Automaatsed kontrollid

Milleks kontrollid on

statycs ei ole sinu raamatupidamissüsteem — see loeb selle eksporti. Nii jäävad välja kõik need kontrollid, mida oskab teha ainult arvestuse algallikas, ja alles jääb üks asi, mis statycs’il on ja ERP-l mitte: ajalugu ning vastaspoole tunnus, mis ulatub üle ettevõtete ja aastate.

Kõik siinsed kontrollid on sama ülesehitusega — miski oli stabiilne ja siis enam ei olnud. Ükski neist ei muuda sinu andmeid. Kontroll paneb kandele märgistuse koos tõendusega, mille põhjal see tekkis, ja märgistust näevad kõik, kes kannet näevad.

Kataloog

Seadete leht rühmitab kontrollid nii, nagu sa nende üle päriselt otsustad — mitte üks lüliti iga põhjuse kohta. Kaheksa lülitit, kaksteist põhjust.

Põhjusefilter pakub kolmeteistkümnendat valikut — Käsitsi märgitud —, mille on tõstatanud inimene. See ei ole kontroll ja ajaloo hulk seda kättesaadavaks ei tee. Vaata Märgistused ja kommentaarid.

Kolm märkust üksikute kontrollide kohta

Kolm kontrolli vaatavad ainult kulukontosid. Nihkunud koma ja vahetuses numbrid, Korduv summa muutus või puudub ja Uus konto vastaspoolele käivad ainult kulukontode peal. Mujal on stabiilne kuusumma lihtsalt see, kuidas äri käib, ja uus konto see, kuidas ettevõte kasvab — nende märgistamine oleks juba oma olemuselt müra.

Nihkunud koma ja vahetunud numbrid on üks otsus. Need on sama tuvastus kahe aritmeetilise seletusega, mistõttu on neil ühine lüliti — peaaegu keegi ei taha üht ilma teiseta. Need on ka ainsad kaks kontrolli, mis praktiliselt ei anna valepositiivseid tulemusi, sest need on aritmeetilised, mitte hinnangulised.

Sarnased vastaspoolte nimed ei ole viga. See on korrashoiu küsimus: ühendamata kirjapildid lõhuvad iga kogusumma, millest see jaotis aru annab. Lahenda see liitmispaneelis, mitte pearaamatut muutes.

Miks mõned kontrollid veel käivituda ei saa

Kaheksa kontrolli kaheteistkümnest võrdleb kannet ajalooga, mis peab enne olemas olema. Ettevõte, kes on statycs’i kasutanud kolm kuud, saabki lühema loendi, ja kasutajaliides ütleb selle välja, selle asemel et lasta tühjal loendil veana paista:

• Rippmenüü märgib kontrolli, mis veel käivituda ei saa: vajab N kuud.
• Kannete jalus ütleb „X kontrolli Y-st saab käivitada — ülejäänud vajavad N kuud ajalugu“.
• Tühja Märgistatud vaate puhul järgneb tekstile Kõik korras lause „X kontrolli Y-st käivitus selle ajavahemiku peal ja ei leidnud midagi“ — aga ainult siis, kui osa käivituda ei saanud. Kui kõik kontrollid on rohelised, oleks see lause müra.

Loendit lühendab varasemate majandusaastate üleslaadimine.

Tõendus

Iga märgistuse juures on Tõenduse veerus põhjuse kõrval numbrid, mille põhjal see tekkis. See on tahtlik: „3,1× keskmisest“ kutsub vaidlema, „üksteist kuud summaga 1 246,00, sel kuul 12 460,00“ mitte. Tüüpiline tõendus näeb välja nii:

• 11 kuud summaga 1 246,00
• 12 460,00 sel kuul, varem 11 kuud summaga 1 246,00
• Igakuiselt 14 kuud, sel perioodil mitte midagi — oodatud 1 246,00
• Konto kolm suurimat varem: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 kannet, sama summa, sama kuupäev, sama vastaspool
• 3 kannet jagavad dokumenti 2026-4471
• Varem ainult kontol 6300, 6310
• Kirjutatud ka kui „Adobe Systems Software“

Kontrollide haldamine

Andmed → Raamatupidamiskanded → Automaatsed kontrollid. Ainult administraatorile, ja seade kehtib organisatsiooni iga ettevõtte kohta — kontroll, mis on ühes ettevõttes müra, on tavaliselt müra neis kõigis.

Midagi ei salvestata enne, kui sa kinnitad

Lüliti liigutamine muudab mustandit, mitte poliitikat. Üles ilmub riba — Sul on kinnitamata muudatusi. — nuppudega Kinnita muudatused ja Loobu muudatustest, ja kogu leht (see kaart ja Konfidentsiaalsed kirjed) jagab seda üht riba.

Põhjus on see, et need lülitid ei ole kuvafilter. Äsja sisse lülitatud rühma kinnitamine käivitab selle kontrollid iga ettevõtte pearaamatu peal ja välja lülitatud rühma kinnitamine kustutab selle leiud. See on mõlemas suunas päris läbikäik sinu andmetest, nii et see toimub üks kord, siis kui sa nii ütled, mitte iga klõpsu peale, kui sa alles kaalud.

Pealüliti

Märgista kanded automaatselt lülitab kogu funktsiooni välja: märgistatud vaade ja selle märgis kaovad. See lüliti ongi mõlemas suunas kohene — pealüliti peidab, mitte ei arvuta ümber, nii et uuesti sisse lülitades ei käivitu midagi uuesti. See ei puutu kunagi märgistust, mille inimene on käsitsi pannud.

Rekordi lävi

Kaks rekordikontrolli — Ebatavaliselt suur kanne ja Ebatavaliselt palju kandeid — kasutavad üht ja sama juhtnuppu: kui palju peab kanne või kuu ületama oma senist tippu, enne kui sellest teatatakse. Vali 2× · 3× · 5× · 10×; vaikimisi on 3×.

See on müraklapp, mitte väljalülitusnupp. Kui ebaühtlane pearaamat teeb need kontrollid jutukaks, tõsta enne läve, kui need välja lülitad. Juhtnupp on hallistatud, kui kumbki rekordikontroll ei tööta.

Filter ei ole seade

Kui eemaldad veerupäises linnukese mõne põhjuse eest, tähendab see „peida need read minu vaatest, kohe“ — see on kasutajapõhine, ajutine ja kättesaadav kõigile. Kontrolli väljalülitamine sellel lehel tähendab „lõpeta selle märgistamine kõigi jaoks“ — organisatsioonipõhine, püsiv, ainult administraatorile. Neil kahel ei ole kunagi ühist juhtnuppu ja rippmenüü näitab kontrolli olekut väljas või vajab N kuud puhtalt taustainfoks. Muuta see kumbagi ei saa.

Mida statycs teadlikult ei kontrolli

Mitut usutavat kontrolli kaaluti ja lükati tagasi, sest igaüks neist eeldaks, et statycs on arvestuse algallikas:

Seotud

• Raamatupidamiskanded — funktsioon ise, selle andmed ja Kannete vahekaart
• Märgistused ja kommentaarid — mida leiuga peale hakata
• Vastaspooled — kirjapiltide liitmine, mille nimekontroll esile toob
• Teavitused — kus ilmuvad andmelünkade hoiatused