Projeler

Projeler ne işe yarar

Projeler, defterikebirinizi proje boyutu boyunca okur — maliyet nesnesi — tıpkı Departmanlar onu örgütsel boyut boyunca okuduğu gibi. “Hangi projeye bakmalıyım” sorusunu yanıtlar, sonra o projeyi açıp arkasındaki tabloyu görmenizi sağlar.

Defterdeki her farklı proje kodu içe aktarmada bir projeye dönüşür, dolayısıyla yevmiye kayıtları geldiği anda bölüm dolar. Bu satır düzeyindeki veriye ihtiyacı vardır: toplulaştırılmış rakam yükleyen bir şirketin gruplayacak bir şeyi yoktur ve sekme gizli kalır.

Özet

Riske göre sıralanmış projeler; her biri bir harcama bütçesi ve proje başından bu yana bir katkı tablosu ile. Rakamlar projenin ilk kaydından itibaren işler, asla bir mali yıl penceresinde değil.

Riske göre sıralanmış proje genel görünümü, kullanılan bütçe çubukları ve harcama–zaman sinyali ile

Projeler nasıl çalışır

Her rakam proje başından bu yana birikir. Bir proje mali yılları aşar, dolayısıyla bir pencere “kalan” değerini anlamsız kılardı ve sekme bu yüzden bilinçli olarak hiçbir aralık almaz.

Projelerinizin toplamı şirket değildir. Genel giderler, yönetim ve finansman hiçbir projeye kaydedilmez — bu yüzden genel görünüm şirket toplamı taşımaz ve tablonun ara toplamı Proje katkısı olarak adlandırılır, asla EBITDA değil. Bir departmanın EBITDA’sı şirketinkine toplanır; bir projeninki asla toplanmaz.

Projeler öğeleri

Genel görünüm

Proje başına bir satır: Proje, Proje tarihleri, Gelir, Faaliyet gideri, Capex, Proje katkısı, Harcama bütçesi, % kullanılan ve Harcama vs süre.

  • Filtre — Açık, Tümü veya Riskli.
  • Sıralama — Riske göre, Büyüklüğe göre veya Ada göre.
  • Arama ad veya kod ile.

Harcama vs süre, kullanılan bütçeyi geçen takvimle karşılaştırır: Harcama yolunda, İzlenmeli, Bütçe aşıldı, ya da karşılaştıracak bir şey yoksa Bütçe yok / Tarih yok. Rengi işaret değil yön belirler — bir maliyet bütçesini aşmak ile bir gelir hedefini kaçırmak ikisi de olumsuzdur ve ters yönleri gösterir.

Proje ayrıntısı

Bir projeyi açmak tabloyu verir: gelir tablosu Proje katkısı kadar, sonra Capex. Sütunlar Kalem, Gerçekleşen, Harcama bütçesi, Kalan ve % kullanılan. Kalan, gerçekleşenin bütçeye karşı durumudur.

  • Seviyeleri göster — Seviye 1, Seviye 2, Hesap grupları, Hesaplar, Capex. İki bağımsız maske, böylece geliri açmadan maliyet tarafında derinleşebilirsiniz.
  • Boş satırları gizle — boş demek ne bütçe ne gerçekleşen. Bütçelenmiş ama harcaması olmayan bir kalem yine görünür, %0 kullanımla.

Bütçeler

Bütçeler seviye 2’ye girilir; planlama ızgarasının yazdığı seviyenin aynısı, böylece bir rakam her iki yerde de aynı anlama gelir. Toplamlar yukarı yuvarlanır; aşağı yuvarlanamaz ve bu yüzden seçilecek bir seviye yoktur — yatırım harcaması satırları da o bloğun seviye 2’sidir, istisna değil. Her hücre siz oradan ayrılınca kendi başına kaydedilir. Bütçeleri düzenlemek şirket üzerinde düzenleme yetkisi gerektirir.

Seviyeleri göster, bir projenin bütçelediği seviyeyi gizlerse rakamları yine yukarı yuvarlanır ama o seviyeyi tekrar gösterene kadar düzenlenemez.

Ana veriler

Bir proje bir ad, bir durum — Aktif, Beklemede, Tamamlandı — ve başlangıç ile bitiş tarihi taşır. Takvim sinyali bu tarihlere göre ölçülür; bunlar olmadan proje Tarih yok gösterir. Bitiş tarihi geçmiş bir proje tamamlandı olarak önerilir.

Veri kapsamı

Sekme, yevmiye kayıtlarınızın kapsadığı pencereyi bildirir. Bu pencere açılmadan önce başlamış bir proje eksik gerçekleşen ve olduğundan yüksek bir kalan bütçe gösterir ve bunu satırda söyler.

Boş asla sıfır değildir: eksik veya okunamayan bir tutar atılır, asla hiç olarak sayılmaz.

Dışa aktarma

Hem genel görünüm hem de proje tablosu Excel’e aktarılır.

İlgili