Bizalmas tételek
Mire valók a bizalmas tételek
A napló megnyitása mindent megnyit, ami benne van. A személyi jellegű ráfordítások a kézenfekvő eset: az összesennek mindenki számára ott a helye az E/K-ban, a mögötte álló egyedi bérsoroknak viszont nincs helyük egy olyan képernyőn, amelyet valaki egy megbeszélésen kivetít.
A Bizalmas tételek húzza meg ezt a határt. Ön jelöli ki azokat a pozíciókat és számlákat, amelyek részletei zárva maradnak, és onnantól mindenkinél, aki nem adminisztrátor:
- a Pénzügyek cellájából nem nyílik meg a lefúrás,
- ezek a könyvelési tételek nem jelennek meg a Naplótételek fülön,
- az a sor, amely valamelyiküket hordozná, Korlátozott jelöléssel jelenik meg, és nem jelölhető meg, sem nem kommentálható,
- és az olyan exportot, amely hozzájuk nyúlna, a statycs megtagadja.
Az összesenek nem változnak. Az E/K, a Mérleg és a cash flow minden száma pontosan úgy marad, ahogy volt, mindenki számára. Csak a mögöttük álló könyvelési tételek rejtőznek el, az adminisztrátorok pedig mindig mindent látnak.
A szabályt a kiszolgáló érvényesíti: aki nem adminisztrátor, annál ezek a tételek a napló minden olvasásából hiányoznak, ahelyett hogy lekérnék, majd a képernyőn rejtenék el őket. Az alkalmazásban megjelenő elutasítások a kiszolgálóval egyetértő felület, nem a védelem egésze.
Ez továbbra sem hozzáférés-szabályozás
Távol tartja a béreket egy megosztott képernyőtől. Nem jogosultsági modell, és nem is helyettesíti azt: akinek egyáltalán nem szabad hozzáférnie ezekhez az adatokhoz, olyan szerepkör kell, amely nem adja meg őket, nem pedig egy bizalmasnak jelölt pozíció. Diszkrécióra használja, ne megfelelőségi célra.
Hol állítható be
Adatok → Könyvelési tételek → Bizalmas tételek, az oldal második kártyája. Csak adminisztrátornak — olvasásra és írásra egyaránt.
A funkció kikapcsolva érkezik. Semmi sincs elrejtve, amíg be nem kapcsolja.
Kattintás közben semmi sem íródik ki. Az oldal Módosítások megerősítése sávja ezt a kártyát és az Automatikus ellenőrzéseket együtt alkalmazza, így egy félbehagyott kijelölés soha nem válik szabállyá.
Két szint, és miért különböznek
| Szint | Hatókör | Miért |
|---|---|---|
| Tételek | A teljes szervezet | A kimutatáspozíciók a pénzügyi kimutatás kialakításából származnak, amely szervezetszintű, ezért egyszer kell kiválasztani őket |
| Számlák | Vállalatonként | A számlaszám a számlatükör száma — a 6010 az egyik vállalatnál bér, a következőnél postaköltség —, ezért ehhez a részhez vállalatválasztó tartozik |
Tételek
A pénzügyi kimutatás kialakításának 2. szintű pozícióit jelöli ki. Egy pozíció megjelölése lezárja az alatta lévő összes számla könyvelési tételeit.
Amikor először kapcsolja be a funkciót, a statycs előre bejelöli azokat a pozíciókat, amelyek neve személyi jellegű ráfordításra utal. Ez kényelmi funkció, nem garancia — a bérköltség-pozíciónak nincs egyetemes azonosítója, tehát ez a saját kimutatáskialakításában szereplő azonosítókból fakadó becslés. A kiválasztott lista épp azért látszik a kapcsoló mellett, hogy ellenőrizhesse, mielőtt bárki rá támaszkodna.
Számlák
Válasszon ki egy vállalatot, majd jelölje ki a számlaszámokat a számlatükréből. Két dolgot érdemes tudni:
- Egy számla megjelölése a teljes pozíciójának megnyitását is megakadályozza. A pozíció többi számlája továbbra is megnyitható egyenként.
- A számlákat vállalatonként kell kiválasztani, így egy olyan cégcsoportnál is vállalatonként egyszer el kell végezni a kijelölést, ahol mindenhol ugyanaz a számlatükör.
Amikor a kimutatás kialakítása megváltozik
A pozíciókat a statycs a pénzügyi kimutatás kialakításában viselt azonosítójuk szerint tárolja. Ha egy megjelölt pozíciót később törlik vagy átszervezik, a kártya szól — „N kiválasztott tétel már nem szerepel a kimutatásszerkezetében. A könyvelési tételeik ismét láthatók.”
Ez az az üzenet, amelyre reagálni kell. Azt jelenti, hogy a korábban lezárt részletek ismét nyitva vannak, és a kijelölést újra el kell végezni az új kialakítás szerint.
Kapcsolódó
- Könyvelési tételek — a funkció, és hogy hol indul a lefúrás
- Automatikus ellenőrzések — a másik kártya ugyanazon az oldalon
- Szerepkörök és jogosultságok — mit jelent itt az Adminisztrátor
- Részlegek — a részlegenkénti felhasználói hatókör, a felhasználó látókörének szűkítésére szolgáló másik módszer