Επισημάνσεις & σχόλια
Σε τι χρησιμεύουν οι επισημάνσεις
Μια επισήμανση ξεχωρίζει μία εγγραφή ως άξια δεύτερης ματιάς. Προέρχεται από δύο πηγές:
- Το statycs, από τους αυτόματους ελέγχους — ένα εύρημα.
- Ένας άνθρωπος, που επισημαίνει μια γραμμή με το χέρι — μια ερώτηση.
Και οι δύο καταλήγουν στο ίδιο σημείο: Ανάλυση → Λογιστικές εγγραφές → Επισημασμένα. Μια επισήμανση δεν αλλάζει ποτέ τα δεδομένα, και όποιος βλέπει την εγγραφή βλέπει και την επισήμανση πάνω της — μια ερώτηση προς συνάδελφο που μόνο εσείς μπορείτε να διαβάσετε δεν είναι ερώτηση.
Με λίγα λόγια
Δεξί κλικ σε μια εγγραφή → Επισήμανση για έλεγχο. Το σχόλιο είναι προαιρετικό και ένα κλικ αρκεί. Κλείστε ένα εύρημα της μηχανής με απόρριψη, κλείστε την ερώτηση ενός συναδέλφου με επίλυση — και τα δύο κρατούν ποιος και πότε, και τα δύο αναιρούνται.
Προσθήκη επισήμανσης
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή — στο πλέγμα εγγραφών ή στο πλαϊνό παράθυρο ανάλυσης πάνω από κελί των Οικονομικών — και επιλέξτε Επισήμανση για έλεγχο. Ανοίγει ένα αγκυρωμένο αναδυόμενο παράθυρο δίπλα στη γραμμή, ποτέ πλήρες παράθυρο διαλόγου, επειδή η επισήμανση πρέπει να κοστίζει λιγότερο κόπο από το να την προσπεράσετε, αλλιώς η ουρά μένει άδεια.
- Το αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζει τη γραμμή που σχολιάζετε, ώστε να μην υπάρχει αμφιβολία για το ποια αφορά.
- Το σχόλιο είναι προαιρετικό. Το «Τι πρέπει να ελέγξει κάποιος;» είναι προτροπή, όχι απαίτηση — η πιο σύντομη επισήμανση είναι ένα κλικ.
- Ένα σχόλιο ανά επισήμανση. Δεν υπάρχει νήμα συζήτησης· η συζήτηση πάνω σε μια εγγραφή είναι ξεχωριστή λειτουργία.
Αν μια γραμμή έχει ήδη ανοιχτή ερώτηση από κάποιον άλλον, το λέει — «Κάποιος έχει ήδη επισημάνει αυτή τη γραμμή. Επιλύστε πρώτα την ερώτησή του.» — αντί να στοιβάζει μια δεύτερη ερώτηση πάνω στην πρώτη.
Μια εμπιστευτική γραμμή εμφανίζεται ως Περιορισμένο και δεν μπορεί να επισημανθεί. Η συζήτηση για μια εγγραφή που δεν επιτρέπεται να διαβάσετε δεν είναι τρόπος να το παρακάμψετε.
Τα σχόλια κληρονομούν την ευαισθησία της γραμμής
Ένα σχόλιο είναι ελεύθερο κείμενο και μπορεί να μεταφέρει ένα όνομα σε γραμμή που δεν είναι η ίδια ευαίσθητη — «ο μισθός του Hartmann φαίνεται λάθος» γραμμένο πάνω σε μια τραπεζική γραμμή. Όποιος βλέπει την εγγραφή διαβάζει και το σχόλιο πάνω της. Γράψτε ανάλογα.
Ποιος μπορεί να επισημάνει
Για να προσθέσετε επισήμανση χρειάζεστε ρόλο Συντάκτη ή Διαχειριστή. Η επισήμανση αποθηκεύεται ανά εταιρεία και είναι ορατή σε όλους μέσα σε αυτήν· η καταγραφή δεδομένων που μοιράζεται όλη η εταιρεία είναι ενέργεια επιπέδου Συντάκτη — γι’ αυτό ο Θεατής δεν βλέπει καθόλου την επιλογή, αντί να του εμφανίζεται μια επιλογή που θα αποτύγχανε.
