Sisselogimine ja onboarding

Mida see töövoog teeb

statycs kasutab paroolita sisselogimist — ühtegi parooli ei pea seadma, meeles pidama ega lähtestama. Logite sisse kas pääsuvõtmega (Windows Hello, Touch ID, teie telefon või turvavõti) või 6-kohalise koodiga, mis saadetakse teie emailile. Seejärel valite organisatsiooni, võtate kutse vastu või loote uue. Uued organisatsioonid läbivad enne rakenduse avanemist ka paketivaliku ja esmakäivituse viisardi.

Mõned organisatsioonid nõuavad pääsuvõtit — kas oma administraatoritelt või kõigilt.

Sisselogimine (emaili kood)

Avage rakendus ja maandute sisselogimiskaardil.

1. Sisestage oma email ja klõpsake Jätka. statycs tuvastab, kas aadress kuulub olemasolevale või uuele kasutajale.
2. Otsige postkastist kinnitusemaili, mis sisaldab 6-kohalist koodi.
3. Trükkige või kleepige kood kuude kastikesse. Vorm liigub numbrite vahel automaatselt edasi ja esitab end automaatselt, kui kõik kuus on täidetud.
4. Kui kood on vale, tühjenevad väljad ja fookus naaseb esimesse kasti. Kasutage Saada email uuesti, et küsida uus kood (30-sekundiline ooteaeg).

Enne kinnitamist saate aadressi muuta emaili pilli pliiatsiikooniga.

Sisselogimine pääsuvõtmega

Pääsuvõti logib teid sisse sama avamisviisiga, mida te oma seadmes niigi kasutate — Windows Hello, Touch ID, teie telefon või turvavõti. Koodi ei pea trükkima ja postkastist pole midagi oodata.

Sisestage oma email nagu eespool. Kui teie kontol on pääsuvõti, pakub statycs valiku Saada kood emailile kõrval ka valikut Kasuta pääsuvõtit; emaili kood jääb saadaval seni, kuni mõni organisatsioon pääsuvõtit ei nõua.

Pärast emaili koodiga sisselogimist pakub statycs järgmiseks korraks pääsuvõtme salvestamist. Teie pääsuvõtmed asuvad jaotises Seaded → Profiil → Sisselogimine ja turvalisus.

Kui organisatsioon nõuab pääsuvõtit

Nõue jõustub kuupäeval, mille administraator määrab. Seni ei muutu teie jaoks midagi.

Kui nõue kehtib, näitab selle organisatsiooni paan valijas, mida teilt oodatakse — kas seadistada pääsuvõti või logida sisse olemasolevaga. Uus pääsuvõti võib enne selle organisatsiooni avanemist vajada administraatori kinnitust ja nupp Jätka ilma organisatsioonita {org} laseb teil vahepeal teistega edasi töötada.

Organisatsiooni valimine

Mis pärast sisselogimist juhtub, oleneb sellest, kas teie konto on juba mõne organisatsiooni liige.

• Üks või mitu organisatsiooni. Näete Valige oma organisatsioon ekraani: paanide ruudustik, igaühel logo (või värvilised initsiaalid), organisatsiooni nimi ja teie roll (Super admin, Administraator, Redaktor, Vaataja või Külaline). Sisenemiseks klõpsake paani. Kui soovite luua veel ühe, on olemas ka Uus organisatsioon paan. Paremal ülal olev avatar võimaldab välja logida. Paan võib olla ka suletud, kuna see organisatsioon nõuab pääsuvõtit.
• Organisatsioone pole. statycs näitab teadet Te ei ole ühegi organisatsiooni liige ja nuppu, millega saate ühe luua. Samuti korratakse aadressi, millega sisse logisite, sest kutse saadetakse ühele kindlale aadressile: kui see rida pole oodatud aadress, logige välja ja logige sisse õigega.

Kui organisatsioone on palju, filtreerib otsinguväli ruudustikku organisatsiooni nime järgi.

Kutsed

Administraator ei lisa teid organisatsiooni — ta kutsub teid ja otsustate ise. Avatud kutse ilmub valijasse paanina, millel on märge Kutse ning valikud Nõustu ja Keeldu. Kui see organisatsioon nõuab pääsuvõtit, ütleb kutse seda enne nõustumist.

Kutsed aeguvad 14 päeva pärast. Kui teie oma on aegunud või keeldusite kogemata, paluge sealselt administraatorilt uus.

