Τμήματα

Σε τι χρησιμεύει το πρόσθετο Τμήματα

Το πρόσθετο Τμήματα σας επιτρέπει να αναλύσετε το P&L ανά τμήμα ή κέντρο κόστους — για να δείτε τι κερδίζει και τι δαπανά η παραγωγή, οι πωλήσεις, η έρευνα & ανάπτυξη ή όποιο κέντρο κόστους σας ενδιαφέρει, να σχεδιάσετε ανά τμήμα και να ορίσετε την πρόσβαση των χρηστών ανά τμήμα. Είναι ένα πληρωμένο πρόσθετο που ισχύει για όλον τον οργανισμό.

Με λίγα λόγια

Ενεργοποιήστε το από Ρυθμίσεις → Χρέωση και μετά χρησιμοποιήστε τη σελίδα για δύο πράγματα: αντιστοιχίστε τα ανεπεξέργαστα κέντρα κόστους σας (και μεμονωμένους λογαριασμούς P&L) στα τμήματα του οργανισμού, και σχεδιάστε ανά τμήμα στον χώρο εργασίας Σχεδιασμού. Μόνο P&L — ο BS / CF παραμένουν κεντρικά.

Πίνακας τμημάτων στο Δεδομένα → Οργανωτικά δεδομένα που εμφανίζει τα τμήματα του οργανισμού ως γραμμές, τις εταιρείες ως στήλες και ετικέτες ανεπεξέργαστων κέντρων κόστους σε κάθε κελί

Πώς λειτουργούν τα Τμήματα

Η ενεργοποίηση του πρόσθετου προσθέτει μια διάσταση τμήματος στον οργανισμό. Κάθε εταιρεία στον οργανισμό σας φέρει μια λίστα ανεπεξέργαστων κέντρων κόστους από το γενικό της καθολικό· εσείς τα αντιστοιχίζετε σε μια μικρή λίστα τμημάτων του οργανισμού που εκτείνονται σε κάθε εταιρεία. Μόλις αντιστοιχιστούν, τα τμήματα εμφανίζονται ως τέταρτη διάσταση στα Οικονομικά, τον Σχεδιασμό και το μοντέλο πρόσβασης χρηστών.

Τα Τμήματα είναι εξ ορισμού μόνο για το P&L. Ο Ισολογισμός και οι Ταμειακές ροές παραμένουν κεντρικά — ο δανεισμός, τα ίδια κεφάλαια, το κεφάλαιο κίνησης και τα ταμειακά διαθέσιμα δεν αναλύονται σε επίπεδο τμήματος με κανέναν ουσιαστικό τρόπο. Ενεργοποιήστε το πρόσθετο από Ρυθμίσεις → Χρέωση· η απενεργοποίηση από το ίδιο σημείο διατηρεί την πρόσβαση έως την ημερομηνία ανανέωσης.

Το πρόσθετο χωρίζεται σε δύο κύριους τομείς εργασίας:

  • Αντιστοίχιση δεδομένων & παρακάμψεις — ορίστε ποια ανεπεξέργαστα κέντρα κόστους εντάσσονται σε ποιο τμήμα του οργανισμού, και δρομολογήστε μεμονωμένους λογαριασμούς P&L διαφορετικά ανά τμήμα όπου χρειάζεται.
  • Σχεδιασμός τμημάτων — σημειώστε ένα πλάνο ως Σχεδιασμός ανά τμήμα, επεξεργαστείτε αναλύσεις ανά τμήμα και αφήστε την ετικέτα εμβέλειας να οδηγήσει την ίδια ανάλυση τμημάτων στα Οικονομικά.

Εμβέλεια χρήστη

Στο Ρυθμίσεις → Χρήστες, ένας μη διαχειριστής μπορεί να περιοριστεί σε ένα υποσύνολο τμημάτων. Η γραμμή του χρήστη φέρει μία ετικέτα:

  • Όλα τα τμήματα — πλήρης πρόσβαση (η προεπιλογή).
  • Παραγωγή — μεμονωμένο τμήμα.
  • N από M — πολλαπλά τμήματα από το σύνολο.

Κάντε κλικ στην ετικέτα για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε τα τμήματα που πρέπει να βλέπει ο χρήστης. Το ίδιο μοτίβο ετικέτας χρησιμοποιείται για την εμβέλεια Εταιρείες στην ίδια σελίδα. Οι διαχειριστές βλέπουν πάντα κάθε τμήμα· η ετικέτα είναι κλειδωμένη στις γραμμές των διαχειριστών.

Ένας χρήστης με περιορισμένη εμβέλεια βλέπει μόνο Οικονομικά, Σχεδιασμό και Ρυθμίσεις στην πλαϊνή μπάρα — το Dashboard, η Ανάλυση και τα Δεδομένα κρύβονται. Οι Ρυθμίσεις περιορίζονται στην καρτέλα Προφίλ ώστε ο χρήστης να μπορεί να ενημερώσει τα δικά του στοιχεία. Στα Οικονομικά βλέπει μόνο το P&L (BS / CF κρυμμένα), και η ετικέτα εμβέλειας είναι κλειδωμένη στα ανατεθειμένα τμήματά του με ένα κεχριμπαρένιο εικονίδιο κλειδώματος.

Σχετικά