Χρήστες

Σε τι χρησιμεύει η καρτέλα Χρήστες

Η καρτέλα Χρήστες είναι μόνο για διαχειριστές. Προσκαλέστε νέους χρήστες, παρακολουθήστε τις προσκλήσεις που έχετε στείλει, αλλάξτε ρόλους, ορίστε την εμβέλεια πρόσβασης σε συγκεκριμένες εταιρείες ή τμήματα, αφαιρέστε χρήστες για να απελευθερώσετε θέσεις και αποφασίστε αν αυτός ο οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης. Ο πλήρης πίνακας ρόλων και δικαιωμάτων βρίσκεται στην Επισκόπηση ρυθμίσεων.

Με λίγα λόγια

Κάντε κλικ στο Πρόσκληση χρήστη, ορίστε ρόλο και πρόσβαση — το άτομο αποδέχεται μόνο του την πρόσκληση. Επεξεργαστείτε οποιαδήποτε γραμμή για να αλλάξετε ρόλο ή εμβέλεια. Αφαιρέστε έναν χρήστη για να ανακαλέσετε την πρόσβαση και να απελευθερώσετε τη θέση του. Η κάρτα Κλειδιά πρόσβασης κάτω από τον πίνακα ορίζει αν απαιτείται κλειδί πρόσβασης.

Στοιχεία των Χρηστών

Πρόσκληση χρήστη

Ανοίξτε το παράθυρο Πρόσκληση χρήστη και ολοκληρώστε με το Αποστολή πρόσκλησης. Το άτομο δεν προστίθεται αμέσως — λαμβάνει μια πρόσκληση και την αποδέχεται μόνο του.

  • Email — πού πηγαίνει η πρόσκληση. Το statycs το ελέγχει καθώς πληκτρολογείτε και σας προειδοποιεί για τη δική σας διεύθυνση, για κάποιον που είναι ήδη μέλος ή έχει ήδη προσκληθεί, και για έναν τομέα που δεν χρησιμοποιεί ακόμη κανείς στον οργανισμό.
  • Όνομα / Επώνυμο — προαιρετικά, χρησιμοποιούνται για εμφάνιση έως ότου ο χρήστης τα ενημερώσει.
  • Ρόλος — Διαχειριστής, Συντάκτης, Θεατής ή Επισκέπτης.
  • Εταιρείες — επιλέξτε τις εταιρείες που μπορεί να δει αυτός ο χρήστης. Η ετικέτα στη γραμμή εμφανίζει Όλες οι εταιρείες, ένα μεμονωμένο όνομα ή N από M.
  • Τμήματα (με ενεργό το πρόσθετο Τμήματα) — επιλέξτε τα τμήματα που μπορεί να δει αυτός ο χρήστης. Ίδιο σχήμα ετικέτας.

Οι διαχειριστές βλέπουν πάντα κάθε εταιρεία και κάθε τμήμα· οι ετικέτες Εταιρείες και Τμήματα στις γραμμές διαχειριστών είναι κλειδωμένες.

Προσκλήσεις

Οι προσκλήσεις που έχετε στείλει εμφανίζονται ως γραμμές πάνω από τα μέλη, με το email, τον ρόλο, τις εταιρείες και την κατάστασή τους — Προσκλήθηκε · έως {until}, Απορρίφθηκε ή Έληξε. Η Ανάκληση ακυρώνει μια ανοιχτή πρόσκληση και η Επαναποστολή τη στέλνει ξανά. Μια εκκρεμής πρόσκληση δεν μπορεί να τροποποιηθεί: ανακαλέστε την και προσκαλέστε ξανά.

Μια ανοιχτή πρόσκληση για πληρωμένο ρόλο κρατά μια θέση, και ο μετρητής θέσεων δηλώνει πόσες, ώστε καμία θέση να μη δεσμευτεί ποτέ δύο φορές.

