Ενσωμάτωση

Κάθε νέος οργανισμός ακολουθεί την ίδια ροή ενσωμάτωσης για να διασφαλιστούν καθαρά δεδομένα, συνεπείς οικονομικές καταστάσεις και αξιόπιστη ανάλυση. Αυτή η ρύθμιση είναι υποχρεωτική και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.

1. Μεταφόρτωση δεδομένων

Τι κάνετε

• Μεταφορτώνετε το ισοζύγιό σας χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενες μορφές
• Ορίζετε την επωνυμία της εταιρείας, τη λήξη οικονομικής χρήσης, τον κλάδο και το νόμισμα

Γιατί έχει σημασία

• Οι τυποποιημένες εισαγωγές αποτρέπουν προβλήματα μορφής και δομής
• Η σαφής καθοδήγηση διασφαλίζει σωστές εξαγωγές και πρότυπα

Μορφές & δεδομένα εισόδου

• Επιπλέον μορφές εισόδου και ενσωματώσεις θα προστίθενται συνεχώς
• Η ροή ενσωμάτωσης παραμένει η ίδια για όλες τις μελλοντικές εισόδους

Επικύρωση

• Οι μη υποστηριζόμενες μορφές προκαλούν σφάλμα με σαφείς οδηγίες
• Μπορείτε να συνεχίσετε μόνο αφού εντοπιστεί ένα έγκυρο ισοζύγιο

2. Σχεδιασμός οικονομικών καταστάσεων

Τι κάνετε

• Ορίζετε τη δομή του P&L, του Ισολογισμού και των Ταμειακών ροών σας
• Προσθέτετε και διατάσσετε Σύνολα, Μερικά σύνολα, θέσεις Επιπέδου 1 και Επιπέδου 2 μέσω μεταφοράς & απόθεσης
• Ξεκινάτε από πρότυπα ή επεκτείνετε την προκαθορισμένη δομή

Γιατί έχει σημασία

• Η αναφορά αντικατοπτρίζει την επιχειρηματική σας λογική - όχι το σχέδιο λογαριασμών σας
• Μια συνεπής δομή επιτρέπει καθαρή ανάλυση και σχεδιασμό σε όλες τις εταιρείες

Μπορείτε να βελτιώσετε αργότερα τις θέσεις Επιπέδου 2 και τις ομάδες λογαριασμών. Ο στόχος σε αυτό το στάδιο είναι να εδραιώσετε μια στέρεη, συνεπή δομή.

Ιεραρχία των οικονομικών δεδομένων

Το statycs δομεί τα οικονομικά δεδομένα σε μια σαφή, πολυεπίπεδη ιεραρχία. Αυτό διασφαλίζει συνέπεια, διαφάνεια και αξιόπιστη ανάλυση σε όλες τις αναφορές και τα μοντέλα σχεδιασμού.

• Σύνολα
  • Μερικά σύνολα (μόνο BS & CF)
    • Θέσεις Επιπέδου 1
      • Θέσεις Επιπέδου 2
        • (Προαιρετικά) Ομάδες λογαριασμών
          • Λογαριασμοί (Ισοζύγιο)

Από πάνω προς τα κάτω, η ιεραρχία λειτουργεί ως εξής:

Σύνολα Παραδείγματα: EBITDA, Σύνολο ενεργητικού Υψηλού επιπέδου συγκεντρώσεις που συνοψίζουν πολλαπλά μερικά σύνολα και θέσεις.

Μερικά σύνολα (μόνο Ισολογισμός & Ταμειακές ροές) Παραδείγματα: Προβλέψεις, Κυκλοφοριακά και δεδουλευμένα Ενδιάμεσες συγκεντρώσεις που χρησιμοποιούνται στις καταστάσεις Ισολογισμού και Ταμειακών ροών για την ομαδοποίηση σχετικών θέσεων.

Θέσεις Επιπέδου 1 Παραδείγματα: Έσοδα, Πάγια Προκαθορισμένες κατηγορίες αναφοράς που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά των οικονομικών σας καταστάσεων.

Θέσεις Επιπέδου 2 Παραδείγματα: Δαπάνες προσωπικού, PP&E Προσαρμόσιμες θέσεις όπου δομείτε την αναφορά που αφορά ειδικά την επιχείρησή σας.

(Προαιρετικά) Ομάδες λογαριασμών Προαιρετικό επίπεδο ομαδοποίησης μεταξύ των θέσεων Επιπέδου 2 και των μεμονωμένων λογαριασμών. Χρησιμοποιείται για καλύτερη δόμηση, ανάλυση και μεταβλητές σχεδιασμού.

Λογαριασμοί Εισάγονται απευθείας από το ισοζύγιό σας. Είναι τα σημεία δεδομένων του χαμηλότερου επιπέδου στην ιεραρχία.

Κανόνας αντιστοίχισης

Οι λογαριασμοί αντιστοιχίζονται πάντα σε θέσεις Επιπέδου 2. Η αντιστοίχιση σε Σύνολα, Μερικά σύνολα ή θέσεις Επιπέδου 1 δεν είναι δυνατή.

Αυτό διασφαλίζει μια συνεπή δομή και επιτρέπει αξιόπιστη ανάλυση και σχεδιασμό.

Προκαθορισμένες θέσεις Επιπέδου 1

Οι θέσεις Επιπέδου 1 είναι προκαθορισμένες για να διασφαλιστεί τυποποιημένη οικονομική λογική και αξιόπιστη ανάλυση. Αυτές οι θέσεις δεν μπορούν να αφαιρεθούν.

