Ρόλοι & Δικαιώματα

Τι καλύπτει αυτή η σελίδα

Το statycs έχει πέντε ενσωματωμένους ρόλους. Ο χρήστης που δημιουργεί τον οργανισμό είναι ο Υπερδιαχειριστής του (ιδιοκτήτης)· πάνω από τον ρόλο, οι Διαχειριστές μπορούν να ορίσουν την εμβέλεια οποιουδήποτε μη διαχειριστή σε ένα υποσύνολο εταιρειών και — με το πρόσθετο Τμήματα — σε ένα υποσύνολο τμημάτων. Αυτή η σελίδα είναι ο πίνακας αληθείας για τον συνδυασμό ρόλου + εμβέλειας.

Με λίγα λόγια

Ο Διαχειριστής βλέπει και επεξεργάζεται τα πάντα. Ο Συντάκτης επεξεργάζεται αλλά δεν διαχειρίζεται. Ο Θεατής διαβάζει. Ο Επισκέπτης βλέπει μόνο το δημοσιευμένο Dashboard. Οι χρήστες με εμβέλεια (εταιρείες / τμήματα) βλέπουν μόνο ό,τι επιτρέπει η εμβέλειά τους.

Οι πέντε ρόλοι

ΡόλοςΒλέπειΕπεξεργάζεταιΔιαχειρίζεταιΘέση
ΥπερδιαχειριστήςΤα πάντα στον οργανισμόΤα πάνταΝαι — συν διαγραφή οργανισμού και επανεκχώρηση ιδιοκτησίαςΝαι
ΔιαχειριστήςΤα πάντα στον οργανισμόΤα πάνταΝαι (ρυθμίσεις οργανισμού, χρήστες, χρέωση)Ναι
ΣυντάκτηςDashboard, Οικονομικά, Ανάλυση, ΣχεδιασμόςΜεταφορτώσεις δεδομένων, αντιστοιχίσεις, οικονομικά, ανάλυση, πλάνα, μεταβλητέςΌχιΝαι
ΘεατήςDashboard, Οικονομικά, Ανάλυση (μόνο για ανάγνωση)· επιλογή πλάνου σε αυτές τις ενότητεςΤίποταΌχιΝαι
ΕπισκέπτηςΜόνο το δημοσιευμένο DashboardΤίποταΌχιΌχι

Ο χρήστης που δημιουργεί έναν οργανισμό γίνεται ο Υπερδιαχειριστής του (ο ιδιοκτήτης του οργανισμού). Ο Υπερδιαχειριστής έχει όλα τα δικαιώματα του Διαχειριστή συν τη δυνατότητα διαγραφής του οργανισμού και επανεκχώρησης της ιδιοκτησίας. Κάθε άλλος ρόλος ανατίθεται από έναν Διαχειριστή στη συνέχεια.

Τι διαχειρίζονται οι διαχειριστές

  • Ρυθμίσεις → Οργανισμός — επωνυμία οργανισμού, λογότυπο, προεπιλογές για νέες εταιρείες.
  • Ρυθμίσεις → Χρήστες — πρόσκληση, επεξεργασία, αφαίρεση χρηστών· ανάθεση ρόλου, εμβέλειας εταιρείας, εμβέλειας τμήματος.
  • Ρυθμίσεις → Χρέωση — συνδρομή, κύκλος, πρόσθετα, πληρωμή, τιμολόγια.
  • Δεδομένα → Οργανωτικά δεδομένα — Σχεδιασμός οικονομικών καταστάσεων, πίνακας Τμημάτων, ισοτιμίες FX.
  • Ενεργοποίηση πλάνων — προαγωγή ενός πρόχειρου πλάνου σε ενεργό. Οι Συντάκτες μπορούν να συντάξουν πρόχειρα· μόνο οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν.
  • Επαναφορά ενεργού πλάνου σε πρόχειρο — μόνο οι διαχειριστές.
  • Δημοσίευση σχολιασμού Dashboard — Υπερδιαχειριστής και Διαχειριστής· οι Συντάκτες μπορούν να συντάξουν πρόχειρα.

Εμβέλεια εταιρείας

Κάθε μη διαχειριστής έχει μια ετικέτα εμβέλειας Εταιρείες στην καρτέλα Χρήστες. Η ετικέτα γράφει:

  • Όλες οι εταιρείες — πλήρης πρόσβαση σε κάθε εταιρεία του οργανισμού (προεπιλογή).
  • Acme GmbH — μεμονωμένη εταιρεία.
  • N από M — πολλαπλές εταιρείες από το σύνολο.