Επεξεργασία / αφαίρεση

Η ενέργεια Επεξεργασία της γραμμής ανοίγει το ίδιο παράθυρο προσυμπληρωμένο. Η Αφαίρεση ανακαλεί την πρόσβαση και απελευθερώνει τη θέση (πληρωμένοι ρόλοι)· απαιτείται επιβεβαίωση.

Ετικέτα εμβέλειας Εταιρειών

Η στήλη Εταιρείες σε κάθε γραμμή φέρει μία ετικέτα:

  • Όλες οι εταιρείες — πλήρης πρόσβαση (προεπιλογή).
  • Acme GmbH — μεμονωμένη εταιρεία.
  • N από M — πολλαπλές εταιρείες από το σύνολο.

Κάντε κλικ στην ετικέτα για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και να επιλέξετε τις εταιρείες. Οι μη διαχειριστές πρέπει να διατηρούν τουλάχιστον μία εταιρεία· το αναδυόμενο παράθυρο εμποδίζει την αποεπιλογή της τελευταίας επιλογής.

Ετικέτα εμβέλειας Τμημάτων

Όταν το πρόσθετο Τμήματα είναι ενεργό, μια δεύτερη ετικέτα σε κάθε γραμμή ορίζει την εμβέλεια του χρήστη σε συγκεκριμένα τμήματα. Ίδιο σχήμα — Όλα τα τμήματα / μεμονωμένο όνομα / N από M. Η κενή επιλογή σημαίνει πλήρη πρόσβαση. Οι διαχειριστές είναι κλειδωμένοι.

Τι βλέπουν οι χρήστες με εμβέλεια

Η εμβέλεια εταιρείας ισχύει αμέσως: ένας χρήστης βλέπει μόνο τις ανατεθειμένες εταιρείες του παντού στην εφαρμογή.

Ένας μη διαχειριστής με εμβέλεια τμήματος (δηλαδή με λιγότερα από όλα τα τμήματα επιλεγμένα) βλέπει μόνο Οικονομικά, Σχεδιασμό και Ρυθμίσεις → Προφίλ στην πλαϊνή μπάρα. Το Dashboard, η Ανάλυση, τα Δεδομένα και οι άλλες καρτέλες Ρυθμίσεων κρύβονται. Στα Οικονομικά βλέπει μόνο την Κατάσταση αποτελεσμάτων (Ισ / CF κρυμμένα), και η ετικέτα εμβέλειας είναι κλειδωμένη στα τμήματά του.

Κλειδιά πρόσβασης

Κάτω από τον πίνακα χρηστών, οι διαχειριστές αποφασίζουν αν αυτός ο οργανισμός απαιτεί κλειδί πρόσβασης για τη σύνδεση: Υποχρεωτικό για — Κανέναν, Διαχειριστές ή Όλους — και μια Προθεσμία από την οποία ισχύει. Ένας μετρητής δείχνει πόσα άτομα διαθέτουν ήδη κλειδί πρόσβασης.

Note

Η ενεργοποίηση της υποχρέωσης προϋποθέτει διαχειριστή που είναι συνδεδεμένος με κλειδί πρόσβασης.

Η στήλη Κλειδί πρόσβασης δείχνει μία από τέσσερις τιμές: Ενεργό, Σε αναμονή έγκρισης, Απορρίφθηκε ή Όχι ακόμη. Το Έλεγχος εγκρίνει ή απορρίπτει ένα νέο κλειδί πρόσβασης· κάντε το ενώ μιλάτε στο τηλέφωνο με το άτομο, ώστε να γνωρίζετε ότι ήταν πράγματι αυτό. Η Υπενθύμιση στέλνει email σε κάποιον που δεν έχει δημιουργήσει ακόμη κλειδί. Η Χαλάρωση απαίτησης μετριάζει ξανά την απαίτηση, και ενημερώνονται όλοι οι διαχειριστές.

Δείτε Σύνδεση & ενσωμάτωση για το τι περνά το άτομο στην άλλη άκρη.

Σχετικά