Märgistused ja kommentaarid
Milleks märgistused on
Märgistus tähistab kannet, mida tasub üle vaadata. Märgistusi tekib kahel viisil:
- statycs automaatsetest kontrollidest — leid.
- Inimene, kes märgib rea käsitsi — küsimus.
Mõlemad jõuavad samasse kohta: Analüüs → Kanded → Märgistatud. Märgistus ei muuda kunagi andmeid ja seda näevad kõik, kes kannet näevad — kolleegile suunatud küsimus, mida ainult sina lugeda saad, ei ole küsimus.
Kokkuvõte
Tee kandel paremklõps → Märgista ülevaatamiseks. Kommentaar on valikuline ja üks klõps on piisav. Sulge masina leid selle tagasilükkamisega, sulge kolleegi küsimus selle lahendamisega — mõlemad jätavad meelde, kes ja millal, ning mõlemad saab tagasi võtta.
Märgistuse tõstatamine
Tee mis tahes real paremklõps — Kannete tabelis või Finantside lahtri kohal avanevas süvenemissahtlis — ja vali Märgista ülevaatamiseks. Rea kõrvale avaneb väike hüpikaken, mitte terve modaalaken: märgistamine peab olema odavam kui märgistamata jätmine, muidu jääb järjekord tühjaks.
- Hüpikaknas on näha rida, mida sa märgistad, nii et pole kahtlust, millise sa kinni püüdsid.
- Kommentaar on valikuline. „Mida peaks keegi kontrollima?“ on ettepanek, mitte nõue — kõige väiksem toimiv märgistus on üks klõps.
- Üks kommentaar märgistuse kohta. Vestluslõime ei ole; kande üle arutamine on omaette funktsioon.
Kui real on juba kellegi teise avatud küsimus, ütleb statycs seda välja — „Keegi teine on selle rea juba märgistanud. Lahendage kõigepealt tema küsimus.“ — selle asemel et laduda teine küsimus esimese peale.
Konfidentsiaalne rida kuvatakse olekus Piiratud ja seda ei saa märgistada. Arutleda kande üle, mida sa lugeda ei tohi, ei ole viis sellest mööda minna.
Kommentaarid pärivad rea tundlikkuse
Kommentaar on vabatekst ja võib tuua nime reale, mis ise ei ole tundlik — „Hartmanni palk tundub vale“ kirjutatuna pangareale. Kõik, kes kannet näevad, saavad selle kommentaari lugeda. Kirjuta sellega arvestades.
Kes saab märgistada
Märgistuse tõstatamiseks on vaja Toimetaja või Administraatori rolli. Märgistus salvestatakse ettevõtte juurde ja on nähtav kõigile selle ettevõtte kasutajatele; ettevõtteüleste andmete kirjutamine on Toimetaja tasemel toiming — nii et Vaataja ei näe seda nuppu üldse, selle asemel et talle pakutaks nuppu, mis ei tööta.
Märgistuse sulgemine
Kaks tulemust on vastus kahele eri inimesele:
| Tulemus | Vastab | Kasuta seda, kui |
|---|---|---|
| Lükka leid tagasi | Masinale — „kontroll eksib selle rea suhtes“ | statycs märgistas selle ja sellega on kõik korras |
| Lahenda küsimus | Inimesele — „sinu tõstatatud küsimusel on vastus“ | Kolleeg märgistas selle ja sa oled seda vaadanud |
statycs valib sinu eest õige. Rida, millel on ainult masina leid, pakub Lükka leid tagasi; rida, millel on ainult käsitsi tõstatatud küsimus, pakub Lahenda küsimus; kui real on mõlemad, pakutakse Sulge märgistused ja selle all valikut. Sa ei pea kunagi mõtlema, kumb tegusõna kehtib, ja ükski juhtnupp ei saa sulgeda kolleegi avatud küsimust masina valepositiivsena.
Mõlemad on tagasipööratavad ja mõlemad on omistatud
Iga suletud märgistuse juurde jääb kes ja millal, ja see on näha rea kohtspikris — „Tagasi lükanud Anna Berger · 14. märts 2026“ — kõrvuti põhjusega, mille pärast rida üldse märgistati. Ava uuesti nupuga Taasta leid või Ava küsimus uuesti.
Just see kombinatsioon ongi mõte. Ekslikult tagasi lükatud duplikaat on täpselt see, mille kohta audiitor aasta hiljem küsib, nii et tagasilükkamine peab olema taastatav ja peab ütlema, kes selle tegi.
Tagasilükkamine ei ela üle oma kontrolli väljalülitamist
Kontrollirühma kinnitamine välja lülitatuna kustutab selle leiud täielikult — vaata Automaatsed kontrollid. Kui selle uuesti sisse lülitad, käivitub kontroll uuesti ja leiud tulevad tagasi, aga nende peal olnud tagasilükkamised mitte.
Filtreerimine põhjuse järgi
Veerupäis Põhjus filtreerib märgistatud vaadet. Kaheteistkümne automaatse põhjuse kõrval pakub see valikut Käsitsi märgitud, nii et saad piirduda ainult käsitsi tõstatatud ridadega.
Selle rippmenüü kohta tasub teada kahte asja:
- See näitab kontrolli olekut väljas või vajab N kuud taustainfoks. Kontrolli ennast see sisse ega välja ei lülita — põhjuse valikust eemaldamine peidab read ainult sinu vaatest, ajutiselt, ega mõjuta kedagi teist.
- Halda automaatseid märgistusi samas rippmenüüs viib administraatori jaotisse Andmed → Raamatupidamiskanded → Automaatsed kontrollid, kus otsustatakse „lõpeta selle märgistamine kõigi jaoks“.
Põhjusefilter läheb koos teiste veerufiltritega ühise märgise Tühjenda filtrid (N) arvestusse, nii et üks klõps taastab täisloendi. Tööriistariba pill Märgistatud kannab oma loendurit: mitu leidu on ajavahemikus lahti — mis on teine küsimus kui see, mitu rida praegune päring tagastas.
Seotud
- Automaatsed kontrollid — mis leiu tekitab ja kuidas seda vaigistada
- Raamatupidamiskanded — Kannete tabel ja selle veerud
- Vastaspooled — märgistatud rea taga olev vastaspoole kaart
- Rollid ja õigused — mida Vaataja, Toimetaja ja Administraator teha saavad