Uue organisatsiooni loomine

Organisatsiooni loomise vorm küsib kahte asja:

• Organisatsiooni nimi — kohustuslik. See on ühtlasi tellimuse omanik.
• Kuidas te meist kuulsite? — valikuline rippmenüü (AI-abiline, otsingumootor, sotsiaalmeedia, soovitus, blogi, üritus, naasev kasutaja, muu).

Vormi esitamine loob organisatsiooni vaikevaluutaga EUR ja majandusaasta algusega Jaanuar. Mõlemat saab hiljem Seadetes muuta. Konto loomisega kinnitate ka Tingimused, Privaatsuspoliitika ja DPA.

Kui organisatsioon on loodud, seab statycs selle teie aktiivseks organisatsiooniks ja liigub paketisammu juurde.

Paketi valimine

Paketisamm ilmub ainult siis, kui olete just loonud uue organisatsiooni. Olemasolevad organisatsioonid, millel on juba tellimus, lähevad otse rakendusse.

• Arveldustsükkel. Vahetage Kuine ja Aastane vahel. Aastane näitab säästuprotsenti kohapeal.
• statycs Core. Baaspakett, hinnaga EUR-is. Kaart näitab, mis on kaasas: kindel arv kasutajakohti, üks ettevõttekoht ja piiramatu arv külalisvaatajaid. Kõik FP&A põhifunktsioonid (Dashboard, Finantsid, Analüüs, Planeerimine, Aruanded) sisalduvad Core’is. Ainus funktsioonitäiendus on valikuline Osakondade lisamoodul, mis arveldatakse lisaks.
• Kohad. Kohandage kasutaja- ja ettevõttekohti kohapeal; reaalajas kogusumma uueneb muutmise käigus.
• Lisamoodulid. Saadaval on valikulised moodulid, näiteks Osakonnad; üksikasju vaadake Osakonnad.

Kassasse liikumiseks klõpsake Jätka. 14-päevane prooviperiood algab, kui kassa on lõpetatud; saate prooviperioodi jooksul igal ajal tühistada ilma tasu võtmata.

Pärast kassat kinnitab lühike tervituskuva, et teie prooviperiood on aktiivne. Rakendusse sisenemiseks klõpsake Alusta.

Esmakäivituse viisard

Esimest korda värskelt loodud organisatsiooni avades laseb statycs rakenduse peale alla neljasammulise onboardingi kaardi. Te ei saa ülejäänud rakendust kasutada, enne kui viisard on lõpetatud või peatatud. Saate igal ajal peatada, kasutades paremal ülal Peata juurutus, ja jätkata sealt, kus pooleli jäite.

1. Laadi andmed üles. Lohistage sisse oma saldoandmik ja ettevõtte põhiandmed (valuuta, riik, tegevusala). Vaadake Onboarding → Laadi andmed üles.
2. Kujunda oma FSD. Määrake oma KA, bilansi ja rahavoo struktuur. Hierarhia ja eelmääratud positsioonide kohta vaadake Onboarding → Kujunda finantsaruanded.
3. Seosta kontod. Lohistage iga saldoandmiku konto õigele 2. taseme positsioonile. statycs seostab ette selle, mida ta ära tunneb; ülejäänu jääb Kategoriseerimata alla, kuni selle paigutate. Vaadake Onboarding → Seosta kontod.
4. Lõpetamine. Lühike kinnituskuva Alusta nupuga. Sellele klõpsates libiseb kaart eemale ja avab rakenduse.

Sammude 1, 2 ja 3 vahel saate ülariba vahekaartide abil tagasi liikuda. Samm 4 lõpetab viisardi.

Mis siis, kui jään hätta?

Kui koodiga email ei jõua kohale, kontrollige rämpsposti ja kasutage seejärel Saada email uuesti. Kui pääsuvõti ei tööta, pääsete Kasuta emaili koodi abil sisse kõikjale, kus pääsuvõtit ei nõuta.

Kui organisatsioon jääb suletuks, sest see nõuab pääsuvõtit, seadistage pääsuvõti ja paluge sealselt administraatorilt sellele kinnitus. Kui olete selle ainus administraator, kirjutage aadressile [email protected].

Kõige muu puhul kirjutage [email protected] — lisage email, millega sisse logisite, ja organisatsiooni nimi, kui te seda teate.