Σημειώσεις σχεδιασμού

Σε τι χρησιμεύουν οι Σημειώσεις σχεδιασμού

Οι Σημειώσεις σχεδιασμού είναι μικροί σχολιασμοί προσαρτημένοι σε μια γραμμή στον Σχεδιασμό — η υπόθεση, η απόφαση ή η επιφύλαξη πίσω από τον αριθμό. Η σημείωση ταξιδεύει μαζί με τη γραμμή σε αλλαγές πλάνου και επανεισαγωγές, ώστε η αιτιολόγηση να μη μένει εγκλωβισμένη σε ένα ξεχωριστό έγγραφο.

Για σημειώσεις σε επίπεδο κελιού μέσα στα Οικονομικά, δείτε Σημειώσεις.

Πώς λειτουργούν οι σημειώσεις γραμμής

Μια σημείωση γραμμής αγκυρώνεται σε μία μοναδική γραμμή σχεδιασμού — όχι σε μια περίοδο. Υπάρχει μία σημείωση ανά γραμμή. Ό,τι πληκτρολογείτε παραμένει με εκείνη τη γραμμή είτε αλλάξετε πλάνα είτε μεταφερθείτε προς τα εμπρός σε έναν νέο μήνα τελευταίων πραγματικών.

Ένα μικρό εικονίδιο στη γραμμή υποδεικνύει ότι υπάρχει σημείωση. Τοποθετήστε τον δείκτη για μια επεξήγηση προεπισκόπησης· κάντε κλικ στο εικονίδιο (ή χρησιμοποιήστε το μενού γραμμής) για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο σημείωσης.

Το αναδυόμενο παράθυρο είναι ένας επεξεργαστής απλού κειμένου με αυτόματη αποθήκευση: η πληκτρολόγηση καταχωρείται με μια σύντομη καθυστέρηση, και το κλείσιμο του παραθύρου καταχωρεί οποιαδήποτε εκκρεμή επεξεργασία. Ένα κουμπί κάδου στις υπάρχουσες σημειώσεις τις διαγράφει. Πατήστε Esc για κλείσιμο, Enter για κλείσιμο-και-αποθήκευση, Shift+Enter για νέα γραμμή.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια σημείωση γραμμής

Χρησιμοποιήστε μια σημείωση γραμμής για την υπόθεση πίσω από έναν αριθμό — το είδος του πλαισίου που ανήκει στο στοιχείο γραμμής, όχι δίπλα σε ένα μοναδικό κελί:

• «Η αύξηση εσόδων του Γ’ τριμήνου οφείλεται στη νέα βαθμίδα τιμολόγησης που ξεκινά την 1η Ιουλίου.»
• «Ο προϋπολογισμός μάρκετινγκ μειώθηκε κατά 15% από πέρυσι κατόπιν απόφασης του ΔΣ.»
• «Το προσωπικό παγώθηκε στα 42 άτομα έως τον επόμενο γύρο χρηματοδότησης.»

Για εφάπαξ παρατηρήσεις ειδικές για μια περίοδο (π.χ. «Ο Μάρτιος ήταν μήνας 5 εβδομάδων για την τιμολόγηση»), προτιμήστε μια σημείωση κελιού των Οικονομικών στην πραγματική περίοδο που αφορά.

Στοιχεία της σημείωσης

Η ένδειξη

Ένα διακριτικό εικονίδιο στη γραμμή σηματοδοτεί την παρουσία. Είναι σκόπιμα χαμηλής αντίθεσης ώστε να μην ανταγωνίζεται ποτέ τους αριθμούς. Οι γραμμές χωρίς σημειώσεις δεν εμφανίζουν καμία ένδειξη.

Το αναδυόμενο παράθυρο

Το αναδυόμενο παράθυρο αιωρείται δίπλα στο εικονίδιο και αναστρέφεται από πάνω όταν δεν υπάρχει χώρος. Η κεφαλίδα εμφανίζει τον συντάκτη και τη χρονική σήμανση τελευταίας ενημέρωσης· οι νέες σημειώσεις εμφανίζουν «Νέα σημείωση» έως την πρώτη αποθήκευση. Ο επεξεργαστής είναι απλό κείμενο — χωρίς μορφοποίηση, χωρίς ενσωματώσεις — διατηρώντας το τεκμήριο μικρό και ανθεκτικό.

Διατήρηση και εμβέλεια

Οι σημειώσεις γραμμής βασίζονται στο κλειδί {company} × {row}. Ακολουθούν τη γραμμή σε αλλαγές πλάνου. Αν μια γραμμή διαγραφεί από τη δομή σχεδιασμού, η σημείωσή της ορφανεύει (ο χώρος αποθήκευσης δομής χάνει την αγκύρωση· η σημείωση δεν είναι πλέον προσβάσιμη από τη διεπαφή).

Οι σημειώσεις γραμμής αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας statycs — όχι στο πρόγραμμα περιήγησής σας — και είναι κοινές σε όλη την εταιρεία: όποιος μπορεί να διαβάσει το πλάνο βλέπει την ίδια σημείωση, σε οποιαδήποτε συσκευή. Οι επεξεργασίες συγχρονίζονται αυτόματα.

Ορατότητα και ρόλοι

Οι σημειώσεις γραμμής κληρονομούν τον έλεγχο ρόλων από τον Σχεδιασμό. Όποιος μπορεί να διαβάσει ένα πλάνο μπορεί να διαβάσει τις σημειώσεις γραμμής του· όποιος μπορεί να επεξεργαστεί ένα πλάνο μπορεί να τις γράψει ή να τις διαγράψει. Οι θεατές και οι επισκέπτες χωρίς πρόσβαση στον Σχεδιασμό δεν βλέπουν τις σημειώσεις γραμμής.

Σχετικά

• Σχεδιασμός — η επιφάνεια για τις σημειώσεις γραμμής
• Σημειώσεις — το αντίστοιχο σε επίπεδο κελιού μέσα στα Οικονομικά
• Σχόλια — αφήγηση μεγαλύτερης μορφής για την περίοδο συνολικά