Részlegek

Mire való a Részlegek bővítmény

A Részlegek bővítménnyel a P&L-t részleg vagy költséghely szerint bonthatja fel — így láthatja, hogy a termelés, az értékesítés, a K+F vagy bármely Önt érdeklő költséghely mennyit termel és mennyit költ, tervezhet részlegenként, és részlegenként szűkítheti a felhasználói hozzáférést. Ez egy fizetős, szervezetszintű bővítmény.

Összefoglalva

Aktiválja a Beállítások → Számlázás menüben, majd az oldalon két dolgot végezhet el: leképezheti a nyers költséghelyeit (és az egyes P&L-számláit) a szervezeti részlegekre, valamint tervezhet részlegenként a Tervezés munkaterületen. Csak P&L — a Mérleg és a Cash Flow központi marad.

Részlegmátrix az Adatok → Szervezeti adatok oldalon, ahol a szervezeti részlegek a sorok, a vállalatok az oszlopok, és minden cellában nyers költséghely-chipek szerepelnek

Hogyan működnek a Részlegek

A bővítmény aktiválása egy részleg dimenzióval bővíti a szervezetet. A szervezet minden vállalata egy listát hordoz a főkönyvéből származó nyers költséghelyekről; ezeket egy rövid, minden vállalatra kiterjedő szervezeti részleg-listára képezi le. A leképezés után a részlegek negyedik dimenzióként jelennek meg a Pénzügyek, a Tervezés és a felhasználói hozzáférési modell területén.

A részlegek kialakításuknál fogva csak P&L-re vonatkoznak. A Mérleg és a Cash Flow központi marad — az adósság, a saját tőke, a forgótőke és a pénzeszközök nem bonthatók le értelmes módon részlegekre. A bővítményt a Beállítások → Számlázás menüből aktiválhatja; ha ugyanitt deaktiválja, a hozzáférés a megújítás dátumáig megmarad.

A bővítmény két fő munkaterületre oszlik:

  • Adatleképezés és felülbírálások — állítsa be, mely nyers költséghelyek melyik szervezeti részlegbe gördülnek, és ahol szükséges, irányítsa az egyes P&L-számlákat részlegenként eltérően.
  • Részlegtervezés — jelölje meg a tervet Tervezés részlegenként módban, szerkessze a részlegenkénti bontásokat, és hagyja, hogy a hatókör-pill ugyanazt a részlegbontást vezérelje a Pénzügyekben.

Felhasználói hatókör

A Beállítások → Felhasználók menüben egy nem admin felhasználó a részlegek egy részhalmazára korlátozható. A felhasználó sora egyetlen chipet hordoz:

  • Minden részleg — teljes hozzáférés (az alapértelmezett).
  • Termelés — egyetlen részleg.
  • N a M-ből — több részleg az összesből.

Kattintson a chipre a felugró panel megnyitásához, és jelölje be a felhasználó számára látható részlegeket. Ugyanezt a chip-mintát használja a Vállalatok hatókör is ugyanazon az oldalon. Az adminok mindig minden részleget látnak; az admin sorokon a chip zárolva van.

A szűkített hozzáférésű felhasználó az oldalsávon csak a Pénzügyek, a Tervezés és a Beállítások menüt látja — a Dashboard, az Elemzés és az Adatok rejtve maradnak. A Beállítások a Profil fülre korlátozódik, hogy a felhasználó frissíthesse a saját adatait. A Pénzügyekben csak a P&L-t látják (a Mérleg és a Cash Flow rejtve), a hatókör-pill pedig a hozzárendelt részlegeikre van rögzítve egy borostyánsárga lakat ikonnal.

Kapcsolódó