Rollid ja õigused

Mida see leht katab

statycs’il on viis sisseehitatud rolli. Kasutaja, kes organisatsiooni loob, on selle Superadministraator (omanik); rolli peale saavad Administraatorid piiritleda mis tahes administraatorita kasutaja ettevõtete alamhulgale ja — Osakondade lisamooduliga — osakondade alamhulgale. See leht on rolli + ulatuse kombinatsiooni tõetabel.

Viis rolli

Kasutaja, kes loob organisatsiooni, saab selle Superadministraatoriks (organisatsiooni omanik). Superadministraatoril on kõik Administraatori õigused pluss võime kustutada organisatsioon ja määrata omandiõigus ümber. Iga teine roll määratakse Administraatori poolt hiljem.

Mida administraatorid haldavad

• Seaded → Organisatsioon — organisatsiooni nimi, logo, uute ettevõtete vaikeväärtused.
• Seaded → Kasutajad — kutsu, muuda, eemalda kasutajaid; määra roll, ettevõtte ulatus, osakonna ulatus.
• Seaded → Arveldus — tellimus, tsükkel, lisamoodulid, makse, arved.
• Andmed → Organisatsiooni andmed — Finantsaruande struktuur, Osakondade maatriks, FX kursid.
• Aktiveeri plaanid — tõsta mustandplaan aktiivseks. Toimetajad saavad koostada mustandit; ainult administraatorid saavad aktiveerida.
• Vii aktiivne plaan tagasi mustandiks — ainult administraatorid.
• Avalda Dashboardi kommentaar — Superadministraator ja Administraator; Toimetajad saavad koostada mustandit.

Ettevõtte ulatus

Igal administraatorita kasutajal on Kasutajate vahekaardil Ettevõtete ulatuse kiip. Kiip näitab:

• Kõik ettevõtted — täielik juurdepääs organisatsiooni igale ettevõttele (vaikimisi).
• Acme GmbH — üksik ettevõte.
• N/M — mitu ettevõtet kogusummast.

Administraatorita kasutajad peavad hoidma vähemalt ühe ettevõtte määratuna. Administraatorid on lukustatud Kõik ettevõtted peale ja kiip näitab 🔒 märki.

Piiratud ulatusega kasutaja näeb ainult oma määratud ettevõtteid ülariba ettevõtte valijas ja igas ettevõtete loendis üle rakenduse.

Osakonna ulatus (Osakondade lisamoodul)

Kui Osakondade lisamoodul on sees, saab iga administraatorita kasutaja teise kiibi — Osakonnad — mis piiritleb ta organisatsiooni osakondade alamhulgale. Sama kiibikuju: Kõik / üksik nimi / N/M. Tühi valik tähendab täielikku juurdepääsu. Administraatorid on lukustatud.

Kasutaja mittetühja osakonna ulatusega on osakonnaga piiratud kasutaja. Kest muutub tema jaoks:

• Külgriba näitab ainult Finantse, Planeerimist ja Seadeid.
• Seaded on piiratud Profiili vahekaardiga — ei mingit Organisatsiooni, Kasutajaid ega Arveldust.
• Finantsid näitavad ainult P&L — bilansi ja rahavoo vahekaardid on peidetud.
• Ettevõtte / osakonna ulatuse pill on lukustatud kasutaja määratud osakondadele ja renderdub merevaigukollase lukusümboliga. Kasutaja ei saa ulatust laiendada.
• Dashboardi, Analüüsi ja Andmete sektsioonid on täielikult peidetud.

See on statycs’i sügavaim piirang; kasuta seda osakonna kaastööliste jaoks, kes peavad sisestama ainult oma lõiku.

Külalise juurdepääs

Külalised näevad selle ettevõtte avaldatud Dashboardi, kuhu nad kutsuti — ja mitte midagi muud. Nad ei tarbi kunagi tasulist kohta, ei näe kunagi Finantse / Analüüsi / Planeerimist / Andmeid / Seadeid ega saa kommentaari mustandit koostada.

Külalised on kasulikud juhatuse liikmete, nõustajate ja väliste lugejate jaoks, kes vajavad kureeritud vaadet ilma aluseks olevaid andmeid paljastamata.

Kuidas roll + ulatus koos toimivad

Õigused on rolli ja ulatuse lõikumine:

• Ainult Acme GmbH-le piiratud Toimetaja saab muuta Acme’t — mitte teisi ettevõtteid.
• Kahele osakonnale piiratud Vaataja näeb ainult nende kahe osakonna P&L, ainult lugemiseks.
• Administraator on vaikimisi piiramata; administraatori ridade kiibid on lukustatud.

Kui kasutaja ei näe midagi, mida ta ootas, on vastus peaaegu alati: tema roll lubab seda, kuid tema ulatus peidab selle.

Seotud

• Seaded → Kasutajad — kus rollid ja ulatused määratakse
• Seadete ülevaade — lühike õiguste maatriks
• Osakonnad — lisab kasutajapõhise osakonna ulatuse kiibi
• Sisselogimine ja onboarding — mida kutsutud kasutaja esimesel sisselogimisel näeb