Pohledy
K čemu Pohledy slouží
Pohled je výkaz, který stavíte řádek po řádku. Každý řádek je selektor nad mapováním účtů, které už máte, takže pohled nepřidává ani druhou účtovou osnovu, ani druhé mapování — je to jiný způsob, jak vytisknout tatáž čísla.
Použijte jej na manažerský výkaz, který vaše společnost skutečně čte, v pořadí, v jakém jej čte, místo rozvržení výkazu dodaného šablonou.
Ve zkratce
Přidejte řádek, namiřte jej na položky nebo napište vzorec — pohled je sdílený se všemi ve společnosti. Který pohled máte otevřený, patří jen vám.
Jak Pohledy fungují
Společnost bez uloženého pohledu uvidí jeden vygenerovaný z vlastního výkazu: provozní blok na úrovni 2, uzavřený řádkem = EBITDA. Tento základ je ukázka, nikoli výchozí nastavení: nezapíše se, dokud něco nezměníte.
Nic se nesčítá samo. Součet je řádek, který přidáte — a právě proto může pohled vytisknout mezisoučet přesně tam, kde jej chcete.
Prvky Pohledů
Výběr pohledu
Mnoho pohledů žije za jedinou záložkou, vybírají se štítkem vedle ní. Spravovat pohledy vytváří, přejmenovává a maže. Smazaný pohled je pryč pro všechny ve společnosti.
Rozvržení
- M — měsíce napříč, jeden sloupec na měsíc okna, s posunem do stran.
- Δ — Skutečnost, Plán, PR a sloupce podílu vedle sebe.
Soupeří o tutéž šířku, takže jsou to alternativy, nikdy jedna mřížka.
Řádky
✎ na řádku otevře editor řádku. Není zde tlačítko Uložit — každá změna se projeví, jak ji děláte, a tabulka za dialogem se aktualizuje živě.
- Sestaveno z — Položky sečte to, co vyjmenuje: uzly výkazu, účty hlavní knihy a jiné řádky pohledu, a právě tak se staví mezisoučet. Vzorec vyhodnotí výraz.
- Zobrazeno jako — Měna, Procento nebo Hodnota.
- Zvýraznění — Normální, Tučné nebo Součtový řádek.
- Použít jako základ sloupce „Podíl“ — označte jeden řádek jako jmenovatele a každý další se zobrazí jako jeho podíl, v rozvržení Δ. Na pohled připadá právě jeden základ.
- Použít jako KPI — povýší řádek na vlastní KPI, použitelné na nástěnkách, v grafech a uvnitř jiných vzorců.
Přetažením řádek přeřadíte; čára ukáže, kam dopadne.
Vzorce
Editor vzorců je ten z plánování, zbavený poloviny definující metriky: + − × ÷ ( ), čísla a odkazy, žádné funkce, mocniny ani časová okna. Σ jedním kliknutím složí do výrazu každý odkazovatelný řádek nad tímto — řádky pod ním jsou záměrně vyloučeny, aby součet uprostřed tabulky nespolkl řádky vytištěné pod ním.
Střediska
Rozsah střediska visí na položce, ne na pohledu, takže jeden pohled může míchat číslo společnosti a číslo střediska. Stejně jako v plánování platí odkazy napříč středisky jen pro výsledovku.
Varování na řádku
- cyklický odkaz — tyto řádky na sebe odkazují v kruhu, takže není co spočítat.
- dvojí započtení — položky řádku se překrývají, něco se počítá dvakrát.
Export
Pohled se exportuje do Excelu v rozvržení, na které se právě díváte.