Αντιστοίχιση δεδομένων & παρακάμψεις

Σε τι χρησιμεύει η αντιστοίχιση

Τα Τμήματα λειτουργούν με δύο επίπεδα αντιστοίχισης. Ο πίνακας τμημάτων αποφασίζει ποια ανεπεξέργαστα κέντρα κόστους εντάσσονται σε ποιο τμήμα του οργανισμού· οι παρακάμψεις ανά λογαριασμό χειρίζονται τις περιπτώσεις όπου ο ίδιος λογαριασμός πρέπει να δρομολογηθεί σε διαφορετικά Ε2 ανάλογα με το τμήμα.

Ο πίνακας τμημάτων του οργανισμού

Ο πίνακας στο Δεδομένα → Οργανωτικά δεδομένα → Τμήματα έχει μία γραμμή ανά τμήμα του οργανισμού και μία στήλη ανά εταιρεία. Κάθε κελί περιέχει τις ετικέτες ανεπεξέργαστων κέντρων κόστους από το γενικό καθολικό εκείνης της εταιρείας που αντιστοιχίζονται σε αυτό το τμήμα του οργανισμού.

Τα τμήματα του οργανισμού εδώ δημιουργούνται από τα δεδομένα που ανεβάσατε, δεν αποτελούν μια σταθερή προεπιλεγμένη λίστα — η δομή των κέντρων κόστους στις μεταφορτώσεις του γενικού καθολικού των εταιρειών σας καθορίζει τις γραμμές. Η μόνη ενσωματωμένη γραμμή είναι μια καρφιτσωμένη γραμμή Λοιπά που συγκεντρώνει ό,τι δεν αντιστοιχίστηκε. Μετονομάστε, αναδιατάξτε ή διαγράψτε ένα τμήμα από το μενού της γραμμής· η γραμμή Λοιπά προστατεύεται και δεν μπορεί να διαγραφεί. Αναδιατάξτε τις γραμμές με τα βέλη ▴ ▾ ή μέσω του μενού της γραμμής.

Χειροκίνητη αντιστοίχιση

Κάντε κλικ στο ⋯ οποιασδήποτε ανεπεξέργαστης ετικέτας και επιλέξτε Μετακίνηση σε… για να την αναθέσετε σε διαφορετικό τμήμα του οργανισμού. Μετακινήστε κάθε ετικέτα στη σωστή γραμμή έως ότου ο πίνακας αντικατοπτρίζει τη διάταξη τμημάτων οργανισμού που θέλετε να αναφέρετε.

Παρακάμψεις τμήματος ανά λογαριασμό

Από προεπιλογή, κάθε λογαριασμός P&L αντιστοιχίζεται σε ακριβώς μία θέση Επιπέδου 2 — την προεπιλεγμένη τοποθέτησή του. Με τα Τμήματα ενεργά, μπορείτε να επισυνάψετε παρακάμψεις ανά τμήμα σε μεμονωμένους λογαριασμούς, ώστε ο ίδιος λογαριασμός να δρομολογείται σε διαφορετικό Ε2 ανάλογα με το ποιο τμήμα καταχώρησε τη γραμμή του γενικού καθολικού.

Ανοίξτε το αναδυόμενο παράθυρο Τμήματα δίπλα σε οποιονδήποτε λογαριασμό P&L στην οθόνη αντιστοίχισης λογαριασμών και προσθέστε μια γραμμή παράκαμψης: επιλέξτε ένα τμήμα στα αριστερά και το Ε2 στο οποίο πρέπει να καταλήξει στα δεξιά. Επαναλάβετε για κάθε τμήμα που χρειάζεται διαφορετική τοποθέτηση· τα τμήματα χωρίς γραμμή παράκαμψης καταλήγουν στην προεπιλεγμένη τοποθέτηση.

Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης:

• Ένας κοινός λογαριασμός γενικών εξόδων που πρέπει να καταλήξει στα Άμεσα κόστη για την Παραγωγή, αλλά στα Λειτουργικά έξοδα για όλους τους υπόλοιπους.
• Ένας λογαριασμός ταξιδιών ή εκπαίδευσης που είναι επιλέξιμος ως CapEx μόνο για την έργο-εργασία ενός τμήματος.

Οι παρακάμψεις ισχύουν μόνο για το P&L· οι λογαριασμοί Ισολογισμού έχουν εξ ορισμού μία μοναδική τοποθέτηση.

Σχετικά

• Τμήματα — η επισκόπηση του πρόσθετου
• Σχεδιασμός τμημάτων — πώς τα αντιστοιχισμένα τμήματα εμφανίζονται στον Σχεδιασμό
• Ενσωμάτωση → Αντιστοίχιση λογαριασμών — η οθόνη αντιστοίχισης λογαριασμών που φιλοξενεί το αναδυόμενο παράθυρο παρακάμψεων