Tervezési jegyzetek
Mire valók a Tervezési jegyzetek
A tervezési jegyzetek kis megjegyzések, amelyek egy sorhoz kapcsolódnak a Tervezésben — a szám mögötti feltételezés, döntés vagy fenntartás. A jegyzet a sorral együtt utazik a tervváltásokon és újraimportálásokon át, így az indoklás nem reked meg egy külön dokumentumban.
A Pénzügyeken belüli cellaszintű jegyzetekhez lásd: Jegyzetek.
Összefoglalva
Kattintson a jegyzetjelzőre egy tervezési soron egy egyszerű szöveges felugró ablak megnyitásához. Soronként egy jegyzet; a jegyzet a sort követi a tervváltásokon át.
Hogyan működnek a sorjegyzetek
Egy sorjegyzet egyetlen tervezési sorhoz van horgonyozva — nem egy időszakhoz. Soronként egy jegyzet van. Amit beír, az azzal a sorral marad, akár tervet vált, akár egy új utolsó tényadatok hónapjára gördül tovább.
Egy kis ikon a soron jelzi, hogy létezik jegyzet. Mutasson rá egy előnézeti elemleírásért; kattintson az ikonra (vagy használja a sor menüt) a jegyzet felugró ablak megnyitásához.
A felugró ablak egy egyszerű szöveges szerkesztő automatikus mentéssel: a gépelés rövid késleltetéssel véglegesít, a felugró ablak bezárása pedig véglegesíti a függőben lévő szerkesztést. A meglévő jegyzeteken egy kuka gomb törli őket. Nyomja meg az Esc-et a bezáráshoz, az Entert a bezáráshoz és mentéshez, a Shift+Entert új sorhoz.
Mikor használjon sorjegyzetet
Használjon sorjegyzetet a szám mögötti feltételezéshez — az a fajta kontextus, amely a sortételhez tartozik, nem egyetlen cella mellé:
- „A Q3 bevételnövekedést a július 1-jén induló új árszint hajtja.”
- „A marketingköltségvetés az igazgatósági döntés szerint 15%-kal csökkent a tavalyihoz képest.”
- „A létszám 42 főben befagyasztva a következő finanszírozási körig.”
Egyszeri, időszakspecifikus megjegyzésekhez (pl. „A március 5 hetes hónap volt a számlázás szempontjából”) inkább egy Pénzügyek cellajegyzetet használjon a szóban forgó tényleges időszakon.
A jegyzet elemei
A jelző
Egy visszafogott ikon a soron jelzi a jelenlétet. Szándékosan alacsony kontrasztú, így soha nem versenyez a számokkal. A jegyzet nélküli sorok egyáltalán nem mutatnak jelzőt.
A felugró ablak
A felugró ablak az ikon mellett lebeg, és felfelé fordul, ha nincs hely. A fejléc a szerzőt és az utolsó frissítés időbélyegét mutatja; az új jegyzetek „Új jegyzet”-et mutatnak az első mentésig. A szerkesztő egyszerű szöveg — formázás nélkül, beágyazások nélkül —, így az elem kicsi és tartós marad.
Megőrzés és hatókör
A sorjegyzetek a {company} × {row} kulcsra kulcsolnak. A sort követik a tervváltásokon át. Ha egy sort törölnek a tervezési struktúrából, a jegyzete árvává válik (a struktúratár elveszíti a horgonyt; a jegyzet a felületről többé nem érhető el).
A sorjegyzetek a statycs-fiókjába mentődnek — nem a böngészőjébe —, és a vállalaton belül megosztottak: mindenki, aki olvashatja a tervet, ugyanazt a jegyzetet látja, bármely eszközön. A szerkesztések automatikusan szinkronizálódnak.
Láthatóság és szerepkörök
A sorjegyzetek a Tervezéstől öröklik a szerep szerinti korlátozást. Aki olvashat egy tervet, olvashatja annak sorjegyzeteit; aki szerkeszthet egy tervet, írhatja vagy törölheti őket. A Tervezéshez hozzáféréssel nem rendelkező megtekintők és vendégek nem látják a sorjegyzeteket.