Κλείσιμο επισήμανσης
Τα δύο αποτελέσματα απαντούν σε δύο διαφορετικά πρόσωπα:
| Αποτέλεσμα | Απαντά σε | Χρησιμοποιήστε το όταν |
|---|---|---|
| Απόρριψη ευρήματος | Μια μηχανή — «ο έλεγχος κάνει λάθος για αυτή τη γραμμή» | Το statycs την επισήμανε και είναι εντάξει |
| Επίλυση ερώτησης | Ένα άτομο — «η ερώτηση που θέσατε έχει απάντηση» | Ένας συνάδελφος την επισήμανε και την έχετε κοιτάξει |
Το statycs διαλέγει το σωστό για εσάς. Μια γραμμή με μόνο εύρημα μηχανής προσφέρει Απόρριψη ευρήματος· μια γραμμή με μόνο χειροκίνητη ερώτηση προσφέρει Επίλυση ερώτησης· μια γραμμή που έχει και τα δύο προσφέρει Εκκαθάριση επισημάνσεων με την επιλογή από κάτω. Δεν χρειάζεται ποτέ να σκεφτείτε ποια από τις δύο ισχύει, και καμία ενέργεια δεν μπορεί να κλείσει την ανοιχτή ερώτηση ενός συναδέλφου σαν ψευδώς θετικό της μηχανής.
Και τα δύο αναιρούνται, και τα δύο αποδίδονται σε πρόσωπο
Κάθε κλεισμένη επισήμανση καταγράφει ποιος και πότε, και το εμφανίζει στη συμβουλή της γραμμής — «Απορρίφθηκε από Anna Berger · 14 Μαρ 2026» — δίπλα στην αιτία για την οποία επισημάνθηκε εξαρχής η γραμμή. Επαναφέρετέ τη με Επαναφορά ευρήματος ή Επανάνοιγμα ερώτησης.
Αυτός ο συνδυασμός είναι το ζητούμενο. Ένα διπλότυπο που απορρίφθηκε κατά λάθος είναι ακριβώς αυτό για το οποίο θα ρωτήσει ο ελεγκτής έναν χρόνο μετά, οπότε η απόρριψη πρέπει να αναιρείται και να λέει ποιος την έκανε.
Μια απόρριψη δεν επιβιώνει από την απενεργοποίηση του ελέγχου της
Η επιβεβαίωση μιας ομάδας ελέγχων ως ανενεργής διαγράφει εντελώς τα ευρήματά της — δείτε Αυτόματοι έλεγχοι. Αν την ξαναενεργοποιήσετε, ο έλεγχος εκτελείται ξανά και τα ευρήματα επιστρέφουν, οι απορρίψεις πάνω τους όμως όχι.
Φιλτράρισμα κατά αιτία
Η κεφαλίδα της στήλης Αιτία φιλτράρει την επισημασμένη προβολή. Δίπλα στις δώδεκα αυτόματες αιτίες προσφέρει τη Χειροκίνητη επισήμανση, ώστε να περιοριστείτε μόνο στις γραμμές που επισήμανε άνθρωπος.
Δύο πράγματα αξίζει να γνωρίζετε για εκείνο το αναπτυσσόμενο μενού:
- Εμφανίζει έναν έλεγχο ως ανενεργό ή ως απαιτεί N μήνες απλώς για ενημέρωση. Δεν ενεργοποιεί ούτε απενεργοποιεί ποτέ έναν έλεγχο — η αποεπιλογή μιας αιτίας κρύβει γραμμές μόνο από τη δική σας προβολή, παροδικά, και δεν επηρεάζει κανέναν άλλον.
- Η Διαχείριση αυτόματων επισημάνσεων στο ίδιο αναπτυσσόμενο μενού οδηγεί έναν διαχειριστή στο Δεδομένα → Λογιστικές εγγραφές → Αυτόματοι έλεγχοι, όπου βρίσκεται το «σταμάτα να το επισημαίνεις αυτό για όλους».
Το φίλτρο αιτίας προσμετράται στο κοινό σήμα Καθαρισμός φίλτρων (N) μαζί με κάθε άλλο φίλτρο στήλης, οπότε ένα κλικ επαναφέρει την πλήρη λίστα. Η ένδειξη Επισημασμένα στη γραμμή εργαλείων έχει δικό της μετρητή: πόσα ευρήματα είναι ανοιχτά στο διάστημα, που είναι άλλο ερώτημα από το πόσες γραμμές επέστρεψε το τρέχον ερώτημα.
Σχετικά
- Αυτόματοι έλεγχοι — τι παράγει ένα εύρημα και πώς περιορίζετε τον θόρυβό του
- Λογιστικές εγγραφές — το πλέγμα εγγραφών και οι στήλες του
- Αντισυμβαλλόμενοι — η κάρτα αντισυμβαλλομένου πίσω από μια επισημασμένη γραμμή
- Ρόλοι & Δικαιώματα — τι μπορούν να κάνουν ο Θεατής, ο Συντάκτης και ο Διαχειριστής