Σύνδεση & ενσωμάτωση

Τι κάνει αυτή η ροή

Το statycs χρησιμοποιεί σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης — δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης να ορίσετε, να θυμάστε ή να επαναφέρετε. Συνδέεστε είτε με ένα κλειδί πρόσβασης (Windows Hello, Touch ID, το τηλέφωνό σας ή ένα κλειδί ασφαλείας) είτε με έναν 6ψήφιο κωδικό που αποστέλλεται στο email σας. Στη συνέχεια επιλέγετε έναν οργανισμό, αποδέχεστε μια πρόσκληση ή δημιουργείτε έναν νέο. Οι νέοι οργανισμοί περνούν επίσης από την επιλογή πλάνου και έναν οδηγό πρώτης εκτέλεσης πριν ανοίξει η εφαρμογή.

Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν κλειδί πρόσβασης — από τους διαχειριστές τους ή από όλους.

Σύνδεση (κωδικός email)

Ανοίξτε την εφαρμογή και θα βρεθείτε στην κάρτα σύνδεσης.

1. Εισάγετε το email σας και κάντε κλικ στο Συνέχεια. Το statycs εντοπίζει αν η διεύθυνση ανήκει σε υπάρχοντα χρήστη ή σε νέο.
2. Ελέγξτε τα εισερχόμενά σας για ένα email επαλήθευσης που περιέχει έναν 6ψήφιο κωδικό επαλήθευσης.
3. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον κωδικό στα έξι πλαίσια. Η φόρμα προχωρά αυτόματα μεταξύ των ψηφίων και υποβάλλεται αυτόματα όταν συμπληρωθούν και τα έξι.
4. Αν ο κωδικός είναι λάθος, τα πεδία καθαρίζουν και επανεστιάζεται το πρώτο πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε το Επαναποστολή email για να ζητήσετε νέο κωδικό (αναμονή 30 δευτερολέπτων).

Μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση με το εικονίδιο μολυβιού στο chip του email πριν την επαλήθευση.

Σύνδεση με κλειδί πρόσβασης

Ένα κλειδί πρόσβασης σας συνδέει μέσω του ξεκλειδώματος που χρησιμοποιείτε ήδη στη συσκευή σας — Windows Hello, Touch ID, το τηλέφωνό σας ή ένα κλειδί ασφαλείας. Δεν υπάρχει κωδικός να πληκτρολογήσετε, ούτε κάτι να περιμένετε στα εισερχόμενά σας.

Εισάγετε το email σας όπως παραπάνω. Αν ο λογαριασμός σας διαθέτει κλειδί πρόσβασης, το statycs προσφέρει το Χρήση κλειδιού πρόσβασης μαζί με το Αποστολή κωδικού μέσω email· ο κωδικός email παραμένει διαθέσιμος, εκτός αν κάποιος οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης.

Μετά από μια σύνδεση με κωδικό email, το statycs προσφέρεται να αποθηκεύσει ένα κλειδί πρόσβασης για την επόμενη φορά. Τα κλειδιά πρόσβασής σας βρίσκονται στις Ρυθμίσεις → Προφίλ → Σύνδεση και ασφάλεια.

Όταν ένας οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης

Η υποχρέωση ξεκινά σε μια ημερομηνία που ορίζει ένας διαχειριστής. Μέχρι τότε δεν αλλάζει τίποτα για εσάς.

Μόλις ισχύσει, το πλακίδιο αυτού του οργανισμού στον επιλογέα σας δείχνει ποιο βήμα είναι δικό σας — να δημιουργήσετε ένα κλειδί πρόσβασης ή να συνδεθείτε με αυτό που έχετε ήδη. Ένα νέο κλειδί πρόσβασης μπορεί να χρειάζεται την έγκριση ενός διαχειριστή πριν ανοίξει αυτός ο οργανισμός, και το Συνέχεια χωρίς τον οργανισμό {org} σας επιτρέπει να συνεχίσετε στους υπόλοιπους στο μεταξύ.

Επιλογή οργανισμού

Τι συμβαίνει μετά τη σύνδεση εξαρτάται από το αν ο λογαριασμός σας είναι ήδη μέλος κάποιου οργανισμού.

