Vastaspooled
Milleks vastaspoolte vaade on
Samad kanded, aga teise küsimuse all: mitte mis sellel kontol juhtus, vaid mida see vastaspool meiega teeb. Tarnijad ja kliendid on ühes loendis, sest kannete ekspordis ei ole ostja ja müüja eristust — pool igast vastaspoolte loendist on pearaamatu teisel poolel, ja andmevoog ei ütle, kummal.
Kokkuvõte
Lülita Kannete vahekaart režiimi Vastaspool, et saada üks rida iga vastaspoole kohta. Topeltklõpsa real ja avaneb kaart, kus on kaheteistkümne kuu ajalugu ning jaotus kontode ja osakondade kaupa. Kui üks vastaspool esineb mitme kirjapildiga, koondab Liida vastaspooled need kokku — muutub ainult kuva ja liitmise saab alati tagasi võtta.
Vastaspoolte loend
Analüüs → Kanded → Vastaspool koondab valitud ajavahemiku üheks reaks iga vastaspoole kohta:
| Veerg | Mida see näitab |
|---|---|
| Vastaspool | Nimi nii, nagu see andmevoost tuli, või liidetud nimi seal, kus oled kirjapildid kokku pannud |
| Kanded | Kannete arv selles ajavahemikus |
| Kokku | Netosumma ajavahemiku kohta — märgiga kogusumma, mitte kulu |
| Keskm./kuus | Viimase kaheteistkümne kuu netosumma jagatud kaheteistkümnega, mitte kannetega kuude arvuga |
| Suurim | Suurim üksik kanne |
| Viimati | Kõige uuema kande kuupäev |
Jalus näitab, mitu vastaspoolt sellesse ajavahemikku jääb. Filtrid ja otsing töötavad täpselt nii nagu vaates Kõik.
Rühmitatud nime järgi nii, nagu see on kirjutatud
Kuni sa neid ei liida, on ühe tarnija kolm kirjapilti kolm rida ja kolm kogusummat. Seda öeldakse kaardil välja, selle asemel et vaikselt väiksemat numbrit näidata — vaata allpool Kirjapiltide liitmine.
Vastaspoole kaart
Topeltklõpsa real ja kaart avaneb sahtlina tabeli peal. Tabel jääb sinna, kus oli, nii et võid avada viis vastaspoolt järjest, ilma et kaotaksid oma koha; Esc või klõps väljaspool sulgeb kaardi.
Kaardil on:
- Kiibid vastaspoole nime, ajavahemiku, valuuta ja — kui vastaspool kannab iga kuu stabiilse summa — märkega Korduv.
- Kokku, L12M — netosumma viimase kaheteistkümne kuu kohta, kõrval kuu keskmine.
- Kaheteistkümne kuu graafik kuiste netosummadega; kui korduv summa on olemas, märgib seda graafikul riba — nii on kõrvalekalle stabiilsest baastasemest kohe näha, mitte tuletatav.
- Konto järgi — millistele kontodele selle vastaspoole kanded sinu kontoplaanis lähevad.
- Osakonna järgi — sama jaotus osakondade kaupa, kui Osakondade lisamoodul on aktiivne.
- Viimased kanded — kõige uuemad kanded, otsetee tagasi üksikasjade juurde.
- Võimalikud duplikaadid — teised vastaspooled, kes näivad olevat sama, igaühe juures nupp Ühenda siia.
All viib Näita kandeid su tagasi tabelisse, mis on filtreeritud sellele vastaspoolele.
Kõik kaardil olev arvutatakse nende kannete põhjal, mis statycs’il selle ajavahemiku kohta on: see on ülevaade leitust, mitte põhiandmete kirje. Kaart tugineb tuvastatud identiteedile, mitte ühele kirjapildile — liidetud vastaspoole kaart katab seega rühma iga kirjapildi ja langeb kokku reaga, millelt sa selle avasid.
