Osakonnad

Milleks Osakondade lisamoodul on

Osakondade lisamoodul laseb lõigata P&L osakonna või kulukeskuse kaupa — et näha, mida tootmine, müük, teadus- ja arendustegevus või mis tahes sind huvitav kulukeskus teenib ja kulutab, planeerida osakonna kohta ja piiritleda kasutajate juurdepääsu osakonna kaupa. See on tasuline organisatsiooniülene lisamoodul.

Kokkuvõte

Aktiveeri jaotises Seaded → Arveldus, seejärel kasuta lehte kahe asja tegemiseks: vastenda oma toored kulukeskused (ja üksikud P&L kontod) organisatsiooni osakondadesse ning planeeri osakonna kaupa Planeerimise tööruumis. Ainult P&L — BS / CF jäävad tsentraalseks.

Osakondade maatriks lehel Andmed → Organisatsiooni andmed, kus organisatsiooni osakonnad on read, ettevõtted on veerud ja toored kulukeskuste kiibid on igas lahtris

Kuidas Osakonnad töötavad

Lisamooduli aktiveerimine lisab organisatsioonile osakonna dimensiooni. Iga sinu organisatsiooni ettevõte kannab oma pearaamatust toorete kulukeskuste loendit; sina vastendad need väikesesse organisatsiooni osakondade loendisse, mis hõlmab iga ettevõtet. Kui vastendus on tehtud, ilmuvad osakonnad neljanda dimensioonina Finantsides, Planeerimises ja kasutajate juurdepääsu mudelis.

Osakonnad on juba oma olemuselt ainult P&L. Bilanss ja rahavoog jäävad tsentraalseks — võlg, omakapital, käibekapital ja raha ei jagune ühelegi osakonnale mõistlikul viisil. Aktiveeri lisamoodul jaotisest Seaded → Arveldus; sealtsamast deaktiveerimisel jääb juurdepääs alles kuni uuenduskuupäevani.

Lisamoodul jaguneb kaheks peamiseks tööalaks:

  • Andmete vastendus ja alistused — sea üles, millised toored kulukeskused rulluvad millisesse organisatsiooni osakonda, ja suuna üksikud P&L kontod vajaduse korral osakonna kaupa erinevalt.
  • Osakonnaplaneerimine — märgi plaan Planeeri osakondade kaupa, muuda osakonnapõhiseid lõike ja lase ulatuse pillil juhtida sama osakonnajaotust Finantsides.

Kasutaja ulatus

Jaotises Seaded → Kasutajad saab administraatorita kasutaja piirata osakondade alamhulgale. Kasutaja rida kannab üht kiipi:

  • Kõik osakonnad — täielik juurdepääs (vaikimisi).
  • Tootmine — üksik osakond.
  • N/M — mitu osakonda kogusummast.

Klõpsa kiibil, et avada hüpikaken, ja märgi osakonnad, mida kasutaja peaks nägema. Sama kiibimustrit kasutatakse samal lehel Ettevõtete ulatuse jaoks. Administraatorid näevad alati iga osakonda; administraatori ridadel on kiip lukustatud.

Piiratud ulatusega kasutaja näeb külgribal ainult Finantse, Planeerimist ja Seadeid — Dashboard, Analüüs ja Andmed on peidetud. Seaded on piiratud Profiili vahekaardiga, et kasutaja saaks oma andmeid uuendada. Finantsides näeb ta ainult P&L (BS / CF peidetud) ja ulatuse pill on lukustatud tema määratud osakondadele merevaigukollase lukusümboliga.

Seotud