Μεταβλητές

Σε τι χρησιμεύουν οι Μεταβλητές

Οι μεταβλητές σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε μία φορά και να επαναχρησιμοποιήσετε παντού. Προσωπικό, τιμές, αποχώρηση, ποσοστά μετατροπής, σημάνσεις μίσθωσης — ορίστε τα στον πίνακα Μεταβλητών και αναφερθείτε σε αυτά από οποιαδήποτε γραμμή σχεδιασμού, υπόθεση ή τύπο. Οι επεξεργασίες σε μια μεταβλητή διαδίδονται σε κάθε καταναλωτή στο ενεργό πλάνο.

Πώς λειτουργούν οι Μεταβλητές

Ο πίνακας Μεταβλητών βρίσκεται πάνω από τις γραμμές κατάστασης στο πλέγμα Σχεδιασμού. Εναλλάξτε τον από το μενού πίνακα (ο πίνακας κρύβεται όταν δεν χρειάζεται ώστε οι γραμμές κατάστασης να παραμένουν στο επίκεντρο).

Κάθε μεταβλητή είναι μια χρονοσειρά με ετικέτα και έναν τύπο μονάδας. Οι μεταβλητές δεν εμφανίζονται στις καταστάσεις — υπάρχουν για να τροφοδοτούν θέσεις, υποθέσεις και αναφορές τύπων.

Στοιχεία των Μεταβλητών

Τύποι μονάδων

• Νόμισμα (EURk) — νόμισμα, εμφανιζόμενο σε χιλιάδες. Η αποθηκευμένη τιμή EUR διαιρείται διά 1000 για εμφάνιση και πολλαπλασιάζεται ξανά κατά την αποθήκευση.
• Τιμή (#) — ένα πλήθος ή απόλυτος αριθμός, χωρίς κλιμάκωση.
• Ποσοστό (%) — αποθηκεύεται ως κλάσμα, αποδίδεται με ένα δεκαδικό.
• Δυαδικό (0/1) — χρησιμοποιείται για προγράμματα πληρωμών, ενεργοποίηση μίσθωσης, σημάνσεις σκανδάλης.

Μέθοδοι ανά μεταβλητή

Κάθε μεταβλητή έχει τη δική της μέθοδο, οριζόμενη ανεξάρτητα από τις γραμμές που την καταναλώνουν:

• Χειροκίνητα — εισαγάγετε μηνιαίες τιμές απευθείας.
• Τύπος — υπολογισμός από άλλες μεταβλητές, γραμμές ή σταθερές.
• Ετήσια ανάπτυξη — ετήσιος ρυθμός κατανεμημένος από ένα προφίλ εποχικότητας.
• Προσαρμοσμένο — μοτίβα ειδικά για μεταβλητή (για παράδειγμα, δυαδικές τιμές προγράμματος).

Συγκέντρωση υποθέσεων

Οι μεταβλητές τροφοδοτούν τόσο τις υποθέσεις (βοηθητικές γραμμές κάτω από μια γραμμή βασισμένη σε τύπο) όσο και την ίδια τη γονική γραμμή. Οι υποθέσεις δεν συγκεντρώνονται στο Ε2 από μόνες τους — υπάρχουν για να κάνουν τον τύπο του γονέα ευανάγνωστο. Η υπολογιζόμενη τιμή του γονέα είναι αυτό που συνεισφέρει στο Ε1 και τα σύνολα.

Ετήσια συγκέντρωση

Όταν εναλλάσσετε το πλέγμα στην προβολή Y, το statycs συγκεντρώνει κάθε μεταβλητή και κάθε γραμμή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα που επιλέγεται από τον τύπο της γραμμής:

• Άθροισμα — γραμμές ροής ΚΑΧ (έσοδα, κόστη, λειτουργικά έξοδα). Προεπιλογή για μη ποσοστιαίες γραμμές στην ΚΑΧ.
• Τελευταίο — γραμμές αποθέματος Ισολογισμού. Η ετήσια τιμή είναι η τιμή του τελευταίου μήνα.
• Μ.ό. — ποσοστιαίες γραμμές. Η ετήσια τιμή είναι ο απλός μέσος όρος των μηνιαίων ποσοστών.

Από προεπιλογή, οι ποσοστιαίες γραμμές λαμβάνουν τον μέσο όρο στους μήνες, οι γραμμές Ισολογισμού λαμβάνουν την τιμή του τελευταίου μήνα και όλες οι υπόλοιπες γραμμές αθροίζονται. Το σύμβολο συγκέντρωσης (Σ / Τελευταίο / ⌀) εμφανίζεται δίπλα στην ετικέτα της μεταβλητής ώστε να βλέπετε με μια ματιά πώς συγκεντρώνεται η ετήσια τιμή.

Εναλλαγή του πίνακα

Ανοίξτε ή κλείστε τον πίνακα Μεταβλητών από το μενού πίνακα στην κεφαλίδα του πλέγματος. Η κατάσταση του πίνακα είναι ανά πλάνο, όχι καθολική, οπότε διαφορετικά πλάνα μπορούν να παρουσιάζουν διαφορετικά σύνολα μεταβλητών.

Επεξεργασία μεταβλητών

• Προσθήκη: κάντε κλικ στο + στο κάτω μέρος του πίνακα.
• Μετονομασία: διπλό κλικ στην ετικέτα της μεταβλητής.
• Αφαίρεση: μενού γραμμής → Διαγραφή.
• Δυαδικές μεταβλητές: τα κελιά εναλλάσσουν 0/1 με κλικ· τα χειροκίνητα δυαδικά κελιά παραμένουν επεξεργάσιμα, τα δυαδικά με βάση τύπο είναι μόνο για ανάγνωση.

