Import / export plan

La ce folosește Import / export plan

Când preferi să planifici în Excel — sau să înmânezi un șablon unui controller, șef de departament sau filiale — statycs generează un registru de lucru complet structurat din FSD-ul tău, îți permite să-l completezi offline și îl parsează înapoi într-un plan la import. Schema de pe disc este partajată între generator și parser, așa că turul dus-întors este fără pierderi pentru rândurile de intrare.

Pe scurt

Alege un mod (total sau pe departament, cu add-on-ul Departamente), alege perioada, descarcă fișierul .xlsx, completează celulele de intrare albastre, apoi reimportă. Totalurile de L1 sunt formule SUM; Numerarul și echivalentele, Rezultatul reportat și Reportarea P&L rămân blocate.

Fereastra de export al planului din aplicație, afișând selectorul de mod (total / pe departament), câmpurile de interval al perioadei, lista derulantă de planuri și butonul Descarcă

Cum funcționează Import / export plan

Exportul construiește un fișier .xlsx care oglindește designul situațiilor financiare al companiei tale: totaluri, subtotaluri, rânduri de sumă de Nivel 1 blocate și rânduri de intrare de Nivel 2 editabile, în albastru, cu coloane lunare alături. Completează celulele albastre în Excel. Importul citește fișierul înapoi și aplică noile valori aceluiași plan. Rândurile blocate sunt ignorate la import.

Referință de elemente

Moduri

  • total — o foaie P&L și o foaie Balance Sheet pentru întreaga companie. Modul implicit.
  • pe departament — cu add-on-ul Departamente, câte o foaie P&L per departament, trunchiată la EBITDA (departamentele nu poartă linii sub EBITDA). O singură foaie Balance Sheet a companiei la final.

Denumirea foilor

  • Total: P&L, Balance Sheet.
  • Pe departament: {Department} per departament (doar P&L), apoi Balance Sheet.

Excel limitează numele foilor la 31 de caractere. statycs scurtează numele lungi de departamente cu puncte de suspensie, când este nevoie.

Rânduri blocate

Trei rânduri L2 din Bilanț rămân blocate (calculate în aval — niciodată intrare de la utilizator):

  • Numerar și echivalente
  • Rezultat reportat
  • Reportarea P&L

Rândurile blocate se afișează în gri estompat, cu o etichetă calculat automat. Orice valoare tastată în ele la import este ignorată.

Formule de sumă pe totaluri

Fiecare rând L1, subtotal și total este o sumă blocată a rândurilor L2 copil. Formulele sunt scrise coloană cu coloană, așa că adăugarea unei valori în orice L2 se agregă imediat în interiorul Excel — fără a fi nevoie să redeschizi statycs.

Celule de intrare

Celulele de intrare L2 sunt colorate în albastru-plan (același albastru pe care îl vezi în grila de planificare din aplicație), ca să fie evident unde să tastezi. Antetul foii poartă valuta, perioada și nota de calcul automat.

Interval de perioadă

Alege o fereastră care începe cu luna cu ultimele valori efective ale planului și merge înainte cât ai nevoie. Numărul total de luni este limitat la 60 pentru a menține registrul de lucru la o dimensiune rezonabilă.

Tur dus-întors

  1. Export: descarcă fișierul .xlsx (numele fișierului poartă numele planului).
  2. Editare offline: completează celulele de intrare albastre. Rândurile blocate se actualizează prin formule Excel pe măsură ce tastezi.
  3. Import: reîncarcă fișierul. statycs citește înapoi intrările L2 și le aplică aceluiași plan; rândurile blocate și orice rânduri nerecunoscute sunt ignorate. Departamentele și companiile sunt detectate din numele foilor.

Validare

statycs validează la import:

  • Nume de foi lipsă sau necunoscute → import respins.
  • Nepotrivire de structură a foii (coloane redenumite, rânduri eliminate) → erori la nivel de rând, afișate înainte ca valorile să fie aplicate.
  • Valori de celulă imposibil de parsat (text într-o celulă numerică) → raportate per celulă; restul se importă în continuare.

Rândurile blocate și celulele calculate sunt eliminate în tăcere la parsare — doar intrările L2 se aplică planului.

EUR vs EURk

Șablonul afișează valorile în unitatea stocată a companiei. Dacă o coloană este etichetată EURk, tastează valoarea așa cum o citești (1500 înseamnă 1.500.000 EUR); statycs înmulțește înapoi la import. Nu preînmulți.

Legate