Vyer
Vad Vyer är till för
En vy är en rapport du bygger rad för rad. Varje rad är en väljare över den kontomappning du redan har, så en vy lägger varken till en andra kontoplan eller en andra mappning — det är ett annat sätt att skriva ut samma siffror.
Använd den till den ledningsrapport ditt bolag faktiskt läser, i den ordning det läser den, i stället för den rapportlayout mallen levererar.
TL;DR
Lägg till en rad, peka den mot poster eller skriv en formel — vyn delas med alla i bolaget. Vilken vy du har öppen är bara din.
Så fungerar Vyer
Ett bolag utan sparad vy ser en som såtts från dess egen rapport: det operativa blocket på nivå 2, avslutat med en rad = EBITDA. Den startpunkten är en demonstration, inte en standard — den skrivs aldrig förrän du ändrar något.
Ingenting summeras automatiskt. En summa är en rad du lägger till, och det är just därför en vy kan skriva ut en delsumma exakt där du vill ha den.
Delar i Vyer
Vyväljaren
Många vyer bor bakom den enda fliken, valda med ett piller intill. Hantera vyer skapar, byter namn och tar bort. En borttagen vy är borta för alla i bolaget.
Layouter
- M — månader på bredden, en kolumn per månad i fönstret, med sidled scroll.
- Δ — Utfall, Plan, FÅ och andelskolumnerna bredvid varandra.
De slåss om samma bredd, så de är alternativ och aldrig ett gemensamt rutnät.
Rader
✎ på en rad öppnar radredigeraren. Det finns ingen Spara-knapp — varje ändring slår igenom medan du gör den, och tabellen bakom dialogen uppdateras live.
- Baserad på — Poster summerar det den listar: rapportnoder, huvudbokskonton och andra rader i vyn, vilket är så en delsumma byggs. Formel utvärderar ett uttryck.
- Visas som — Valuta, Procent eller Värde.
- Framhävning — Normal, Fet eller Summarad.
- Använd som bas för ”% av” — märk en rad som nämnare, så visas varje annan rad som en andel av den, i Δ-layouten. Det finns exakt en bas per vy.
- Använd som KPI — lyfter raden till ett eget KPI, användbart på dashboards, i diagram och inuti andra formler.
Dra en rad för att ändra ordning; en släpplinje visar var den hamnar.
Formler
Formelredigeraren är planeringens, utan dess metrikdefinierande hälft: + − × ÷ ( ), tal och referenser, inga funktioner, potenser eller tidsfönster. Σ viker med ett klick in varje refererbar rad ovanför denna i uttrycket — raderna under är medvetet uteslutna, så att en summa mitt i tabellen inte sväljer raderna som skrivs under den.
Avdelningar
Avdelningsomfånget sitter på posten, inte på vyn, så en vy kan blanda en bolagssiffra och en avdelningssiffra. Precis som i planeringen gäller referenser över avdelningsgränser bara resultaträkningen.
Varningar på en rad
- cirkelreferens — dessa rader refererar till varandra i en loop, så det finns inget värde att räkna fram.
- dubbelräknad — radens poster överlappar, något räknas två gånger.
Export
Vyn exporteras till Excel i den layout du tittar på.