Η διαγραφή μιας μεταβλητής σπάει κάθε τύπο που την ανέφερε — οι θέσεις που την καταναλώνουν εμφανίζουν σφάλμα σπασμένης αναφοράς στον επεξεργαστή τύπων και στην υποπλοήγηση επικύρωσης. Διορθώστε ή αφαιρέστε τις αναφορές πριν διαγράψετε, ή χρησιμοποιήστε τη λίστα επικύρωσης για να διατρέξετε τις επηρεαζόμενες γραμμές εκ των υστέρων.

Σχεδιασμός ενός χειροκίνητου KPI

Ένα χειροκίνητο KPI — εισερχόμενες παραγγελίες, pipeline, προσωπικό που καταχωρείτε με το χέρι — δεν έχει από πίσω του καμία γραμμή κατάστασης, επομένως κανένα πλάνο δεν το κινεί. Η σύνδεση το λύνει: δηλώνετε μια μεταβλητή ως σειρά πλάνου ενός χειροκίνητου KPI και το KPI αποκτά προοπτική που μόνο του δεν θα μπορούσε να έχει.

Πώς να συνδέσετε

Στο μενού γραμμής της μεταβλητής επιλέξτε Σύνδεση KPI και πάρτε μια εγγραφή από τη λίστα Χειροκίνητα KPI. Εμφανίζονται μόνο χειροκίνητα KPI· τα υπολογιζόμενα προκύπτουν ήδη από τις καταστάσεις. Ένα KPI που χρησιμοποιείται ήδη από άλλη μεταβλητή του ίδιου πλάνου εμφανίζεται ως Ήδη συνδεδεμένο σε αυτό το πλάνο — μία μεταβλητή ανά KPI και ανά πλάνο.

Τι αλλάζει η σύνδεση

Το KPI αναλαμβάνει ό,τι το περιγράφει και η μεταβλητή κρατά ό,τι το σχεδιάζει:

• Όνομα, μονάδα και συνάθροιση προέρχονται από το KPI. Η ετικέτα της μεταβλητής δείχνει Συνδεδεμένο με KPI, ενώ η μετονομασία και το μενού μονάδας γίνονται μόνο για ανάγνωση — η επεξήγηση της μονάδας αναφέρει Η μονάδα προέρχεται από το συνδεδεμένο KPI.
• Το KPI κρατά το ιστορικό του. Τα απολογιστικά του γεμίζουν τις απολογιστικές στήλες της γραμμής της μεταβλητής, που σε μια ασύνδετη μεταβλητή μένουν κενές. Ένα KPI χωρίς ιστορικό αναφέρεται ως δεν υπάρχουν ακόμη απολογιστικά — μπορείτε να το συνδέσετε ούτως ή άλλως.
• Οι μελλοντικοί μήνες ανήκουν στη μεταβλητή. Ό,τι σχεδιάσετε εκεί γίνεται η σειρά πλάνου του KPI, συναθροισμένη στο έτος σύμφωνα με τη συνάθροιση του KPI και όχι της μεταβλητής.

Επειδή η σύνδεση ζει πάνω στη μεταβλητή, ισχύει ανά πλάνο: το ίδιο KPI σχεδιάζεται διαφορετικά στον Προϋπολογισμό και στην Πρόβλεψη, και η εναλλαγή σεναρίου δεν τροποποιεί ποτέ το ίδιο το KPI.

Κατάργηση και επιδιόρθωση

Με Κατάργηση σύνδεσης λύνετε τον δεσμό. Η μεταβλητή κρατά τις τιμές της και η ετικέτα της γίνεται πάλι επεξεργάσιμη· το KPI κρατά το ιστορικό του και χάνει απλώς τη σειρά πλάνου.

Αν το KPI διαγραφεί ενώ μια μεταβλητή δείχνει ακόμη σε αυτό, η μεταβλητή εμφανίζει σε κεχριμπαρένιο Το συνδεδεμένο KPI δεν υπάρχει πλέον. Η μεταβλητή και τα νούμερά της μένουν ανέπαφα — συνδέστε την με άλλο KPI ή καταργήστε τη σύνδεση.

Αναφορά μεταβλητών

Ανοίξτε τον επεξεργαστή τύπων στη θέση που καταναλώνει και επιλέξτε μια μεταβλητή από τον επιλογέα περιήγησης (οι μεταβλητές εμφανίζονται στη δική τους κατηγορία δίπλα στις αναφορές ΚΑΧ, BS και CF). Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ απευθείας σε μια γραμμή μεταβλητής στο πλέγμα ενώ ο επεξεργαστής είναι ανοιχτός για να την εισαγάγετε ως αναφορά. Κάθε αναφορά λαμβάνει μια χρονική μετατόπιση επιλεγμένη από ένα μικρό μενού — αυτόν τον μήνα, προηγούμενο μήνα, 1 έτος πριν ή Προσαρμοσμένο (που ανοίγει ένα παράθυρο όπου επιλέγετε αριθμό μηνών και κατεύθυνση). Οι ίδιες μετατοπίσεις λειτουργούν για αναφορές μεταξύ γραμμών.

Σχετικά

• Σχεδιασμός
• Μέθοδοι σχεδιασμού
• Σύνταξη τύπων
• KPI — πού δημιουργούνται τα χειροκίνητα KPI και τι σχεδιάζει μια συνδεδεμένη μεταβλητή