Maparea datelor și suprascrieri

La ce folosește maparea

Departamentele funcționează pe baza a două straturi de mapare. Matricea de departamente decide ce centre de cost brute se adună în ce departament al organizației; suprascrierile per cont tratează cazurile în care același cont ar trebui să se direcționeze către L2-uri diferite în funcție de departament.

Pe scurt

Deschide matricea din Date → Date organizaționale → Departamente pentru a atribui chipuri de centre de cost brute departamentelor organizației. Pentru o direcționare mai fină, deschide fereastra pop-up Departamente de lângă orice cont de P&L din ecranul de mapare a conturilor și adaugă suprascrieri per departament.

Matricea departamentelor organizației

Matricea din Date → Date organizaționale → Departamente are câte un rând per departament al organizației și câte o coloană per companie. Fiecare celulă conține chipurile de centre de cost brute din registrul acelei companii care se mapează la acel departament al organizației.

Departamentele organizației de aici sunt construite din datele tale încărcate, nu dintr-o listă presetată fixă — structura centrelor de cost din încărcările din registrul (GL) al companiilor tale determină rândurile. Singurul rând integrat este un Altele fixat, care preia tot ce rămâne nepotrivit. Redenumește, reordonează sau șterge un departament din meniul rândului; Altele este protejat și nu poate fi șters. Reordonează rândurile cu săgețile ▴ ▾ sau din meniul rândului.

Mapare manuală

Dă clic pe ⋯ de pe orice chip brut și alege Mută în… pentru a-l atribui unui alt departament al organizației. Mută fiecare chip în rândul corect până când matricea reflectă structura de departamente ale organizației pe care vrei să o raportezi.

Suprascrieri de departament per cont

Implicit, fiecare cont de P&L se mapează la exact o poziție de Nivel 2 — plasarea sa implicită. Cu Departamentele activate, poți atașa suprascrieri per departament conturilor individuale, astfel încât același cont să se direcționeze către un L2 diferit în funcție de departamentul care a înregistrat linia din registru.

Deschide fereastra pop-up Departamente de lângă orice cont de P&L din ecranul de mapare a conturilor și adaugă un rând de suprascriere: alege un departament în stânga și L2-ul în care ar trebui să ajungă în dreapta. Repetă pentru fiecare departament care are nevoie de o plasare diferită; departamentele fără un rând de suprascriere folosesc plasarea implicită.

Cele mai frecvente cazuri de utilizare:

  • Un cont de regie comună care ar trebui să ajungă în Costuri directe pentru Producție, dar în Cheltuieli de exploatare pentru toți ceilalți.
  • Un cont de deplasări sau instruire eligibil pentru Capex doar pentru munca de proiect a unui departament.

Suprascrierile se aplică doar la P&L; prin design, conturile de Bilanț au o singură plasare.

Legate