēc katra klikšķa, kamēr vēl domājat.

Galvenais slēdzis

Automātiski atzīmēt ierakstus izslēdz visu uzreiz: atzīmētais skats un tā nozīmīte pazūd. Tieši šis slēdzis patiešām darbojas acumirklī abos virzienos — galvenais slēdzis paslēpj, nevis pārrēķina, tāpēc, ieslēdzot atpakaļ, nekas netiek izpildīts no jauna. Tas nekad neskar atzīmi, ko cilvēks uzlicis ar roku.

Rekorda slieksnis

Abām rekorda pārbaudēm — Neparasti liels ieraksts un Neparasti daudz ierakstu — ir viena kopīga vadīkla: cik daudz grāmatojumam vai mēnesim jāpārsniedz savs iepriekšējais maksimums, pirms par to tiek ziņots. Izvēlieties 2× · 3× · 5× · 10×; noklusējums ir 3×.

Tas ir trokšņa vārsts, nevis izslēgšanas slēdzis. Ja nevienmērīga virsgrāmata padara šīs pārbaudes trokšņainas, vispirms paceliet slieksni un tikai tad tās atslēdziet. Vadīkla kļūst pelēka, kad nedarbojas neviena no abām rekorda pārbaudēm.

Filtrs nav iestatījums

Iemesla atlases atcelšana režģa kolonnas galvenē nozīmē „paslēpiet šīs rindas no mana skata, tagad“ — tas attiecas uz vienu lietotāju, ir īslaicīgs un pieejams ikvienam. Pārbaudes izslēgšana šajā lapā nozīmē „pārtrauciet to atzīmēt visiem“ — visai organizācijai, pastāvīgi un tikai administratoram. Abiem nekad nav kopīgas vadīklas, un nolaižamais saraksts rāda pārbaudi kā izslēgtu vai nepieciešami N mēneši tikai konteksta pēc. Tas nemaina ne vienu, ne otru.

Ko statycs apzināti nepārbauda

Vairākas pirmajā mirklī pamatotas pārbaudes tika apsvērtas un noraidītas, jo katra no tām pieņem, ka statycs ir uzskaites sistēma:

Saistītie

• Grāmatvedības ieraksti — funkcionalitāte, tās dati un Grāmatvedības ierakstu cilne
• Atzīmes un komentāri — ko darīt ar konstatējumu
• Darījuma partneri — rakstību apvienošana, ko atklāj nosaukumu pārbaude
• Paziņojumi — kur parādās datu trūkumu brīdinājumi