Andmete vastendus ja alistused

Milleks vastendus on

Osakonnad töötavad kahe vastenduskihi peal. Osakondade maatriks otsustab, millised toored kulukeskused rulluvad millisesse organisatsiooni osakonda; kontopõhised alistused käsitlevad juhtumeid, kus sama konto peaks olenevalt osakonnast suunduma erinevatele L2-dele.

Kokkuvõte

Ava maatriks jaotises Andmed → Organisatsiooni andmed → Osakonnad, et määrata toored kulukeskuste kiibid organisatsiooni osakondadesse. Peenema suunamise jaoks ava Osakondade hüpikaken mis tahes P&L konto kõrval konto vastenduse ekraanil ja lisa osakonnapõhised alistused.

Organisatsiooni osakondade maatriks

Maatriksil jaotises Andmed → Organisatsiooni andmed → Osakonnad on üks rida iga organisatsiooni osakonna kohta ja üks veerg iga ettevõtte kohta. Iga lahter hoiab selle ettevõtte pearaamatu tooreid kulukeskuste kiipe, mis vastenduvad sellele organisatsiooni osakonnale.

Siinsed organisatsiooni osakonnad on ehitatud sinu üleslaaditud andmetest, mitte fikseeritud eelseadistatud loendist — kulukeskuste struktuur sinu ettevõtete pearaamatu üleslaadimistes määrab read. Ainus sisseehitatud rida on kinnistatud Muu, mis püüab kinni kõik seostamata. Nimeta ümber, järjesta ümber või kustuta osakond rea menüüst; Muu on kaitstud ja seda ei saa kustutada. Järjesta ridu ümber ▴ ▾ noolte või rea menüü kaudu.

Käsitsi vastendus

Klõpsa mis tahes toore kiibi ⋯ peal ja vali Liiguta…, et määrata see teisele organisatsiooni osakonnale. Liiguta iga kiip õigesse ritta, kuni maatriks peegeldab organisatsiooni osakondade paigutust, mille kohta soovid aru anda.

Kontopõhised osakonna alistused

Vaikimisi vastendub iga P&L konto täpselt ühele 2. taseme positsioonile — selle vaikimisi paigutus. Kui Osakonnad on sees, saad üksikutele kontodele lisada osakonnapõhiseid alistusi, nii et sama konto suundub erinevale L2-le olenevalt sellest, milline osakond pearaamatu rea kirjendas.

Ava Osakondade hüpikaken mis tahes P&L konto kõrval konto vastenduse ekraanil ja lisa alistusrida: vali vasakul osakond, paremal L2, kuhu see peaks maanduma. Korda iga osakonna jaoks, mis vajab erinevat paigutust; alistusreata osakonnad langevad läbi vaikimisi paigutusele.

Kõige levinumad kasutusjuhud:

  • Jagatud üldkulukonto, mis peaks Tootmise puhul maanduma Otsestesse kuludesse, kuid kõigi teiste puhul Tegevuskuludesse.
  • Reisi- või koolituskonto, mis on CapEx-kõlbulik ainult ühe osakonna projektitöö jaoks.

Alistused kehtivad ainult P&L-ile; bilansikontodel on juba oma olemuselt üks paigutus.

Seotud