P&L

• Έσοδα
• Λοιπή λειτουργική παραγωγή
• Άμεσα κόστη
• Λειτουργικά έξοδα
• Λοιπά λειτουργικά έσοδα
• Αποσβέσεις
• Καθαροί τόκοι
• Λοιπά έσοδα / ζημίες
• Μη επαναλαμβανόμενα στοιχεία
• Φόρος

Ισολογισμός

• Πάγια
• Αποθέματα
• Εμπορικές απαιτήσεις
• Λοιπά περιουσιακά στοιχεία
• Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα
• Ίδια κεφάλαια
• Προβλέψεις
• Χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις
• Εμπορικές υποχρεώσεις
• Ληφθείσες προκαταβολές
• Λοιπές υποχρεώσεις

Οι θέσεις Επιπέδου 2 και οι ομάδες λογαριασμών είναι πλήρως προσαρμόσιμες εντός αυτής της δομής.

Αυτόματη λογική & σταθερές θέσεις

Ορισμένες θέσεις περιλαμβάνουν ενσωματωμένη λογική για τη διασφάλιση συνεπών οικονομικών υπολογισμών.

• Οι θέσεις Επιπέδου 2 κάτω από τα Πάγια δημιουργούν αυτόματα καταχωρήσεις CapEx, απόσβεσης και ταμειακών ροών
• Οι θέσεις κάτω από το EBITDA συμπληρώνουν καταχωρήσεις «Λοιπών ταμειακών ροών»

Σταθερές (μη επεξεργάσιμες) θέσεις

• EBITDA
• Καθαρό αποτέλεσμα
• Σύνολο ενεργητικού
• Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων
• Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα
• Κέρδη εις νέον / Μεταφορά P&L
• Μη κατηγοριοποιημένα (θέση κράτησης για μη αντιστοιχισμένους λογαριασμούς)

3. Αντιστοίχιση λογαριασμών

Τι κάνετε

• Αντιστοιχίζετε τους λογαριασμούς του ισοζυγίου σε θέσεις Επιπέδου 2
• Δημιουργείτε ομάδες λογαριασμών ως ένα ενδιάμεσο δομικό επίπεδο μεταξύ των θέσεων Επιπέδου 2 και των μεμονωμένων λογαριασμών
• Ελέγχετε και προσαρμόζετε την αυτόματη αντιστοίχιση (τα υποστηριζόμενα σχέδια λογαριασμών αναγνωρίζονται)
• Επισημαίνετε λογαριασμούς καθαρού δανεισμού και ενδοομιλικούς λογαριασμούς
• Διαχωρίζετε χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα αν χρειάζεται (π.χ. αρνητικές απαιτήσεις που αντιμετωπίζονται ως υποχρεώσεις)

Γιατί έχει σημασία

• Η αυτόματη αντιστοίχιση μειώνει σημαντικά την προσπάθεια ρύθμισης
• Οι ενδείξεις προειδοποίησης επισημαίνουν άμεσα τους μη αντιστοιχισμένους λογαριασμούς
• Η σωστή δομή και επισήμανση προετοιμάζουν τα δεδομένα σας για ανάλυση και σχεδιασμό

Ομάδες λογαριασμών

Οι ομάδες λογαριασμών είναι ένα δομικό επίπεδο μεταξύ των θέσεων Επιπέδου 2 και των μεμονωμένων λογαριασμών. Βελτιώνουν την ομαδοποίηση, επιτρέπουν καθαρότερη ανάλυση και λειτουργούν ως μεταβλητές στον σχεδιασμό.

Οι ομάδες λογαριασμών επαναχρησιμοποιούνται με συνέπεια στα Οικονομικά, την Ανάλυση και τον Σχεδιασμό.

Αυτόματη αντιστοίχιση & νέες μεταφορτώσεις

• Για τα υποστηριζόμενα λογιστικά σχήματα, οι λογαριασμοί αντιστοιχίζονται αυτόματα — ο μηχανισμός αντιστοίχισης τρέχει στην πλευρά του διακομιστή ως μέρος της μεταφόρτωσης
• Για προηγουμένως αντιστοιχισμένες εταιρείες, οι νέες μεταφορτώσεις που περιέχουν νέους ή άγνωστους λογαριασμούς τοποθετούν αυτούς τους λογαριασμούς αυτόματα στα Μη κατηγοριοποιημένα
• Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίζετε και να αντιστοιχίζετε άμεσα και σωστά τους νέους λογαριασμούς χωρίς να επηρεάζετε τις υπάρχουσες αντιστοιχίσεις
• Η κάλυψη της αυτόματης αντιστοίχισης θα επεκτείνεται συνεχώς καθώς υποστηρίζονται περισσότερα λογιστικά σχήματα

Παρακάμψεις ανά τμήμα (πρόσθετο Τμήματα)

Με ενεργό το πρόσθετο Τμήματα, οι λογαριασμοί P&L μπορούν να φέρουν παρακάμψεις ανά τμήμα: ο ίδιος λογαριασμός δρομολογείται σε διαφορετικό Επίπεδο 2 ανάλογα με το ποιο τμήμα καταχώρησε τη γραμμή του γενικού καθολικού. Ανοίξτε το αναδυόμενο παράθυρο Τμήματα δίπλα σε οποιονδήποτε λογαριασμό P&L για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε παρακάμψεις — για παράδειγμα, έναν κοινό λογαριασμό γενικών εξόδων που καταλήγει στα Άμεσα κόστη για την Παραγωγή αλλά στα Λειτουργικά έξοδα για όλους τους υπόλοιπους.