Χρήστες

Σε τι χρησιμεύει η καρτέλα Χρήστες

Η καρτέλα Χρήστες είναι μόνο για διαχειριστές. Προσκαλέστε νέους χρήστες, αλλάξτε ρόλους, ορίστε την εμβέλεια πρόσβασης σε συγκεκριμένες εταιρείες ή τμήματα και αφαιρέστε χρήστες για να απελευθερώσετε θέσεις. Ο πλήρης πίνακας ρόλων και δικαιωμάτων βρίσκεται στην Επισκόπηση ρυθμίσεων.

Με λίγα λόγια

Κάντε κλικ στο + Προσθήκη χρήστη, ορίστε ρόλο και πρόσβαση. Επεξεργαστείτε οποιαδήποτε γραμμή για να αλλάξετε ρόλο ή εμβέλεια. Αφαιρέστε έναν χρήστη για να ανακαλέσετε την πρόσβαση και να απελευθερώσετε τη θέση του.

Στοιχεία των Χρηστών

Πρόσκληση χρήστη

Ανοίξτε το παράθυρο Προσθήκη χρήστη:

  • Email — το email του χρήστη· το σύστημα στέλνει μια πρόσκληση σε αυτή τη διεύθυνση.
  • Όνομα / Επώνυμο — προαιρετικά, χρησιμοποιούνται για εμφάνιση έως ότου ο χρήστης τα ενημερώσει.
  • Ρόλος — Διαχειριστής, Συντάκτης, Θεατής ή Επισκέπτης.
  • Εταιρείες — επιλέξτε τις εταιρείες που μπορεί να δει αυτός ο χρήστης. Η ετικέτα στη γραμμή εμφανίζει Όλες οι εταιρείες, ένα μεμονωμένο όνομα ή N από M.
  • Τμήματα (με ενεργό το πρόσθετο Τμήματα) — επιλέξτε τα τμήματα που μπορεί να δει αυτός ο χρήστης. Ίδιο σχήμα ετικέτας.

Οι διαχειριστές βλέπουν πάντα κάθε εταιρεία και κάθε τμήμα· οι ετικέτες Εταιρείες και Τμήματα στις γραμμές διαχειριστών είναι κλειδωμένες.

Επεξεργασία / αφαίρεση

Η ενέργεια Επεξεργασία της γραμμής ανοίγει το ίδιο παράθυρο προσυμπληρωμένο. Η Αφαίρεση ανακαλεί την πρόσβαση και απελευθερώνει τη θέση (πληρωμένοι ρόλοι)· απαιτείται επιβεβαίωση.

Ετικέτα εμβέλειας Εταιρειών

Η στήλη Εταιρείες σε κάθε γραμμή φέρει μία ετικέτα:

  • Όλες οι εταιρείες — πλήρης πρόσβαση (προεπιλογή).
  • Acme GmbH — μεμονωμένη εταιρεία.
  • N από M — πολλαπλές εταιρείες από το σύνολο.

Κάντε κλικ στην ετικέτα για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και να επιλέξετε τις εταιρείες. Οι μη διαχειριστές πρέπει να διατηρούν τουλάχιστον μία εταιρεία· το αναδυόμενο παράθυρο εμποδίζει την αποεπιλογή της τελευταίας επιλογής.

Ετικέτα εμβέλειας Τμημάτων

Όταν το πρόσθετο Τμήματα είναι ενεργό, μια δεύτερη ετικέτα σε κάθε γραμμή ορίζει την εμβέλεια του χρήστη σε συγκεκριμένα τμήματα. Ίδιο σχήμα — Όλα τα τμήματα / μεμονωμένο όνομα / N από M. Η κενή επιλογή σημαίνει πλήρη πρόσβαση. Οι διαχειριστές είναι κλειδωμένοι.

Τι βλέπουν οι χρήστες με εμβέλεια

Η εμβέλεια εταιρείας ισχύει αμέσως: ένας χρήστης βλέπει μόνο τις ανατεθειμένες εταιρείες του παντού στην εφαρμογή.

Ένας μη διαχειριστής με εμβέλεια τμήματος (δηλαδή με λιγότερα από όλα τα τμήματα επιλεγμένα) βλέπει μόνο Οικονομικά, Σχεδιασμό και Ρυθμίσεις → Προφίλ στην πλαϊνή μπάρα. Το Dashboard, η Ανάλυση, τα Δεδομένα και οι άλλες καρτέλες Ρυθμίσεων κρύβονται. Στα Οικονομικά βλέπει μόνο το P&L (BS / CF κρυμμένα), και η ετικέτα εμβέλειας είναι κλειδωμένη στα τμήματά του.

Σχετικά