Marcaje și comentarii
La ce folosesc marcajele
Un marcaj arată că o înregistrare merită o a doua privire. Marcajele vin din două direcții:
- statycs, din verificările automate — o constatare.
- O persoană, care marchează un rând manual — o întrebare.
Ambele ajung în același loc: Analiză → Înregistrări contabile → Marcate. Un marcaj nu modifică niciodată datele, iar oricine vede înregistrarea vede și marcajul de pe ea — o întrebare adresată unui coleg pe care doar tu o poți citi nu este o întrebare.
Pe scurt
Dă clic dreapta pe o înregistrare → Marchează pentru verificare. Comentariul este opțional și un singur clic este de ajuns. Închide o constatare a mașinii respingând-o, închide întrebarea unui coleg rezolvând-o — ambele rețin cine și când și ambele pot fi anulate.
Ridicarea unui marcaj
Dă clic dreapta pe orice rând — în grila de înregistrări contabile sau în panoul de detaliere deschis peste o celulă din Finanțe — și alege Marchează pentru verificare. Se deschide o fereastră pop-up ancorată lângă rând — niciodată o fereastră modală, pentru că a marca trebuie să coste mai puțin decât a nu marca; altfel, coada rămâne goală.
- Fereastra pop-up arată rândul pe care îl adnotezi, ca să nu existe dubii despre care rând este vorba.
- Comentariul este opțional. „Ce ar trebui verificat?” este o invitație, nu o cerință — marcajul minim viabil este un singur clic.
- Un singur comentariu per marcaj. Nu există fir de discuție; o conversație pe o înregistrare este o funcționalitate separată.
Un rând pe care altcineva are deja o întrebare deschisă o spune — „Altcineva a marcat deja acest rând. Rezolvați mai întâi întrebarea sa.” — în loc să adauge o a doua întrebare peste prima.
Un rând confidențial apare ca Restricționat și nu poate fi marcat. A discuta o înregistrare pe care nu ai voie să o citești nu este o cale de a ocoli asta.
Comentariile moștenesc sensibilitatea rândului
Un comentariu este text liber și poate aduce un nume pe un rând care nu este el însuși sensibil — „salariul lui Hartmann pare greșit”, scris pe un rând de bancă. Oricine vede înregistrarea poate citi comentariul de pe ea. Scrie în consecință.
Cine poate marca
Ridicarea unui marcaj necesită rolul Editor sau Administrator. Un marcaj se stochează per companie și este partajat cu toți cei de la acea companie, iar scrierea de date partajate la nivel de companie este o acțiune de nivel Editor — așa că un Vizualizator nu vede butonul, în loc să i se ofere unul care eșuează.
Închiderea unui marcaj
Cele două rezultate răspund la doi interlocutori diferiți:
| Rezultat | Răspunde | Folosește-l când |
|---|---|---|
| Respinge constatarea | Unei mașini — „verificarea greșește în privința acestui rând” | statycs l-a marcat și este în regulă |
| Rezolvă întrebarea | Unei persoane — „întrebarea pe care ai ridicat-o are un răspuns” | Un coleg l-a marcat, iar tu te-ai uitat |
statycs alege varianta potrivită în locul tău. Un rând care are doar o constatare a mașinii oferă Respinge constatarea; unul care are doar o întrebare ridicată manual oferă Rezolvă întrebarea; unul care le are pe amândouă oferă Închide marcajele, cu alegerea dedesubt. Nu trebuie să te gândești niciodată ce verb se aplică, iar niciun buton nu poate închide întrebarea deschisă a unui coleg ca fals pozitiv al mașinii.
Ambele sunt reversibile și ambele sunt atribuite
Fiecare marcaj închis consemnează cine și când și le arată în indiciul rândului — „Respins de Anna Berger · 14 mar. 2026” — lângă motivul pentru care rândul a fost marcat în primul rând. Redeschide cu Restaurează constatarea sau Redeschide întrebarea.
Tocmai combinația asta contează. Un duplicat respins din greșeală este exact lucrul despre care întreabă un auditor un an mai târziu, deci o respingere trebuie să poată fi recuperată și trebuie să arate cine a făcut-o.
O respingere nu supraviețuiește dezactivării verificării sale
Confirmarea unui grup de verificări ca dezactivat îi șterge constatările cu totul — vezi Verificări automate. Dacă îl reactivezi, verificarea rulează din nou și constatările revin, dar respingerile de pe ele nu.
Filtrarea după motiv
Antetul de coloană Motiv filtrează vederea Marcate. Pe lângă cele douăsprezece motive automate, oferă Marcat manual, ca să poți restrânge lista doar la rândurile marcate manual.
Două lucruri merită știute despre această listă derulantă:
- Arată o verificare drept dezactivată sau necesită N luni doar ca informație de context. Nu activează și nu dezactivează niciodată o verificare — deselectarea unui motiv ascunde rânduri doar din vederea ta, tranzitoriu, și nu afectează pe nimeni altcineva.
- Gestionează marcajele automate, din aceeași listă derulantă, duce un administrator la Date → Înregistrări contabile → Verificări automate, acolo unde se află „nu mai marca asta pentru nimeni”.
Filtrul de motiv intră în aceeași insignă Șterge filtrele (N) ca toate celelalte filtre de coloană, așa că un singur clic readuce lista completă. Pastila Marcate din bara de instrumente are propriul contor: câte constatări sunt deschise în interval — o întrebare diferită de câte rânduri a returnat interogarea curentă.
Legături
- Verificări automate — ce produce o constatare și cum o liniștești
- Înregistrări contabile — grila de înregistrări și coloanele ei
- Contrapărți — fișa de contraparte din spatele unui rând marcat
- Roluri și permisiuni — ce pot face Vizualizatorul, Editorul și Administratorul