Darījuma partneri
Kam paredzēts partneru skats
Tie paši grāmatojumi, tikai ar citu jautājumu: nevis kas notika šajā kontā, bet ko šis partneris ar mums dara. Piegādātāji un klienti ir vienā sarakstā, jo grāmatojumu eksportā nav dalījuma pusēs — puse no katra partneru saraksta atrodas virsgrāmatas otrā pusē, un avots nepasaka, kurā.
TL;DR
Pārslēdziet Grāmatvedības ierakstu cilni uz Darījuma partneris, lai iegūtu pa vienai rindai katram partnerim. Veiciet dubultklikšķi uz rindas, lai atvērtu kartīti ar divpadsmit mēnešu vēsturi un sadalījumu pa kontiem un nodaļām. Ja viens partneris parādās vairākās rakstībās, Apvienot partnerus tās saliek kopā — tikai attēlojumā un vienmēr atsaucami.
Partneru saraksts
Analīze → Grāmatvedības ieraksti → Darījuma partneris apkopo pašreizējā perioda datus — pa vienai rindai katram partnerim:
| Kolonna | Ko tā rāda |
|---|---|
| Partneris | Nosaukums tāds, kāds tas ir avota datos, vai apvienotais nosaukums, ja rakstības esat apvienojis |
| Ieraksti | Grāmatojumu skaits periodā |
| Kopā | Neto par periodu — kopsumma ar zīmi, nevis izdevumi |
| Vid./mēn. | Neto par pēdējiem divpadsmit mēnešiem, dalīts ar divpadsmit, nevis ar mēnešu skaitu, kuros ir grāmatojums |
| Lielākais | Lielākais atsevišķais grāmatojums |
| Pēdējoreiz | Jaunākā grāmatojuma datums |
Kājene norāda, cik partneru periodā ir. Filtri un meklēšana darbojas tieši tāpat kā skatā Visi.
Grupēts pēc nosaukuma, kā tas ir rakstīts
Kamēr rakstības nav apvienotas, viena piegādātāja trīs rakstības ir trīs rindas un trīs kopsummas. Tas ir norādīts uz kartītes, nevis klusi uzrādīts par mazu — skatiet Rakstību apvienošana zemāk.
Partnera kartīte
Veiciet dubultklikšķi uz rindas, lai virs režģa sānu panelī atvērtu kartīti. Režģis paliek, kur bijis, tāpēc varat pēc kārtas atvērt piecus partnerus, nepazaudējot savu vietu; aizver Esc vai klikšķis ārpusē.
Kartītē ir:
- Birkas ar partnera nosaukumu, periodu, valūtu un — ja partneris katru mēnesi grāmato stabilu summu — Regulārs.
- Kopā, L12M — neto par pēdējiem divpadsmit mēnešiem, blakus tam mēneša vidējais.
- Divpadsmit mēnešu diagramma ar mēneša neto un joslu, kas iezīmē regulāro summu, ja tāda pastāv — tā solis prom no stabilas bāzes ir redzams, nevis izsecināms.
- Pēc konta — kur šī partnera grāmatojumi nonāk jūsu kontu plānā.
- Pēc nodaļas — tas pats sadalījums pa nodaļām, kad ir aktīvs Nodaļu papildinājums.
- Nesenie ieraksti — jaunākie grāmatojumi kā saīsne atpakaļ uz detalizētajiem datiem.
- Iespējamie dublikāti — citi partneri, kas izskatās pēc tā paša, katrs ar pogu Apvienot ar šo.
Apakšā Rādīt ierakstus aizved atpakaļ uz režģi, filtrētu pēc šī partnera.
Viss kartītē ir aprēķināts no grāmatojumiem, kas statycs ir pieejami par šo periodu; tas ir profils tam, kas tika atrasts, nevis pamatdatu ieraksts. Kartīte balstās uz noteikto identitāti, nevis uz vienu rakstību — tāpēc apvienota partnera kartīte aptver katru grupas rakstību un sakrīt ar rindu, no kuras to atvērāt.
Piegādātāja vai Klienta apzīmējuma nav
Grāmatojumu eksports nes nosaukumu, nevis pusi. statycs to varētu uzminēt pēc neto summas zīmes un apzināti to nedara: piegādātājs, kas izraksta vienu lielu kredītrēķinu, nekļūst par klientu, bet apzīmējums, kas vairumā gadījumu ir pareizs, ir tieši tāds dati, ko kāds citēs sanāksmē.
