Kasutajad

Milleks Kasutajate vahekaart on

Kasutajate vahekaart on ainult administraatoritele. Kutsuge uusi kasutajaid, jälgige saadetud kutseid, muutke rolle, piiritlege juurdepääsu kindlatele ettevõtetele või osakondadele, eemaldage kasutajaid kohtade vabastamiseks ja otsustage, kas see organisatsioon nõuab pääsuvõtit. Täielik rollide ja õiguste maatriks asub Seadete ülevaates.

Kokkuvõte

Klõpsake Kutsu kasutaja, seadke roll ja juurdepääs — inimene võtab kutse ise vastu. Muutke mis tahes rida, et vahetada rolli või ulatust. Eemaldage kasutaja, et tühistada juurdepääs ja vabastada tema koht. Tabeli all olev Pääsuvõtmed määrab, kas pääsuvõti on nõutav.

Kasutajate elemendid

Kutsu kasutaja

Avage Kutsu kasutaja modaal ja lõpetage nupuga Saada kutse. Inimest ei lisata kohe — ta saab kutse ja võtab selle ise vastu.

  • E-post — kuhu kutse läheb. statycs kontrollib aadressi sisestamise käigus ja hoiatab teie enda aadressi, juba liikmeks oleva või juba kutsutud inimese ning domeeni eest, mida organisatsioonis veel keegi ei kasuta.
  • Ees- / Perekonnanimi — valikuline, kasutatakse kuvamiseks, kuni kasutaja need uuendab.
  • Roll — Administraator, Redaktor, Vaataja või Külaline.
  • Ettevõtted — valige ettevõtted, mida see kasutaja näha saab. Rea kiip näitab Kõik ettevõtted, üksikut nime või N/M.
  • Osakonnad (kui Osakondade lisamoodul on sees) — valige osakonnad, mida see kasutaja näha saab. Sama kiibikuju.

Administraatorid näevad alati iga ettevõtet ja iga osakonda; administraatori ridadel on Ettevõtete ja Osakondade kiibid lukustatud.

Kutsed

Teie saadetud kutsed on ridadena liikmete kohal, koos emaili, rolli, ettevõtete ja olekuga — Kutsutud, Tagasi lükatud või Aegunud. Toiming Võta tagasi katkestab avatud kutse ja toiming Saada uuesti saadab selle veel kord välja. Ootel kutset ei saa muuta: tühistage see ja kutsuge uuesti.

Tasulise rolli avatud kutse hoiab kohta ja kohaloendur näitab, kui mitut, nii et ühtegi kohta ei lubata kaks korda.

Muuda / eemalda

Rea Muuda toiming avab sama modaali eeltäidetuna. Toiming Eemalda tühistab juurdepääsu ja vabastab koha (tasulised rollid); vajalik on kinnitus.

Ettevõtete ulatuse kiip

Igal real olev Ettevõtete veerg kannab üht kiipi:

  • Kõik ettevõtted — täielik juurdepääs (vaikimisi).
  • Acme OÜ — üksik ettevõte.
  • N/M — mitu ettevõtet kogusummast.

Klõpsake kiibil, et avada hüpikaken ja märkida ettevõtted. Administraatorita kasutajad peavad hoidma vähemalt ühe ettevõtte; hüpikaken blokeerib viimase valiku eemaldamise.

Osakondade ulatuse kiip

Kui Osakondade lisamoodul on sees, piiritleb teine kiip igal real kasutaja kindlatele osakondadele. Sama kuju — Kõik osakonnad / üksik nimi / N/M. Tühi valik tähendab täielikku juurdepääsu. Administraatorid on lukustatud.

Mida piiratud kasutajad näevad

Ettevõtte ulatus jõustub kohe: kasutaja näeb ainult oma määratud ettevõtteid kõikjal rakenduses.

Administraatorita kasutaja osakonna ulatusega (st vähem kui kõik osakonnad valitud) näeb külgribal ainult Finantsid, Planeerimine ja Seaded → Profiil. Dashboard, Analüüs, Andmed ja teised Seadete vahekaardid on peidetud. Jaotises Finantsid näeb ta ainult kasumiaruannet (Bilanss / CF peidetud) ja ulatuse pill on lukustatud tema osakondadele.

Pääsuvõtmed

Kasutajatabeli all otsustavad administraatorid, kas see organisatsioon nõuab sisselogimiseks pääsuvõtit: Nõutav — Mitte keegi, Administraatorid või Kõik — ja Tähtaeg, millest alates nõue kehtib. Loendur näitab, kui mitmel inimesel see juba olemas on.

Note

Nõude sisselülitamiseks on vaja administraatorit, kes on sisse logitud pääsuvõtmega.

Veerg Pääsuvõti näitab üht neljast väärtusest: Aktiivne, Ootel (ootab kinnitust), Tagasi lükatud või Veel puudub. Toiming Vaata üle kinnitab uue pääsuvõtme või lükkab selle tagasi; tehke seda inimesega telefonis rääkides, nii teate, et see oli tõesti tema. Toiming Tuleta meelde saadab meeldetuletuse inimesele, kes pole veel pääsuvõtit seadistanud. Nupp Leevenda nõuet muudab nõude uuesti leebemaks ja kõiki administraatoreid teavitatakse.

Vaadake jaotisest Sisselogimine ja onboarding, mida inimene teisel pool läbib.

Seotud