Εισαγωγή / Εξαγωγή πλάνου

Σε τι χρησιμεύει η Εισαγωγή / Εξαγωγή πλάνου

Όταν προτιμάτε να σχεδιάσετε στο Excel — ή να δώσετε ένα πρότυπο σε έναν ελεγκτή, επικεφαλής τμήματος ή θυγατρική — το statycs δημιουργεί ένα πλήρως δομημένο βιβλίο εργασίας από το FSD σας, σας αφήνει να το συμπληρώσετε εκτός σύνδεσης και το αναλύει ξανά σε πλάνο κατά την εισαγωγή. Το σχήμα στον δίσκο είναι κοινό μεταξύ του δημιουργού και του αναλυτή, ώστε ο κύκλος μετάβασης να είναι χωρίς απώλειες για τις γραμμές εισόδου.

Με λίγα λόγια

Επιλέξτε μια λειτουργία (σύνολο ή ανά τμήμα με το πρόσθετο Τμήματα), διαλέξτε την περίοδο, κατεβάστε το .xlsx, συμπληρώστε τα μπλε κελιά εισόδου και μετά επανεισαγάγετε. Τα σύνολα Ε1 είναι τύποι SUM· τα Ταμειακά διαθέσιμα & ισοδύναμα, τα Κέρδη εις νέον και η Μεταφορά P&L παραμένουν κλειδωμένα.

Παράθυρο εξαγωγής πλάνου εντός εφαρμογής που εμφανίζει τον επιλογέα λειτουργίας (σύνολο / ανά τμήμα), τα πεδία εύρους περιόδου, το αναπτυσσόμενο μενού πλάνου και το κουμπί Λήψη

Πώς λειτουργεί η Εισαγωγή / Εξαγωγή πλάνου

Η Εξαγωγή χτίζει ένα .xlsx που αντικατοπτρίζει τον σχεδιασμό οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας σας: σύνολα, μερικά σύνολα, κλειδωμένες γραμμές αθροίσματος Επιπέδου 1 και επεξεργάσιμες γραμμές εισόδου Επιπέδου 2 με μπλε χρώμα και μηνιαίες στήλες δίπλα. Συμπληρώστε τα μπλε κελιά στο Excel. Η Εισαγωγή διαβάζει το αρχείο ξανά και εφαρμόζει τις νέες τιμές στο ίδιο πλάνο. Οι κλειδωμένες γραμμές αγνοούνται κατά την εισαγωγή.

Αναφορά στοιχείων

Λειτουργίες

  • σύνολο — ένα φύλλο P&L και ένα φύλλο Ισολογισμός για ολόκληρη την εταιρεία. Η προεπιλογή.
  • ανά τμήμα — με το πρόσθετο Τμήματα, ένα φύλλο P&L ανά τμήμα, περικομμένο στο EBITDA (τα τμήματα δεν φέρουν γραμμές κάτω από το EBITDA). Ένα φύλλο Ισολογισμός εταιρείας στο τέλος.

Ονομασία φύλλων

  • Σύνολο: P&L, Balance Sheet.
  • Ανά τμήμα: {Τμήμα} ανά τμήμα (μόνο P&L), μετά Balance Sheet.

Το Excel περιορίζει τα ονόματα φύλλων στους 31 χαρακτήρες. Το statycs συντομεύει τα μεγάλα ονόματα τμημάτων με αποσιωπητικά όταν χρειάζεται.

Κλειδωμένες γραμμές

Τρεις γραμμές Ε2 του Ισολογισμού παραμένουν κλειδωμένες (υπολογίζονται κατάντη — ποτέ είσοδος χρήστη):

  • Ταμειακά διαθέσιμα & ισοδύναμα
  • Κέρδη εις νέον
  • Μεταφορά P&L

Οι κλειδωμένες γραμμές αποδίδονται σε αμυδρό γκρι με μια ετικέτα αυτόματα υπολογιζόμενη. Οποιαδήποτε τιμή πληκτρολογηθεί σε αυτές κατά την εισαγωγή αγνοείται.

Τύποι αθροίσματος στα σύνολα

Κάθε γραμμή Ε1, μερικού συνόλου και συνόλου είναι ένα κλειδωμένο άθροισμα των θυγατρικών γραμμών Ε2 της. Οι τύποι γράφονται στήλη προς στήλη, ώστε η προσθήκη μιας τιμής σε οποιοδήποτε Ε2 να συγκεντρώνεται αμέσως μέσα στο Excel — χωρίς ανάγκη να ανοίξετε ξανά το statycs.

Κελιά εισόδου

Τα κελιά εισόδου Ε2 έχουν απόχρωση μπλε πλάνου (το ίδιο μπλε που βλέπετε στο πλέγμα σχεδιασμού εντός εφαρμογής), ώστε να είναι προφανές πού να πληκτρολογήσετε. Η κεφαλίδα του φύλλου φέρει το νόμισμα, την περίοδο και τη σημείωση αυτόματου υπολογισμού.

Εύρος περιόδου

Επιλέξτε ένα παράθυρο που ξεκινά από τον μήνα τελευταίων πραγματικών του πλάνου και προχωρά προς τα εμπρός όσο χρειάζεστε. Οι συνολικοί μήνες περιορίζονται στους 60 για να διατηρηθεί το βιβλίο εργασίας σε λογικό μέγεθος.

Κύκλος μετάβασης

  1. Εξαγωγή: κατεβάστε το .xlsx (το όνομα αρχείου φέρει το όνομα του πλάνου).
  2. Επεξεργασία εκτός σύνδεσης: συμπληρώστε τα μπλε κελιά εισόδου. Οι κλειδωμένες γραμμές ενημερώνονται μέσω τύπων του Excel καθώς πληκτρολογείτε.
  3. Εισαγωγή: επαναφορτώστε το αρχείο. Το statycs διαβάζει ξανά τις εισόδους Ε2 και τις εφαρμόζει στο ίδιο πλάνο· οι κλειδωμένες γραμμές και οποιεσδήποτε μη αναγνωρισμένες γραμμές αγνοούνται. Τα τμήματα και οι εταιρείες εντοπίζονται από τα ονόματα των φύλλων.

Επικύρωση

Το statycs επικυρώνει κατά την εισαγωγή:

  • Ελλείποντα ή άγνωστα ονόματα φύλλων → η εισαγωγή απορρίπτεται.
  • Αναντιστοιχία δομής φύλλου (μετονομασμένες στήλες, αφαιρεμένες γραμμές) → σφάλματα σε επίπεδο γραμμής εμφανίζονται πριν καταχωρηθούν οι τιμές.
  • Μη αναλύσιμες τιμές κελιών (κείμενο σε αριθμητικό κελί) → αναφέρονται ανά κελί· όλα τα υπόλοιπα εξακολουθούν να εισάγονται.

Οι κλειδωμένες γραμμές και τα υπολογιζόμενα κελιά απορρίπτονται σιωπηλά κατά την ανάλυση — μόνο οι είσοδοι Ε2 καταχωρούνται στο πλάνο.

EUR vs EURk

Το πρότυπο εμφανίζει τιμές στη μονάδα αποθήκευσης της εταιρείας. Αν μια στήλη φέρει την ετικέτα EURk, πληκτρολογήστε την τιμή όπως τη διαβάζετε (1500 σημαίνει 1.500.000 EUR)· το statycs την πολλαπλασιάζει ξανά κατά την εισαγωγή. Μην την προπολλαπλασιάζετε.

Σχετικά