Οι μη διαχειριστές πρέπει να διατηρούν τουλάχιστον μία ανατεθειμένη εταιρεία. Οι διαχειριστές είναι κλειδωμένοι στο Όλες οι εταιρείες και η ετικέτα εμφανίζει ένα σύμβολο 🔒.

Ένας χρήστης με εμβέλεια βλέπει μόνο τις ανατεθειμένες εταιρείες του στον επιλογέα εταιρείας της επάνω μπάρας και σε κάθε λίστα εταιρειών σε όλη την εφαρμογή.

Εμβέλεια τμήματος (πρόσθετο Τμήματα)

Με ενεργό το πρόσθετο Τμήματα, κάθε μη διαχειριστής αποκτά μια δεύτερη ετικέτα — Τμήματα — που τον περιορίζει σε ένα υποσύνολο τμημάτων του οργανισμού. Ίδιο σχήμα ετικέτας: Όλα / μεμονωμένο όνομα / N από M. Η κενή επιλογή σημαίνει πλήρη πρόσβαση. Οι διαχειριστές είναι κλειδωμένοι.

Ένας χρήστης με μη κενή εμβέλεια τμήματος είναι ένας χρήστης περιορισμένος σε τμήμα. Το κέλυφος αλλάζει γι’ αυτόν:

  • Η πλαϊνή μπάρα εμφανίζει μόνο Οικονομικά, Σχεδιασμό και Ρυθμίσεις.
  • Οι Ρυθμίσεις περιορίζονται στην καρτέλα Προφίλ — χωρίς Οργανισμό, Χρήστες ή Χρέωση.
  • Τα Οικονομικά εμφανίζουν μόνο το P&L — οι καρτέλες Ισολογισμός και Ταμειακές ροές κρύβονται.
  • Η ετικέτα εμβέλειας Εταιρεία / τμήμα είναι κλειδωμένη στα ανατεθειμένα τμήματα του χρήστη και αποδίδεται με ένα κεχριμπαρένιο εικονίδιο κλειδώματος. Ο χρήστης δεν μπορεί να διευρύνει την εμβέλεια.
  • Οι ενότητες Dashboard, Ανάλυση και Δεδομένα κρύβονται εντελώς.

Αυτός είναι ο βαθύτερος περιορισμός στο statycs· χρησιμοποιήστε τον για συνεισφέροντες τμημάτων που χρειάζεται μόνο να εισάγουν τη δική τους ανάλυση.

Πρόσβαση επισκεπτών

Οι επισκέπτες βλέπουν το δημοσιευμένο Dashboard μιας εταιρείας στην οποία προσκλήθηκαν — και τίποτα άλλο. Δεν καταναλώνουν ποτέ μια πληρωμένη θέση, δεν βλέπουν ποτέ Οικονομικά / Ανάλυση / Σχεδιασμό / Δεδομένα / Ρυθμίσεις και δεν μπορούν να συντάξουν σχολιασμό.

Οι επισκέπτες είναι χρήσιμοι για μέλη ΔΣ, συμβούλους και εξωτερικούς αναγνώστες που χρειάζονται την επιμελημένη προβολή χωρίς έκθεση των υποκείμενων δεδομένων.

Πώς αλληλεπιδρούν ρόλος + εμβέλεια

Τα δικαιώματα είναι η τομή του ρόλου και της εμβέλειας:

  • Ένας Συντάκτης με εμβέλεια μόνο στην Acme GmbH μπορεί να επεξεργαστεί την Acme — όχι τις άλλες εταιρείες.
  • Ένας Θεατής με εμβέλεια σε δύο τμήματα βλέπει μόνο το P&L εκείνων των δύο τμημάτων, μόνο για ανάγνωση.
  • Ένας Διαχειριστής είναι χωρίς εμβέλεια από προεπιλογή· οι ετικέτες στις γραμμές διαχειριστών είναι κλειδωμένες.

Αν ένας χρήστης δεν μπορεί να δει κάτι που περίμενε, η απάντηση είναι σχεδόν πάντα: ο ρόλος του το επιτρέπει, αλλά η εμβέλειά του το κρύβει.

Σχετικά