• Ένας ή περισσότεροι οργανισμοί. Βλέπετε την οθόνη Επιλέξτε τον οργανισμό σας: ένα πλέγμα από πλακίδια, καθένα με ένα λογότυπο (ή έγχρωμα αρχικά), το όνομα του οργανισμού και τον ρόλο σας (Υπερδιαχειριστής, Διαχειριστής, Συντάκτης, Θεατής ή Επισκέπτης). Κάντε κλικ σε ένα πλακίδιο για να μπείτε. Υπάρχει επίσης ένα πλακίδιο Νέος οργανισμός αν θέλετε να δημιουργήσετε άλλον. Το άβαταρ πάνω δεξιά σας επιτρέπει να αποσυνδεθείτε. Ένα πλακίδιο μπορεί επίσης να είναι κλειστό επειδή αυτός ο οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης.
• Κανένας οργανισμός. Το statycs εμφανίζει Δεν είστε μέλος κανενός οργανισμού, με ένα κουμπί για να δημιουργήσετε έναν. Επαναλαμβάνει επίσης τη διεύθυνση με την οποία συνδεθήκατε, επειδή μια πρόσκληση αποστέλλεται σε μία συγκεκριμένη διεύθυνση: αν η γραμμή αυτή δεν δείχνει τη διεύθυνση που περιμένατε, αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε με τη σωστή.

Ένα πεδίο αναζήτησης φιλτράρει το πλέγμα ανά όνομα οργανισμού μόλις αποκτήσετε πολλούς οργανισμούς.

Προσκλήσεις

Ένας διαχειριστής δεν σας προσθέτει σε έναν οργανισμό — σας προσκαλεί, και εσείς αποφασίζετε. Μια ανοιχτή πρόσκληση εμφανίζεται στον επιλογέα ως πλακίδιο με τη σήμανση Πρόσκληση, που προσφέρει Αποδοχή και Απόρριψη. Αν αυτός ο οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης, η πρόσκληση το αναφέρει πριν την αποδεχτείτε.

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 14 ημέρες. Αν η δική σας έχει λήξει, ή την απορρίψατε εκ παραδρομής, ζητήστε από έναν διαχειριστή εκεί να στείλει νέα.

Δημιουργία νέου οργανισμού

Η φόρμα δημιουργίας οργανισμού ζητά δύο πράγματα:

• Όνομα οργανισμού — υποχρεωτικό. Αυτός είναι επίσης ο κάτοχος της συνδρομής.
• Πώς μας μάθατε; — προαιρετικό αναπτυσσόμενο μενού (βοηθός AI, μηχανή αναζήτησης, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σύσταση, blog, εκδήλωση, επιστρέφων χρήστης, άλλο).

Η υποβολή της φόρμας δημιουργεί τον οργανισμό με προεπιλεγμένο νόμισμα EUR και χρήση που ξεκινά τον Ιανουάριο. Και τα δύο μπορούν να αλλάξουν αργότερα στις Ρυθμίσεις. Επιβεβαιώνετε επίσης τους Όρους, την Πολιτική απορρήτου και τη DPA δημιουργώντας τον λογαριασμό.

Αφού δημιουργηθεί ο οργανισμός, το statycs τον ορίζει ως τον ενεργό σας οργανισμό και σας μεταφέρει στο βήμα του πλάνου.

Επιλογή πλάνου

Το βήμα του πλάνου εμφανίζεται μόνο όταν μόλις έχετε δημιουργήσει έναν νέο οργανισμό. Οι υπάρχοντες οργανισμοί που έχουν ήδη συνδρομή παρακάμπτουν κατευθείαν στην εφαρμογή.

