Automatikus ellenőrzések

Mire valók az ellenőrzések

A statycs nem az Ön könyvelési rendszere — annak egy exportját olvassa be. Ezzel kiesik az ellenőrzések egy egész családja, amelyet csak a nyilvántartó rendszer tud elvégezni, és marad egy dolog, ami a statycsnak megvan, az ERP-nek viszont nincs: az előzmények, valamint a vállalatokon és éveken átívelő partnerazonosság.

Az itteni ellenőrzések mind ugyanarra a mintára épülnek — valami stabil volt, aztán már nem. Egyik sem módosítja az adatait. Az ellenőrzés jelölést hoz létre egy tételen, a hozzá tartozó bizonyítékkal együtt, és mindenki látja a jelölést, aki a tételt is látja.

A katalógus

A beállítási képernyő úgy csoportosítja az ellenőrzéseket, ahogyan dönteni szokott róluk, nem okonként egy kapcsolóval. Nyolc kapcsoló, tizenkét ok.

Az ok-szűrő egy tizenharmadik bejegyzést is kínál, a Kézzel megjelölve lehetőséget — ez egy ember által felvetett jelölés. Nem ellenőrzés, ezért az előzményigény sem vonatkozik rá. Lásd: Jelölések és megjegyzések.

Három megjegyzés az egyes ellenőrzésekhez

Három ellenőrzés csak a költségszámlákat nézi. Az Elcsúszott tizedesvessző és felcserélt számjegyek, az Ismétlődő összeg megváltozott vagy hiányzik és az Új számla egy partnernél kizárólag költségszámlákon fut. Máshol egy stabil havi összeg egyszerűen az, ahogyan az üzlet működik, egy új számla pedig az, ahogyan egy cég növekszik — megjelölésük már felépítésénél fogva zaj lenne.

Az elcsúszott tizedesvessző és a felcserélt számjegyek egyetlen döntés. Ugyanaz a felismerés két számtani magyarázattal, ezért közös kapcsolójuk van — szinte senki nem akarja az egyiket a másik nélkül. Egyben ez az a két ellenőrzés, amelynél gyakorlatilag nincs téves találat, mert számtani alapúak, nem megítélés kérdései.

A hasonló partnernevek nem hiba. Ez adattisztítási észlelés: az össze nem vont írásmódok szétszabdalják e szakasz minden összegét. Az összevonási panelen rendezze, ne a főkönyv szerkesztésével.

Miért nem futtatható még néhány ellenőrzés

A tizenkettőből nyolc olyan előzményhez méri a tételt, amelynek előbb léteznie kell. Egy vállalat, amely három hónapja használja a statycsot, valóban rövidebb listát kap, és a felület ezt ki is mondja, nehogy az üres lista hibának tűnjön:

• A legördülő menü N hónap kell felirattal jelöli a nem elérhető ellenőrzést.
• A Naplótételek lábléce kiírja: „Y ellenőrzésből X futtatható — a többihez N hónap előzmény kell”.
• Üres Megjelölt nézetben a Minden rendben után ez a mondat áll: „Y ellenőrzésből X futott le erre az időszakra, és nem talált semmit” — de csak akkor, ha néhány nem tudott lefutni. Ha minden ellenőrzés zöld, a mondat csak zaj lenne.

Ezt a listát a korábbi üzleti évek feltöltése rövidíti.

Bizonyíték

Minden jelölés mellett ott vannak az őt kiváltó számok, az ok melletti Bizonyíték oszlopban. Ez szándékos: az „az átlag 3,1-szerese” vitára hív, a „tizenegy hónapon át 1 246,00, ebben a hónapban 12 460,00” viszont nem. Egy tipikus bizonyíték így néz ki:

• 11 hónapon át 1 246,00
• 12 460,00 ebben a hónapban, szemben 11 hónap 1 246,00 összegével
• 14 hónapon át havonta, ebben az időszakban semmi — várt 1 246,00
• A számla három legnagyobbja korábban: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 tétel, azonos összeg, azonos dátum, azonos partner
• 3 tétel osztozik a 2026-4471 bizonylaton
• Korábban csak itt: 6300, 6310
• Így is szerepel: „Adobe Systems Software”

Az ellenőrzések kezelése

Adatok → Könyvelési tételek → Automatikus ellenőrzések. Csak adminisztrátornak, és a beállítás a szervezet minden vállalatára érvényes — ami az egyik vállalatnál zaj, az általában mindegyiknél az.

Semmi nem mentődik el, amíg meg nem erősíti

Egy kapcsoló átbillentése a piszkozatot módosítja, nem a szabályt. Megjelenik egy sáv — Megerősítetlen módosításai vannak. — a Módosítások megerősítése és a Módosítások elvetése gombbal, és az egész oldal (ez a kártya és a Bizalmas tételek) ezen az egy sávon osztozik.

Az ok az, hogy ezek a kapcsolók nem megjelenítési szűrők. Egy éppen bekapcsolt csoport megerősítése lefuttatja annak ellenőrzéseit minden vállalat főkönyvén, egy kikapcsolt csoport megerősítése pedig törli annak észleléseit. Ez mindkét irányban valódi végigfutás az adatain, ezért egyszer történik meg, amikor Ön így dönt, és nem minden kattintásnál, amíg még mérlegel.

Fő kapcsoló

A Tételek automatikus megjelölése az egészet kikapcsolja: a megjelölt nézet és a jelvénye eltűnik. Ez a kapcsoló valóban azonnali mindkét irányban — a fő kapcsoló elrejt, nem újraszámol, így visszakapcsoláskor semmi nem fut le újra. Soha nem nyúl olyan jelöléshez, amelyet ember tett ki kézzel.

Rekordküszöb

A két rekordellenőrzés — a Szokatlanul nagy tétel és a Szokatlanul sok tétel — közös vezérlőt használ: mennyivel kell egy tételnek vagy egy hónapnak meghaladnia a saját korábbi csúcsát, mielőtt a rendszer jelzi. Válasszon a 2× · 3× · 5× · 10× közül; az alapértelmezés a 3×.

Ez zajszelep, nem kikapcsoló. Ha egy egyenetlen főkönyv zajossá teszi ezeket az ellenőrzéseket, előbb emelje meg a küszöböt, és csak azután tiltsa le őket. A vezérlő kiszürkül, ha egyik rekord-ellenőrzés sem fut.

A szűrő nem beállítás

Ha kivesz egy okot a táblázat oszlopfejlécében, az azt jelenti: „most rejtsd el ezeket a sorokat az én nézetemből” — felhasználónkénti, átmeneti, és mindenki számára elérhető. Ha ezen az oldalon kikapcsol egy ellenőrzést, az azt jelenti: „ne jelöld meg ezt többé senkinek” — szervezetenkénti, tartós, csak adminisztrátornak. A kettőnek soha nincs közös vezérlője, és a legördülő menü pusztán kontextusként mutatja, hogy egy ellenőrzés ki van kapcsolva vagy N hónap kell hozzá. Egyiken sem változtat.

Amit a statycs szándékosan nem ellenőriz

Több kézenfekvő ellenőrzés is felmerült, de mindet elvetettük, mert mindegyik azt feltételezi, hogy a statycs a nyilvántartó rendszer:

Kapcsolódó

• Könyvelési tételek — a funkció, az adatai és a Naplótételek fül
• Jelölések és megjegyzések — mit kezdjen egy észleléssel
• Partnerek — a névellenőrzés által felszínre hozott írásmódok összevonása
• Értesítések — ahol az adathiány-riasztások megjelennek