Rakstību apvienošana
Acme GmbH, ACME Gmbh un Acme G.m.b.H. ir viens uzņēmums un trīs kopsummas. Apvienošana saliek tās vienā, un pārbaude Līdzīgi partneru nosaukumi pastāv tieši tāpēc, lai parādītu gadījumus, kurus ir vērts salikt kopā.
Atveriet Apvienot partnerus Darījuma partneru skatā. Panelim ir trīs daļas:
- Ieteikumi — kopas, ko statycs atradis pēc nosaukumu līdzības; katrā redzama katra rakstība ar savu ierakstu skaitu un kopsummu, atzīmēta kā Spēcīga sakritība vai Līdzīgs. Izvēlieties, kura rakstība paliek, un apvienojiet kopu vienā darbībā.
- Apvienot manuāli — meklējiet, atzīmējiet divus vai vairākus un izvēlieties, kurš paliek. Tas ir domāts pāriem, ko neviens algoritms neredz: komercnosaukumam un juridiskajam nosaukumam nav neviena kopīga burta, un tikai cilvēks zina, ka tas ir viens uzņēmums.
- Apvienotie partneri — katra esošā grupa, lielākās pirmās, katra ar Atsaukt. Izvērsiet vienu, lai to pārdēvētu, atgrieztos pie virsgrāmatas nosaukuma vai Atdalītu no grupas atsevišķu dalībnieku.
Partnera identitāte tiek uzturēta visas organizācijas līmenī, nevis pa sabiedrībām, tāpēc grupa var aptvert vairākas sabiedrības — tādēļ pie katra dalībnieka redzama sabiedrība, no kuras tas nāk, un tas vienlaikus ir vienīgais veids, kā atšķirt divus vienāda nosaukuma dalībniekus. Dalībnieku var atzīmēt arī kā Grupas iekšējs: māsas sabiedrība, kuras grāmatojumi ir iekšēji, nevis izdevumi uz āru.
Skaitļi var atpalikt no grupējumiem
Šī paneļa ierakstu skaits un kopsummas nāk no materializēta reģistra, kas panāk nākamajā augšupielādē. Ja tie ir vecāki par pēdējo importu, panelis to pasaka: grupējumi ir aktuāli, skaitļi seko.
Ko apvienošana dara un ko nedara
Apvienošana nekad nepārraksta grāmatojumu. Tā tikai fiksē, ka vairākas rakstības ir viens un tas pats partneris; darījuma partnera nosaukums, kas nāca no avota, paliek tieši tāds, kāds bija. Tieši tāpēc katra apvienošana ir atsaucama un virsgrāmata paliek atbilstoša savam avotam.
Tā kā grupa tur atsauces, nevis iekļautu kopiju, tās atsaukšana ir precīzs pretējais solis un nekad netiek bloķēta — nav nekādas apvienošanu ķēdes, pa kuru būtu jāiet atpakaļ, un viena dalībnieka atdalīšana ir tā pati darbība ar īsāku sarakstu. Pārdēvēšanu atsauc, notīrot nosaukumu, nevis atjaunojot iegaumēto: zem tā esošā virsgrāmatas rakstība nekur nav pazudusi.
Apvienošana ir koplietota ar visiem organizācijā, un tai nepieciešama Redaktora vai Administratora loma, kā arī neierobežota piekļuve nodaļām. Lietotājs, kuram piešķirta tikai daļa nodaļu, partnerus pārvaldīt nevar vispār, jo partnera kopsumma aptver arī tās nodaļas, kuras viņam nav redzamas. Bez šīm tiesībām panelis atveras tikai lasīšanai un to arī pasaka.
Saistītie
- Grāmatvedības ieraksti — Grāmatvedības ierakstu cilne un tās kolonnas
- Automātiskās pārbaudes — līdzīgo nosaukumu pārbaude, kas atrod apvienošanas kandidātus
- Atzīmes un komentāri — jautājuma uzdošana par partnera grāmatojumu
- Nodaļas — kas piepilda sadalījumu pa nodaļām