Poziții confidențiale
La ce folosesc pozițiile confidențiale
Când deschizi registrul, deschizi tot ce se află în el. Costurile de personal sunt cazul evident: totalul are ce căuta în CPP pentru toată lumea, dar liniile individuale de salarii din spatele lui nu au ce căuta pe un ecran partajat într-o ședință.
Pozițiile confidențiale trasează acea linie. Marchezi pozițiile și conturile al căror detaliu trebuie să rămână închis, iar pentru oricine nu este administrator:
- detalierea dintr-o celulă din Finanțe este refuzată,
- acele înregistrări lipsesc din fila Înregistrări contabile,
- un rând care ar purta una dintre ele apare ca Restricționat și nu poate fi nici marcat, nici comentat,
- iar un export care le-ar atinge este refuzat.
Totalurile nu se schimbă. Fiecare cifră din CPP, din bilanț și din fluxul de numerar rămâne exact cum era, pentru toată lumea. Se ascund doar înregistrările de dedesubt, iar administratorii văd întotdeauna tot.
Regula este impusă de server: pentru cine nu este administrator, acele înregistrări lipsesc din orice citire a jurnalului, în loc să fie aduse și abia apoi ascunse pe ecran. Refuzurile din aplicație sunt interfața care este de acord cu serverul, nu întreaga protecție.
Tot nu este control al accesului
Ține salariile departe de un ecran partajat. Nu este un model de permisiuni și nu îl înlocuiește: cine nu trebuie să aibă deloc acele date are nevoie de un rol care nu le acordă, nu de o poziție marcată drept confidențială. Folosește-o pentru discreție, nu pentru conformitate.
Unde se setează
Date → Înregistrări contabile → Poziții confidențiale, al doilea card de pe acea pagină. Doar pentru administratori — atât la citire, cât și la scriere.
Funcționalitatea se livrează dezactivată. Nimic nu este ascuns până nu o activezi.
Nu se scrie nimic în timp ce dai clic. Bara Confirmă modificările a paginii aplică împreună acest card și Verificările automate, așa că o selecție făcută pe jumătate nu devine niciodată politică.
Două niveluri și de ce arată diferit
| Nivel | Domeniu | De ce |
|---|---|---|
| Poziții | Întreaga organizație | Pozițiile provin din designul situațiilor tale financiare, care este la nivel de organizație, deci le alegi o singură dată |
| Conturi | Per companie | Un număr de cont este un număr din planul de conturi — 6010 este salarii la o companie și cheltuieli poștale la alta — deci jumătatea aceasta are un selector de companie |
Poziții
Alege poziții de nivel 2 din designul situațiilor tale financiare. Marcarea unei poziții închide înregistrările din spatele fiecărui cont de sub ea.
Când activezi prima dată funcționalitatea, statycs bifează din start pozițiile ale căror denumiri par a fi costuri de personal. Este un ajutor, nu o garanție — nu există un identificator universal pentru o poziție de salarii, deci este o presupunere făcută după identificatorii din propriul tău design al situațiilor. Lista rezultată apare lângă comutator tocmai ca să o poți verifica înainte să se bazeze cineva pe ea.
Conturi
Alege câte o companie pe rând, apoi conturile din planul ei de conturi. Două comportamente merită știute:
- Marcarea unui cont împiedică și deschiderea înregistrărilor întregii sale poziții. Celelalte conturi din acea poziție pot fi deschise în continuare individual.
- Conturile se aleg per companie, așa că, într-un grup cu același plan de conturi peste tot, selecția trebuie totuși făcută o dată pentru fiecare companie.
Când se schimbă designul situațiilor
Pozițiile se stochează după identitatea lor din designul situațiilor tale financiare. Dacă o poziție marcată este ulterior eliminată sau restructurată, cardul o spune — „N poziții selectate nu mai există în structura situațiilor dumneavoastră financiare. Înregistrările lor sunt din nou vizibile.”
Acesta este mesajul asupra căruia trebuie să acționezi: detaliul pe care îl închiseseși este din nou deschis, iar selecția trebuie refăcută pe noul design.
Legături
- Înregistrări contabile — funcționalitatea și de unde pornește detalierea
- Verificări automate — celălalt card de pe aceeași pagină
- Roluri și permisiuni — ce înseamnă Administrator aici
- Departamente — domeniul de departamente per utilizator, un alt mod de a restrânge ce vede un utilizator