Tarnija ega Kliendi märgist ei ole
Kannete eksport kannab nime, mitte poolt. statycs võiks selle netosumma märgi järgi ära arvata ja jätab seda meelega tegemata: tarnija, kes esitab ühe suure kreeditarve, ei ole klient — ja märgis, mis enamasti paika peab, on täpselt see andmekild, mida keegi koosolekul tsiteerib.
Kirjapiltide liitmine
Acme GmbH, ACME Gmbh ja Acme G.m.b.H. on üks ettevõte ja kolm kogusummat. Liitmine koondab need üheks ja Sarnaste vastaspoolte nimede kontroll ongi selleks, et tuua esile juhtumid, mida tasub koondada.
Ava Liida vastaspooled Vastaspoole vaatest. Paneelil on kolm osa:
- Soovitused — nimede sarnasuse põhjal leitud rühmad; igas rühmas on näha iga kirjapilt koos oma kannete arvu ja kogusummaga, märgitud kui Tugev vaste või Sarnane. Vali, milline kirjapilt alles jääb, ja liida rühm ühe toiminguga.
- Liida käsitsi — otsi, märgi kaks või enam ja vali alles jääv. See on nende paaride jaoks, mida ükski algoritm ei märka: ärinimel ja juriidilisel nimel ei pruugi olla ühtegi ühist tähte ja ainult inimene teab, et tegu on ühe ettevõttega.
- Liidetud vastaspooled — iga olemasolev rühm, suuremad eespool, igaühe juures Võta tagasi. Ava üks neist, et see ümber nimetada, pearaamatu enda nime juurde naasta või üks liige rühmast Eralda.
Vastaspoole identiteeti hoitakse kogu organisatsiooni kohta, mitte ettevõtte kaupa, nii et rühm võib ulatuda üle mitme ettevõtte — seepärast näitab iga liige ettevõtet, kust ta pärineb, mis on ühtlasi ainus viis kahte samanimelist liiget eristada. Liikme saab märkida ka Kontsernisisene: sidusettevõte, mille kanded on sisemised, mitte väljapoole suunatud kulu.
Numbrid võivad rühmitustest maha jääda
Selle paneeli kannete arv ja kogusummad pärinevad materialiseeritud registrist, mis jõuab järele järgmisel üleslaadimisel. Kui need on viimasest impordist vanemad, ütleb paneel seda: rühmitused on ajakohased, numbrid tulevad järele.
Mida liitmine teeb ja mida mitte
Liitmine ei kirjuta kunagi kannet ümber. See paneb kirja, et mitu kirjapilti on üks ja sama vastaspool; vastaspoole nimi jääb täpselt selliseks, nagu see andmevoost tuli. Just see teeb iga liitmise tagasivõetavaks ja hoiab pearaamatu oma allikale truuks.
Kuna rühm hoiab viiteid, mitte endasse haaratud koopiat, on selle tagasivõtmine täpne vastandtoiming ja seda ei blokeerita kunagi — ei ole mingit liitmiste ahelat, mida tagurpidi läbida, ja ühe liikme eraldamine on sama toiming lühema loendiga. Ümbernimetamise võtad tagasi nime tühjendades, mitte meeldejäetud nime taastades: pearaamatu enda kirjapilt selle all ei ole kuhugi kadunud.
Liitmine kehtib kõigile organisatsioonis ja vajab Toimetaja või Administraatori rolli ning lisaks piiramata osakonnaõigusi. Kasutaja, kellele on antud ainult osa osakondi, ei saa vastaspooli üldse hallata, sest vastaspoole kogusumma ulatub üle osakondade, mida ta näha ei tohi. Ilma nende õigusteta avaneb paneel kirjutuskaitstuna ja ütleb seda.
Seotud
- Raamatupidamiskanded — Kannete vahekaart ja selle veerud
- Automaatsed kontrollid — sarnaste nimede kontroll, mis leiab liitmiskandidaadid
- Märgistused ja kommentaarid — küsimuse tõstatamine vastaspoole kande kohta
- Osakonnad — mis täidab osakondade kaupa jaotuse