Konfidentsiaalsed kirjed

Milleks konfidentsiaalsed kirjed on

Pearaamatu avamine avab kõik, mis selles on. Tööjõukulud on kõige ilmsem näide: kogusumma kuulub kasumiaruandesse kõigi jaoks, üksikud palgaread selle taga aga ei kuulu ekraanile, mida keegi koosolekul jagab.

Konfidentsiaalsed kirjed tõmbab selle piiri. Sa märgid ära kirjed ja kontod, mille üksikasjad peavad jääma suletuks, ning kõigile, kes ei ole administraatorid:

  • ei avane süvenemine Finantside lahtrist,
  • ei ilmu need kanded Kannete vahekaardile,
  • kuvatakse rida, mis mõnda neist kannaks, olekus Piiratud ning seda ei saa märgistada ega kommenteerida,
  • ega tehta eksporti, mis neid puudutaks.

Kogusummad ei muutu. Iga number kasumiaruandes, bilansis ja rahavoos jääb kõigi jaoks täpselt selliseks, nagu ta oli. Peidetakse ainult nende taga olevad kanded, ja administraatorid näevad alati kõike.

Reeglit jõustab server: mitteadministraatori jaoks puuduvad need kanded igast päeviku lugemisest, selle asemel et need kohale tuua ja alles siis ekraanil ära peita. Rakenduse keeldumised on liides, mis on serveriga ühel nõul — mitte kogu kaitse.

See ei ole ikkagi juurdepääsukontroll

See hoiab palgad jagatud ekraanilt eemal. See ei ole õiguste mudel ega asenda seda: kes ei tohi neid andmeid üldse saada, vajab rolli, mis neid ei anna, mitte konfidentsiaalseks märgitud kirjet. Kasuta seda diskreetsuse huvides, mitte nõuetele vastavuse tagamiseks.

Andmed → Raamatupidamiskanded → Konfidentsiaalsed kirjed — funktsioon sisse lülitatud, valitud kirjete kiibid ja all ettevõttepõhine kontovalija

Kus seda seada

Andmed → Raamatupidamiskanded → Konfidentsiaalsed kirjed, selle lehe teine kaart. Ainult administraatorile — nii lugemiseks kui ka kirjutamiseks.

Funktsioon on vaikimisi välja lülitatud. Midagi ei peideta enne, kui sa selle sisse lülitad.

Klõpsamise käigus ei kirjutata midagi. Lehe riba Kinnita muudatused rakendab selle kaardi ja Automaatsed kontrollid korraga, nii et poolik valik ei saa kunagi poliitikaks.

Kaks taset ja miks need erinevad välja näevad

TaseUlatusMiks
KirjedKogu organisatsioonKirjed tulevad sinu finantsaruande struktuurist, mis on organisatsiooniülene, nii et valid need korra
KontodEttevõtte kaupaKontonumber on kontoplaani number — 6010 on ühes ettevõttes palgad ja järgmises postikulud — nii et sellel poolel on ettevõtte valija

Kirjed

Vali oma finantsaruande struktuurist 2. taseme kirjed. Kirje märkimine sulgeb kanded kõigil selle all olevatel kontodel.

Kui funktsiooni esimest korda sisse lülitad, märgib statycs ette ära kirjed, mille nimi viitab tööjõukuludele. See on mugavus, mitte garantii — palgakirjel ei ole universaalset tunnust, nii et tegu on oletusega, mis on tehtud sinu enda aruandestruktuuri tunnuste põhjal. Saadud loend kuvatakse lüliti kõrval just selleks, et saaksid selle üle kontrollida, enne kui keegi sellele tugineb.

Kontod

Vali korraga üks ettevõte ja seejärel kontonumbrid selle kontoplaanist. Kaks käitumisreeglit tasub teada:

  • Konto märkimine takistab ka kogu selle kirje kannete avamist. Kirje teised kontod jäävad eraldi avatavaks.
  • Kontod valitakse ettevõtte kaupa, nii et ka kontsern, kus kõigil ettevõtetel on sama kontoplaan, peab valiku iga ettevõtte kohta eraldi tegema.

Kui finantsaruande struktuur muutub

Kirjed salvestatakse nende tunnuse järgi sinu finantsaruande struktuuris. Kui märgitud kirje hiljem eemaldatakse või ümber tõstetakse, ütleb kaart seda välja — „N valitud kirjet ei ole teie aruandestruktuuris enam olemas. Nende kanded on taas nähtavad.“

Just see teade nõuab tegutsemist: üksikasjad, mille olid sulgenud, on jälle lahti ja valik tuleb uue struktuuri järgi uuesti teha.

Seotud