Departamente

La ce folosește add-on-ul Departamente

Add-on-ul Departamente îți permite să decupezi P&L pe departament sau centru de cost — pentru a vedea ce câștigă și cheltuiește producția, vânzările, cercetarea-dezvoltarea sau orice centru de cost care te interesează, pentru a planifica pe departament și pentru a restricționa accesul utilizatorilor pe departament. Este un add-on plătit, la nivel de organizație.

Pe scurt

Activează-l din Setări → Facturare, apoi folosește pagina pentru două lucruri: mapează-ți centrele de cost brute (și conturile individuale de P&L) la departamentele organizației și planifică pe departament în spațiul de lucru Planificare. Doar P&L — Bilanțul / Fluxul de numerar rămân centrale.

Matricea Departamente din Date → Date organizaționale, cu departamentele organizației ca rânduri, companiile ca coloane și chipurile de centre de cost brute în fiecare celulă

Cum funcționează Departamentele

Activarea add-on-ului adaugă o dimensiune departament organizației. Fiecare companie din organizația ta poartă o listă de centre de cost brute din registrul său; le mapezi la o listă mică de departamente ale organizației care se întind pe fiecare companie. Odată mapate, departamentele apar ca a patra dimensiune în Finanțe, Planificare și modelul de acces al utilizatorilor.

Prin design, Departamentele sunt doar pentru P&L. Bilanțul și Fluxul de numerar rămân centrale — datoria, capitalurile proprii, capitalul de lucru și numerarul nu se descompun pe departament într-un mod semnificativ. Activează add-on-ul din Setări → Facturare; dezactivarea din același loc păstrează accesul până la data reînnoirii.

Add-on-ul se împarte în două domenii principale de lucru:

  • Maparea datelor și suprascrieri — stabilește ce centre de cost brute se adună în ce departament al organizației și direcționează conturile individuale de P&L diferit per departament, unde este nevoie.
  • Planificarea pe departamente — marchează un plan drept Planifică pe departamente, editează felii per departament și lasă pastila de domeniu să determine aceeași decupare pe departament în Finanțe.

Domeniul utilizatorului

În Setări → Utilizatori, un utilizator non-administrator poate fi limitat la un subset de departamente. Rândul utilizatorului poartă un singur chip:

  • Toate departamentele — acces complet (implicit).
  • Producție — un singur departament.
  • N din M — mai multe departamente din total.

Dă clic pe chip pentru a deschide fereastra pop-up și a bifa departamentele pe care ar trebui să le vadă utilizatorul. Același model de chip este folosit pentru domeniul Companii de pe aceeași pagină. Administratorii văd întotdeauna fiecare departament; chipul este blocat pe rândurile de administrator.

Un utilizator restricționat vede doar Finanțe, Planificare și Setări în bara laterală — Dashboard, Analiză și Date sunt ascunse. Setările sunt restricționate la fila Profil, ca utilizatorul să-și poată actualiza propriile detalii. În Finanțe văd doar P&L (Bilanțul / CF ascunse), iar pastila de domeniu este blocată la departamentele atribuite, cu o pictogramă de lacăt chihlimbariu.

Legate