Plaani import / eksport

Milleks Plaani import / eksport on

Kui eelistad planeerida Excelis — või anda malli kontrollerile, osakonnajuhile või tütarettevõttele — genereerib statycs sinu FSD-st täielikult struktureeritud töövihiku, laseb sul selle võrguühenduseta täita ja parsib selle importimisel tagasi plaaniks. Kettal olev skeem on jagatud generaatori ja parseri vahel, nii et edasi-tagasi liikumine on sisendridade jaoks kadudeta.

Kokkuvõte

Vali režiim (kogusumma või osakonna kaupa Osakondade lisamooduliga), vali periood, laadi alla .xlsx, täida sinised sisendilahtrid, seejärel impordi uuesti. L1 kogusummad on SUM-valemid; Raha ja ekvivalendid, Jaotamata kasum ja P&L ülekanne jäävad lukustatuks.

Plaani ekspordi modaal rakenduses näitab režiimivalijat (kogusumma / osakonna kaupa), perioodivahemiku välju, plaani rippmenüüd ja Laadi alla nuppu

Kuidas Plaani import / eksport töötab

Eksport ehitab .xlsx, mis peegeldab sinu ettevõtte finantsaruande struktuuri: kogusummad, vahesummad, lukustatud 1. taseme summaread ja muudetavad 2. taseme sisendread sinisena koos kõrvalasetsevate kuuveergudega. Täida sinised lahtrid Excelis. Import loeb faili tagasi ja rakendab uued väärtused samale plaanile. Lukustatud read jäetakse importimisel tähelepanuta.

Elementide viide

Režiimid

  • kogusumma — üks P&L leht ja üks bilansi leht kogu ettevõtte jaoks. Vaikimisi.
  • osakonna kaupa — Osakondade lisamooduliga üks P&L leht osakonna kohta, kärbitud EBITDA juures (osakonnad ei kanna EBITDA-alt ridu). Üks ettevõtte bilansi leht lõpus.

Lehtede nimetamine

  • Kogusumma: P&L, Balance Sheet.
  • Osakonna kaupa: {Department} osakonna kohta (ainult P&L), seejärel Balance Sheet.

Excel piirab lehtede nimed 31 märgiga. statycs lühendab vajaduse korral pikad osakonnanimed kolme punktiga.

Lukustatud read

Kolm bilansi L2 rida jäävad lukustatuks (arvutatud allavoolu — mitte kunagi kasutaja sisend):

  • Raha ja ekvivalendid
  • Jaotamata kasum
  • P&L ülekanne

Lukustatud read renderduvad tuhmis hallis koos automaatselt arvutatud sildiga. Mis tahes neisse importimisel trükitud väärtus jäetakse tähelepanuta.

Summavalemid kogusummadel

Iga L1, vahesumma ja kogusumma rida on oma alam-L2 ridade lukustatud summa. Valemid kirjutatakse veerg-veerult, nii et väärtuse lisamine mis tahes L2-le rullub kohe Excelis kokku — pole vaja statycs’i uuesti avada.

Sisendilahtrid

L2 sisendilahtrid on värvitud plaani-siniseks (sama sinine, mida näed rakendusesiseses planeerimisruudustikus), nii et on ilmne, kuhu trükkida. Lehe päis kannab valuutat, perioodi ja automaatselt arvutatud märkust.

Perioodivahemik

Vali aken, mis algab plaani viimaste tegelike tulemuste kuust ja liigub edasi nii kaugele, kui vajad. Kuude koguarv on piiratud 60-ga, et hoida töövihik mõistlikus suuruses.

Edasi-tagasi

  1. Eksport: laadi alla .xlsx (failinimi kannab plaani nime).
  2. Muuda võrguühenduseta: täida sinised sisendilahtrid. Lukustatud read uuenevad Exceli valemite kaudu, kui trükid.
  3. Import: laadi fail uuesti üles. statycs loeb L2 sisendid tagasi ja rakendab need samale plaanile; lukustatud read ja mis tahes tundmatud read jäetakse tähelepanuta. Osakonnad ja ettevõtted tuvastatakse lehtede nimedest.

Valideerimine

statycs valideerib importimisel:

  • Puuduvad või tundmatud lehtede nimed → import lükatakse tagasi.
  • Lehe struktuuri mittevastavus (ümbernimetatud veerud, eemaldatud read) → reataseme vead tuuakse esile enne väärtuste kinnitamist.
  • Parsimatud lahtriväärtused (tekst arvulahtris) → teavitatakse lahtri kaupa; kõik muu impordib siiski.

Lukustatud read ja arvutatud lahtrid loobitakse parsimisel vaikselt kõrvale — ainult L2 sisendid kinnituvad plaanile.

EUR vs EURk

Mall kuvab väärtused ettevõtte salvestatud ühikus. Kui veerg on sildistatud EURk, trüki väärtus nii, nagu seda loed (1500 tähendab 1 500 000 EUR); statycs korrutab importimisel tagasi. Ära korruta ette.

Seotud