• Κύκλος χρέωσης. Εναλλαγή μεταξύ Μηνιαία και Ετήσια. Η ετήσια εμφανίζει το ποσοστό εξοικονόμησης ενσωματωμένο.
• statycs Core. Το βασικό πλάνο, τιμολογημένο σε EUR. Η κάρτα δείχνει τι περιλαμβάνεται: έναν σταθερό αριθμό θέσεων χρηστών, μία θέση εταιρείας και απεριόριστους επισκέπτες θεατές. Όλες οι βασικές δυνατότητες FP&A (Dashboard, Οικονομικά, Ανάλυση, Σχεδιασμός, Αναφορές) περιλαμβάνονται στο Core. Η μόνη αναβάθμιση δυνατότητας είναι το προαιρετικό πρόσθετο Τμήματα, που χρεώνεται επιπλέον.
• Θέσεις. Προσαρμόστε τις θέσεις χρηστών και τις θέσεις εταιρειών ενσωματωμένα· το ζωντανό σύνολο ενημερώνεται καθώς τις αλλάζετε.
• Πρόσθετα. Προαιρετικά αρθρώματα όπως τα Τμήματα είναι διαθέσιμα· δείτε τα Τμήματα για λεπτομέρειες.

Κάντε κλικ στο Συνέχεια για να προχωρήσετε στην ολοκλήρωση αγοράς. Η δοκιμή 14 ημερών ξεκινά όταν ολοκληρωθεί η αγορά· μπορείτε να ακυρώσετε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της δοκιμής χωρίς χρέωση.

Μετά την ολοκλήρωση της αγοράς, μια σύντομη οθόνη καλωσορίσματος επιβεβαιώνει ότι η δοκιμή σας είναι ενεργή. Κάντε κλικ στο Ξεκινήστε για να μπείτε στην εφαρμογή.

Οδηγός πρώτης εκτέλεσης

Την πρώτη φορά που ανοίγετε έναν νεοδημιουργημένο οργανισμό, το statycs κατεβάζει μια τετραβήματη κάρτα ενσωμάτωσης πάνω από την εφαρμογή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο της εφαρμογής μέχρι να ολοκληρωθεί ή να διακοπεί προσωρινά ο οδηγός. Μπορείτε να κάνετε παύση οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας το Παύση εισαγωγής πάνω δεξιά και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

1. Μεταφόρτωση δεδομένων. Αποθέστε το ισοζύγιό σας και βασικές λεπτομέρειες εταιρείας (νόμισμα, χώρα, κλάδος). Δείτε Ενσωμάτωση → Μεταφόρτωση δεδομένων.
2. Σχεδίαση του FSD σας. Ορίστε τη δομή ΚΑΧ, ισολογισμού και ταμειακών ροών σας. Δείτε Ενσωμάτωση → Σχεδίαση χρηματοοικονομικών καταστάσεων για την ιεραρχία και τις προκαθορισμένες θέσεις.
3. Αντιστοίχιση λογαριασμών. Σύρετε κάθε λογαριασμό του ισοζυγίου στη σωστή θέση επιπέδου 2. Το statycs προαντιστοιχίζει όσα αναγνωρίζει· τα υπόλοιπα βρίσκονται στο Μη κατηγοριοποιημένα μέχρι να τα τοποθετήσετε. Δείτε Ενσωμάτωση → Αντιστοίχιση λογαριασμών.
4. Ολοκλήρωση. Μια σύντομη οθόνη επιβεβαίωσης με ένα κουμπί Ξεκινήστε. Κάνοντας κλικ σε αυτό, η κάρτα απομακρύνεται και αποκαλύπτεται η εφαρμογή.

Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα πίσω μεταξύ των 1, 2 και 3 χρησιμοποιώντας τις καρτέλες της επάνω μπάρας. Το Βήμα 4 τερματίζει τον οδηγό.

Τι γίνεται αν κολλήσω;

Αν το email με τον κωδικό δεν φτάσει ποτέ, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και μετά χρησιμοποιήστε το Επαναποστολή email. Αν ένα κλειδί πρόσβασης δεν λειτουργεί, το Χρήση κωδικού email σας συνδέει όπου δεν απαιτείται κλειδί πρόσβασης.

Αν ένας οργανισμός παραμένει κλειστός επειδή απαιτεί κλειδί πρόσβασης, δημιουργήστε ένα κλειδί πρόσβασης και ζητήστε από έναν διαχειριστή εκεί να το εγκρίνει. Αν είστε ο μόνος διαχειριστής του, γράψτε στο [email protected].

Για οτιδήποτε άλλο, στείλτε email στο [email protected] — συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email με την οποία συνδεθήκατε και το όνομα του οργανισμού αν το γνωρίζετε.